Bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumente und Tempo in Ihre Prozesse. Mit den Lösungen von Boss Info digitalisieren Sie Dokumentenmanagement, Rechnungsverarbeitung, Freigaben und E-Mail-Archivierung. Je nach Anwendungsfall unterstützen Sie DMS-, BPM-, OCR- und KI-Lösungen dabei, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren, Informationen schneller zu finden und Ihre bestehende Systemlandschaft einzubinden.
Grosses Optimierungs- und Einsparungspotenzial
Manuelle Ablagen, lange Suchzeiten und unklare Freigabeprozesse bremsen den Arbeitsalltag. Mit den Lösungen von Boss Info erfassen, verarbeiten, verteilen und archivieren Sie Dokumente digital. So werden Abläufe transparenter und Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie gebraucht werden.
Speichern und verwalten Sie geschäftsrelevante Dokumente zentral. Eine strukturierte Ablage und leistungsfähige Suchfunktionen erleichtern den täglichen Zugriff.
Automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe wie Belegerfassung, Rechnungsprüfung, Freigaben und Weiterverarbeitung.
Je nach Lösung lassen sich Dokumente und E-Mails rechts- und revisionssicher archivieren. Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechte und Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Von der zentralen Dokumentenablage über automatisierte Rechnungsworkflows und E-Mail-Archivierung bis zur KI-gestützten Belegverarbeitung: Mit unseren Lösungen für Dokumentenmanagement und Business Process Management (BPM) digitalisieren und automatisieren Sie zentrale Geschäftsprozesse. Entdecken Sie unser Portfolio und finden Sie die passende Unterstützung für Ihre Anforderungen.
Was ist ein DMS?Details + Whitepaper
bossBPM ist eine intelligente Prozessmanagementlösung. Sie ermöglicht z.B. die automatisierte Rechnungsverarbeitung, rationalisieren und automatisieren Sie Prozesse in Ihrem ERP – von der automatisierten Belegerfassung über die papierlose Verteilung, Weiterverarbeitung und Buchung relevanter Rechnungsdaten bis hin zur Zahlungsfreigabe.
bossBPMbossDMS ermöglicht professionelles Dokumentenmanagement und die rechtskonforme, revisionssichere Archivierung Ihrer Belege direkt in Ihrem ERP-System. Durch automatisierte Workflows sparen Sie Zeit und konzentrieren sich auf Ihr Kerngeschäft.
bossDMSUnsere Anlagenverwaltung ermöglicht Ihnen, Aufgaben in Bezug auf Reparatur und Service zahlreicher Ausrüstungen in Ihrer Unternehmung und Ihrer Kunden, z.B. Maschinen und Produktionsanlagen, effizient zu verwalten und auszuführen.
bossMaintenanceMit unserer E-Mail Management Lösung archivieren Sie Ihre E-Mails rechts- und revisionssicher, steigern die Effizienz der Anwender erheblich und stellen die Inhalte den Geschäftsprozessen zur Verfügung.
E-Mail ArchivierungAutomatisieren Sie Ihre Dokumenten-Prozesse mit KI: bossDocs erkennt, erfasst und verarbeitet Ihre Dokumente vollautomatisch. Dank Schnittstelle zu Ihrem ERP sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und behalten jederzeit den Überblick.
bossDocsDigitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit Boss Info und windream. Ob KMU oder Grossunternehmen: windream ist ein modernes, leistungsfähiges DMS, das Ihre tägliche Arbeit einfacher, sicherer und effizienter gestaltet.
windreamDie OCR Lösung DocProStar automatisiert das Input Management, liest beliebige Dokumente und liefert alle relevanten Daten. Belege sind sofort zentral verfügbar und können direkt weiterverarbeitet werden.
OCR LösungEin Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, organisiert, verwaltet und archiviert geschäftsrelevante Dokumente zentral. Business Process Management, kurz BPM, konzentriert sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. DMS und BPM ergänzen sich beispielsweise bei der digitalen Rechnungsverarbeitung.
Je nach Lösung lassen sich unter anderem Kreditoren- und Rechnungsprozesse, Dokumentenablage, Freigaben, E-Mail-Archivierung und die Verarbeitung eingehender Belege digitalisieren. Dokumente können erfasst, verteilt, geprüft, freigegeben und anschliessend an das ERP übergeben werden.
Ja. Je nach Lösung stehen Integrationen unter anderem für Microsoft Dynamics 365 Business Central, bossERP, SAP, Salesforce, Microsoft SharePoint und verschiedene Core-Banking-Systeme zur Verfügung. Auch individuelle Anbindungen können geprüft werden.
Mit bossDocs werden eingehende Dokumente automatisch erkannt, klassifiziert und ausgelesen. Die Lösung kann ERP-Daten abgleichen sowie passende Bestellungen, Kontierungen und weitere Informationen vorschlagen. Die Verarbeitung lässt sich anschliessend in individuelle Freigabeworkflows integrieren.
Ja, je nach eingesetzter Lösung. bossDMS unterstützt die zentrale und revisionssichere Archivierung von Geschäftsdokumenten. Die E-Mail-Archivierung ermöglicht die automatische oder regelbasierte Archivierung von E-Mails und Anhängen. Die konkrete Umsetzung hängt von der gewählten Lösung und den Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
Das hängt von Ihrem Anwendungsfall ab:
Ob Rechnungsverarbeitung, Dokumentenmanagement, E-Mail-Archivierung oder KI-gestützte Belegverarbeitung: Wir analysieren Ihre Anforderungen und zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Dokumenten- und Geschäftsprozesse effizient digitalisieren können.
