Bakels migriert auf SaaS Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central
Ganzheitliches, effizientes ERP-System aus der Cloud
Business Software mit Fokus auf das Wesentliche
Bei Bakels Nutribake hatte die bisher eingesetzte Business Software das Ende ihres Produkt-Lebenszyklus` erreicht. Diese konnte nun erfolgreich abgelöst werden – durch Microsoft Dynamics 365 Business Central als SaaS (Software-as-a-Service).
Die Migration wurde vertrauensvoll in die Hände der langjährigen, renommierten Integrationspartnerin Boss Info gelegt, die als Gesamtlösungsanbieterin seit Anfang 2021 auch den sukzessiven Umbau der gesamten ICT-Landschaft betreut.
Von der Einführung des neuen ERP-Systems erhoffte sich Bakels Nutribake eine bereichsübergreifende, unabhängig betreibbare Systemlösung nahe am Standard. «Die Welt der Arbeitsprozesse hat seit der Einführung des vorhergehenden Systems im Jahre 2012 nicht stillgestanden. Vieles hat sich verändert und weiterentwickelt. So haben wir uns zum Ziel gesetzt, mit einem zeitgemässen und unabhängig betreibbaren System die Prozesse zu vereinfachen, effizienter zu arbeiten und vor allem auf Papier zu verzichten», so Dario Scherl, verantwortlich für Finanzen, HR und IT bei Bakels Nutribake. «Anpassungen oder Ergänzungen sollten nur dort in grösserem Umfang erfolgen, wo sie die Kernkompetenz von Bakels Nutribake messbar unterstützen.»
Clevere Kombination aus Standard- und Individuallösungen
Die leistungsstarke, moderne ERP-Cloud-Lösung mit rollenbasierter, an Microsoft Office 365 angelehnter Benutzeroberfläche begeistert mit einer Vielzahl Funktionen und hoher Benutzerakzeptanz. Die Lösung nahe am Standard ist einfach in der Bedienung, bietet dank virtuellen Cloud-Servern uneingeschränkt Platz für grosse Datenmengen und lässt sich leicht mit vorhandenen Systemen und modernen Technologien verzahnen – mittels Schnittstellentool bossInterface auch mit Fremdsystemen. Dies hat man sich bei Bakels Nutribake zu Nutze gemacht, indem Microsoft Dynamics 365 Business Central mit teils erweiterten (Transport und Lager), teils neu gebauten (digitale Kommunikation) Schnittstellen zu deren Dienstleistungspartnern Pistor, Murpf und Markant / Syntrade verbunden wurde. «Diese Schnittstellen erlauben uns vom Auftragseingang über die Rechnungsstellung bis hin zur Logistik ein papierloses Arbeiten – eine Win-Win-Situation für alle beteiligten Parteien», meint Dario Scherl, für dessen Kolleg*innen in der Finanzbuchhaltung der administrative Aufwand spürbar reduziert werden konnte.
Dank digitaler Verbandsabrechnung mit Markant / Syntrade ist Bakels Nutribake heute gar in der Lage, ökologische Massstäbe zu setzen: «Wo früher Rechnungen gedruckt und mit einem Bordereau versehen einmal die Woche auf dem Postweg an Markant verschickt wurden, genügen heute wenige Klicks», erklärt Joel Bucher, Projektleiter seitens Boss Info. i-Tüpfelchen des Softwarepakets bilden die umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten.
ICT aus der Cloud ist zum Standard geworden
Gerade die Pandemie hat gezeigt, dass die Veränderung der Arbeitsweisen und Arbeitsmodelle hohe Anforderungen an die ICT-Infrastruktur stellen. Collaboration-Funktionalitäten aus der Cloud sind heutzutage der neue Standard. Der Schritt zum modernen ICT-Arbeitsplatz ist allerdings auch mit Herausforderungen verbunden, denen sich bis vor Kurzem ausschliesslich Grosskonzerne zu stellen hatten, weniger ein KMU. «Genauso ist es bei Weitem nicht mehr so, dass nur renommierte Grossunternehmen von Cyberattacken betroffen sind. Immer öfter geraten KMU ins Visier von Cyberkriminellen – auch willkürlich aufgrund von zwischenzeitlich automatisierten Hackingtechniken», erklärt Theo Flury, ehem. Senior Sales Consultant bei Boss Info.
Die Kunst bei der Erarbeitung eines Konzepts für den modernen ICT-Arbeitsplatz in Kombination mit Cloudlösungen liegt darin, in Punkto Sicherheit generell auf Cyber-Attacken vorbereitet zu sein. «Dank neuster Sicherheitslösungen aus der Cloud, welche teilweise auch auf künstlicher Intelligenz (KI) und Machine Learning basieren, wie sie beispielsweise Microsoft anbieten, konnte die Sicherheit der ICT-Lösung von Bakels Nutribake signifikant erhöht werden», so Theo Flury weiter.
Aber auch das einwandfreie Zusammenspiel unterschiedlicher Anwendungen ist wichtig, insbesondere, wenn es um die Effizienz geht. Hierzu kann Bakels Nutribake sicherlich vom umfangreichen Boss Info Gesamtlösungsangebot (Stack) und der ganzheitlichen Beratung für sämtliche ICT-Themen profitieren – alles aus einer Hand. Weil Boss Info konsequent eine ausgeprägte Microsoft Strategie verfolgt, gelingt es dem IT-Dienstleistungsunternehmen auch immer wieder, neue und moderne Hilfsmittel des Herstellers einfach und schnell zu integrieren und damit für die Kunden den entscheidenden Mehrwert zu schaffen.
Auf Zukunftskurs mit Cloudlösung-Microsoft Dynamics 365 Business Central
Unermüdlicher Effort und positive Einstellung zum Neuen machen sich für das Luzerner Unternehmen nun bezahlt. Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central verfügt Bakels Nutribake heute über ein leistungsfähiges und modernes Arbeitstool mit langfristigem Potential und Anpassungsfähigkeit an das Unternehmenswachstum. «Die Weiterentwicklung und Pflege des Portfolios gilt jetzt vor allem dem Bereich Sicherheit (Microsoft Defender, EndPoint Protection sowie Conditional Access). Davon erhoffen wir uns einen besseren Schutz der Daten, Clients und des ERP», schliesst Dario Scherl.
Für Fragen zu diesem Referenzprojekt stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
