Digital Workplace – innovatives Intranet

Eine moderne Intranet Plattform erfüllt die Anforderungen an Kommunikation, Information und Zusammenarbeit. Unser Lösungsangebot deckt alle Bedürfnisse der verschiedenen Zielgruppen ab und optimiert die Effizienz auch in Ihrem Unternehmen.

Die Akzeptanz von Mitarbeitenden ist der zentrale Erfolgsfaktor. Unsere Lösungen stellen den Mitarbeitenden mit seinen Ansprüchen und Tätigkeiten ins Zentrum und gehen auf die Bedürfnisse des Einzelnen ein.

Prozess-Optimierung, Employee Engagement, Zusammenarbeit in Projekten, Qualitätsmanagement und integrierte Freigabeprozesse – im digitalen Arbeitsplatz sind diese und viele weitere Funktionen standardisiert vorhanden und einfach anzuwenden.

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Wir kennen Ihre alltäglichen Fragen und Herausforderungen bestens. Kommen Sie auf uns zu!

Persona CEO Intranet + Collab

Hans Furrer, CEO und Unternehmensleiter

Für eine moderne Unternehmensführung mit starkem Marketing ist für Hans eine effektive Intranet-Lösung von grosser Bedeutung. Die nahtlose interne Kommunikation, die interne und externe Zusammenarbeit und die allgemeine Optimierung der Prozesse sind Ziele der Unternehmensleitung mit der Intranet-Plattform.

Benutzerfreundlichkeit, intuitives Design, Anpassbarkeit und Flexibilität und die Möglichkeit, das Intranet an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen, sind für ihn wichtige Kriterien. Die eingesetzte Lösung muss in die bestehende Tool-Landschaft passen, etabliert sein, als Cloud Service verfügbar sein und ständig weiterentwickelt werden. Mobiles Arbeiten muss durchgängig unterstützt sein. Der Zugriff von überall muss unter Einhaltung von Security-Massnahmen gewährleistet sein.

Boss Info als Spezialist für Microsoft 365 Lösungen und SharePoint Online Intranet Plattformen bietet dem CEO und der Unternehmensführung eine etablierte Lösung. Die erfahrenen Consultants bringen fundierte Expertise rund um Intranet, Collaboration, QMS, Wissensplattformen und Prozessautomatisierung mit und stellen sicher, dass die angestrebten Optimierungen erreicht werden.

Persona Leiterin Kommunikation Intranet + Collab

Sonja Studer, Leiterin Kommunikation

Als Leiterin der Unternehmenskommunikation ist Sonja für die Entwicklung und Umsetzung der gesamten Kommunikationsstrategie des Unternehmens verantwortlich. Sie überwacht die internen und externen Kommunikationskanäle, einschliesslich Social Media, Pressemitteilungen, Websiteinhalte und Veranstaltungen. Sonja strebt danach, die Sichtbarkeit und den Ruf des Unternehmens durch klare, kohärente und authentische Kommunikation zu stärken. Sie hat auch das Ziel, kontinuierlich innovative Ansätze in der Unternehmenskommunikation zu erforschen. Sonja rückt das Unternehmen in ein positives Licht und stellt eine nachhaltige Verbindung zu den Stakeholdern her.

Mit unseren Intranet-Lösungen auf Basis von SharePoint Online und Viva sind wir die Experten, um Sonjas Ziele erfolgreich umzusetzen. Ist Sonja die Leiterin Kommunikation in einem grösseren Unternehmen mit vielen Front Line Workern ohne eigenen Desktop Arbeitsplatz, setzen wir auf die Partnerschaft mit Ahead.

Persona ICT Intranet & Collab

Michael Weibel, Leiter IT

Als Leiter der IT-Abteilung haben Sie eine Reihe von Kommunikationsbedürfnissen in Bezug auf eine Intranetlösung. Ein Intranet ist eine wichtige Plattform für die interne Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens. Sie benötigen eine effektive Möglichkeit, um wichtige Informationen, Ankündigungen, Updates und Änderungen in der IT-Abteilung oder im gesamten Unternehmen zu verbreiten. Das Intranet ermöglicht es Ihnen, Nachrichten, Memos, Richtlinien und andere relevante Inhalte schnell und zielgerichtet an die Mitarbeitenden zu kommunizieren. Mit einem Self-Help Portal sollen der technische Support und Schulungsmaterial zielgerichtet Unterstützung bieten. Der Traum von Michael ist, dass ihm AI und Bot-Lösungen helfen, den Berg von Anfragen zu bewältigen und somit seine Mitarbeitenden von Routineaufgaben entlastet werden.

Mit einer Intranet-Lösung basierend auf Microsoft SharePoint Online stehen Michael alle Möglichkeiten der M365 Plattform zur Verfügung. Die Durchführung von Phishing-Schulungen ist genauso sichergestellt wie die Verbreitung kritischer Informationen inklusive Audit-Trail. Mit dem Microsoft Azure KI Framework hat Michael Zugriff auf die neuesten KI-Technologien und kann seinen Support optimieren.

Persona HR Intranet + Collab

Katharina Stuber, Leiterin HR

Für Katharina dreht sich alles um den wichtigsten Asset eines Unternehmens, die Mitarbeitenden. Basis sind Mitarbeiter-Verzeichnisse, Organigramme und der rasche Zugriff auf Personal- und Spesen-Reglemente.

Interne Weiterbildung, Online-Schulungen und Video-Trainings sind für sie wichtige Instrumente in der kontinuierlichen Weiterentwicklung, ebenso wie die laufende Beurteilung, die in einer 360-Grad-View aufbereitet wird.

Um als kleineres und mittleres Unternehmen im War of Talents bestehen zu können, braucht Katharina moderne Tools mit Gamification-Möglichkeiten. Sie will sicherstellen, dass die Ideen der Gen Y und Gen Alpha im Unternehmen nutzbar gemacht werden können.

Die Plattform unterstützt sie in der Erfüllung der Vorgaben des Datenschutzes im Rekrutierungsprozess, lässt sich einfach an HR-Expertensysteme anbinden und bildet den On-Boarding und den Mutations-Prozess digital ab.

Ein M365 Intranet in Kombination mit VIVA-Services unterstützt das HR in der täglichen Arbeit. Die Plattform bietet alles, was sich junge Mitarbeitende von einer modernen Tool-Landschaft erwarten und erfüllt die rechtlichen Vorgaben von DSG und DSGVO.

Persona QM Intranet & Collab

Thomas Hardmann, Qualitätsmanager

Thomas ist verantwortlich für das Qualitätsmanagement und hat das Ziel, das Unternehmen IKS- und ISO-konform zu machen. Die umfangreichen Prozess-Tools sind für ihn in Anschaffung und Unterhalt zu teuer. Die favorisierte Lösung soll sich einfach und nahtlos in die bestehende Microsoft-Landschaft integrieren.

Wichtig ist Thomas eine geführte Verwaltung der QM-Dokumente wie Qualitätsrichtlinien, Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen und Formulare. Diese sollen den Mitarbeitenden zentral im jeweiligen Prozessschritt zur Verfügung gestellt werden. Versionierung, ein mehrstufiger Freigabeprozess, automatische Konvertierung in PDF und eine Vorlagen-Verwaltung sind für ihn absolute Muss-Kriterien.

Mit Feedback-Loops und anderen Möglichkeiten will er die kontinuierliche Verbesserung über alle Prozesse sicherstellen.

Die Oberfläche soll für Prozess-Verantwortliche und Bezüger intuitiv sein und die Möglichkeit bieten, sich den ändernden Bedürfnissen anzupassen und zu skalieren.

Unsere QMS-Lösung basiert auf SharePoint Online und bietet alles, was ein mittelständisches Unternehmen braucht, inklusive einem Audit-Trail. Überzeugen sie sich von den Vorteilen der Boss Info QMS Lösung.

Persona PM Intranet + Collab

Lynn Marti, Projekt Managerin

Lynn ist eine der erfahrensten Projekt Manager in unserem Unternehmen. Sie stellt sicher, dass alle Projektleiter nach unserer Projektmethodik arbeiten und die Projekte einheitlich abgewickelt werden.

Die neue Intranet-Lösung soll mit Automatismen und Prozessen das einheitliche Vorgehen sicherstellen und das Reporting vereinfachen. Die Tools zur Projektplanung, -verfolgung, -berichterstattung und -kommunikation sollen effizient angewendet werden. Die Bereitstellung der Projekträume erfolgt heute manuell, zukünftig soll dies automatisch erfolgen.

Eine Herausforderung für Lynn ist, dass in praktisch allen Projekten bereichsübergreifend und häufig mit externer Beteiligung gearbeitet wird. Somit ist sicherzustellen, dass Sicherheits-Vorschriften eingehalten werden und die Daten bei uns bleiben. Gleichzeitig soll die Einbindung von Externen Projektmitarbeitenden neu über den Fachbereich ohne IT-Support ermöglicht werden. Lynn muss auch die Governance Vorschriften einhalten und am Ende des Projektes die relevanten Dokumente gemäss Vorgaben archivieren können.

Mit der Teams- und SharePoint Online Management Lösung von Solutions2Share stellen wir Lynn ein schlankes und wirkungsvolles Tool zur Verfügung. Damit lassen sich die Bereitstellung aufgrund von Vorgaben automatisieren, die Guest User managen und der Lifecycle Prozess wird sichergestellt.

Lynn profitiert von unserer Erfahrung zur Digitalisierung von Projekt-Prozessen mit der Power Plattform (PowerBI, Flow, Power App) und Azure Functions.

Fünf starke Argumente für Sharepoint Online

Zusammenarbeit und Kommunikation

Ein zentrales Portal und eine Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden. Arbeits- und Projekträume, interne und externe Zusammenarbeit unter Berücksichtigung von Compliance und Sicherheitsvorschriften. Alles im Standard und mit nahtloser Integration in die täglich eingesetzten Office-Tools.

Social Intranet

Inhalte können mit Interaktionen verbunden werden, was den Austausch fördert und die Identifikation mit dem Unternehmen stärkt. Die einfache Einbindung externer Social Plattformen (LinkedIn, Instagram, etc.) trägt zur Verbreitung der Kommunikation bei und stellt sicher, dass die Mitarbeitenden gut informiert sind.

Microsoft 365 und SharePoint basierend

Die führende Plattform von Microsoft bietet eine perfekte Integration aller Microsoft Online Services. Automatisierung von Prozessen mit der Power Plattform, Auswertungen mit Power BI, Informations-Inhalte in Teams mit Viva Connections anzeigen – profitieren Sie von den umfangreichen Möglichkeiten und der ständigen Weiterentwicklung der Plattform.

Personalisierung und Individualisierung

Die Lösung kann einfach auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Branding und Gestaltungsrichtlinien werden einfach integriert. Mitarbeitende können sich Ihre Inhalte anhand persönlicher Bedürfnisse zusammenstellen oder diese können zielgruppengerecht durch Vorgaben ausgeliefert werden. Damit steigern Sie die Effizienz und stellen eine bedürfnisorientierte Information sicher.

Datenschutz und Datensicherheit

Microsoft erfüllt alle gängigen Vorschriften und Anforderungen zu Datenschutz und Datensicherheit der Gesetzgeber aus der Schweiz und Europa wie auch international. Bei spezifischen Anforderungen in regulierten Umfeldern, beispielsweise für Institute, die den FINMA-Vorschriften unterliegen, wissen unsere Experten, mit welchen Lizenz- und technischen Setups die Anforderungen erfüllt werden.

Workshop Collaboration Digital Workplace

Workshop Collaboration Digital Workplace

In einem kompakten Workshop entwickeln wir gemeinsam einen Proof of Concept (PoC) Ihres neuen individuellen Digital Workplace. Als Ergebnis steht Ihnen und Ihren Mitarbeitenden eine an Ihr CI/CD angelehnte Testumgebung zur Verfügung.

Auszug unserer Referenzen

Kunden, die uns seit Jahren vertrauen

Weitere Business-Lösungen

Das umfassende Lösungsangebot von Boss Info deckt alle Ihre Bedürfnisse ab. Teillösungen lassen sich ideal zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse kombinieren.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central deckt die wichtigsten Anforderungen bereits im Standard ab. Ergänzt durch branchenspezifische Lösungen und Zusatzmodule erhalten unsere Kunden zudem genau jene Funktionen, die sie für den Geschäftserfolg benötigen – ohne unnötige Komplexität, in höchster Qualität und mit modernster Benutzeroberfläche.

MS D365 BC
MS D365 BC

bossERP

bossERP ist die moderne Schweizer Software für Ihre Mac- oder Windowsumgebung. Die komplett integrierte Lösung ist modular aufgebaut, so dass Sie Umfang und Funktionen bedürfnisgerecht wählen und ausbauen können. Ergänzt durch branchenspezifische Lösungen und Zusatzmodule erhalten Sie zudem genau jene Funktionen, die Sie für den Geschäftserfolg benötigen.

bossERP
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ICT Cloud Services

Nebst klassischen Vor-Ort- und On-Premise-Services umfasst unser Angebot natürlich auch Cloud-Lösungen. Ein Webbrowser und ein schneller, sicherer Internetanschluss und Sie sind bereit für die Infrastruktur der Zukunft.

bossCloud
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ICT Infrastruktur

Von der Arbeitsstation bis zur Cloud: Boss Info bietet Hardwarelösungen für jeden Einsatzbereich. Alles aus einer Hand, mit nur einem Ansprechpartner und Verantwortlichen.

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Tiefer eintauchen

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