von Stefan Fries
QMS und Prozesse mit SharePoint Online und Intranet
Mit der Boss Info Lösung für das Qualitätsmanagement und das Abbilden von Prozessen erhalten Sie eine Lösung, mit der Vorgabe-Dokumente wie Reglemente, Weisungen und Vorlagen in einem Dokumentencenter bereitgestellt werden. Einfache oder mehrstufige Freigabe Prozesse ermöglichen vor der Veröffentlichung eine Prüfung.
Mit dieser Lösung gehört es der Vergangenheit an, mehrere Versionen ein und desselben Dokumentes an verschiedenen Ablageorten zu finden.
Die einzelnen Prozesse werden immer gleich abgebildet und dynamisch angezeigt (Screenshot Prozessdetail). Metadaten zu den Prozessen, Dokumente wie Reglemente und Weisungen sowie weiterführende Links können ergänzt werden, ohne dass die Prozessseite bearbeitet werden muss. Das Layout und die Metadaten zu einer Prozess-Detailseite werden kundenspezifisch definiert.
Neben der reinen Boss Info Lösung, die mit dem dafür entwickelten Prozess-Webpart und «Out-of-the-box» Mitteln konfiguriert wird, haben wir auch schon Prozessmanagementtools (BPM) wie beispielsweise Signavio in die QMS Lösung integriert.
Screenshots QMS Prozesse
Weitere Eigenentwicklungen
Mehrwert durch Intranet-Module
Basierend auf den Anforderungen unserer Kunden entwickeln wir laufend modulare Lösungen, welche die Möglichkeiten der Out-of-the-box Funktionalität von SharePoint Online ergänzen. Damit wird Ihr Intranet effizienter und die Mitarbeitenden profitieren im Alltag von einer erheblichen Effizienzsteigerung. Die Module lassen sich mit geringem Aufwand auch in Ihre Intranet-Lösung einbinden. Die wichtigsten Module sind:
- Wissensmanagement – WIKI
- QMS, Prozessintegration
- Anbindung SharePoint an bossDMS
- Produktmanagement-Informationen
- Guest Access Management
Die Module «WIKI», «QMS» und «Produktmanagement» können ohne Entwicklungsaufwand durch den Kunden selbst konfiguriert werden. Basis bildet die Verwendung von Metadaten, welche wiederum im Terminologiespeicher von SharePoint Online definiert werden.
Gemeinsam mit dem Kunden legt Boss Info zu Beginn des Projekts die gewünschte Struktur fest und schult die späteren Anwender und Administratoren, damit diese den Ausbau der Lösung selbständig vorantreiben können. Auf diese Weise entstehen auch auf Ihr Unternehmen optimal abgestimmte Collaboration-Lösungen.
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Informationen und Dienste zentral nutzen
Intranet und Collaboration mit Microsoft 365
Zahlreiche Kunden nutzen als digitalen Arbeitsplatz Lösungen von Boss Info und gestalten ihren Arbeitsalltag effizient durch die Nutzung der Microsoft 365 Plattform Services.
Digitaler Arbeitsplatz
- Der Digitale Arbeitsplatz ist die Drehscheibe für Information, Kommunikation und Zusammenarbeit in einem Unternehmen.
- Unsere Lösungen basieren auf Microsoft 365 und Viva, sind zukunftssicher, innovativ und erfüllen vielfältige Anforderungen der unterschiedlichen Zielgruppen.
- Als zentraler Erfolgsfaktor sehen wir die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden – unsere Lösungen stellen den Mitarbeitenden mit seinen Ansprüchen ins Zentrum und helfen ihm, seine Aufgaben effizienter zu erledigen.
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