DocProStar beschleunigt Digitalisierung

OCR – digitale Belegerfassung als Cloudservice

Die OCR Lösung automatisiert das Input Management, liest beliebige Dokumente und liefert alle relevanten Daten. Belege sind sofort zentral verfügbar und können direkt weiterverarbeitet werden.

Die automatisierte und effiziente Dokumentenverarbeitung ist zentraler Bestandteil jeder Digitalisierungs-Strategie.

Fehleranfällige und kostenintensive manuelle Datenerfassung gehört der Vergangenheit an: Eingehende Belege können Sie bequem an eine zentrale E-Mail Adresse leiten. Von dort werden sie in den DocProStar Cloud Service geladen und mittels OCR werden die relevante Dokumentendaten extrahiert, verifiziert und automatisch zur anschliessenden Verarbeitung weitergeleitet.

Mit unserer Lösung senken Sie die Bearbeitungszeit und reduzieren Fehler: bei einem Volumen von 10’000 Rechnungen im Jahr sparen Sie in der Regel bereits eine 50% FTE durch die hohe Prozess-Effizienz

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Praktische Funktionen

  • Aufteilung Datenerfassung und Validierungsprozesse
  • Invoice: Automatische Kreditor- und Mandantenzuweisung
  • Automatische Extraktion und Gewinnung von Informationen
  • Automatische Validierung dank definierten Plausibilisierungsregeln, liefert umfassend hohe Datenqualität
  • Datenschnittstelle XML zum Zielsystem
  • Webbasierter Client für standortunabhängiges Arbeiten
  • Belegbild wird im Original angezeigt
  • Individualisierte Validierungsmaske für intuitive Bedienung
  • Ampelfarben zur Kennzeichnung der Werterkennung
  • Lookup mit effizienter Suche in hinterlegten Datenbanken und Auswahlmöglichkeit aus passenden Vorschlägen
  • OCR Tooltip für vereinfachte Lesbarkeit im Originalbeleg
  • KI unterstütztes Self-Learning
  • Kommentarfelder für die Weitergabe von Informationen
  • seitengenaue Abrechnung und monatliches Reporting über das verbrauchte Seitenvolumen

Einsatzgebiete

DocProStar eignet sich für Formular-, Rechnungs-, Auftragserkennung und vieles mehr. Die Einsatzgebiete sind vielfältig: bei Finanzdienstleistern und Banken, bei Versicherungen, im Gesundheitswesen wie auch im öffentlichen Dienst und in der Industrie.

Weiterverarbeitung

Boss Info bieten Ihnen Lösungen für die Weiterbearbeitung, sei es die Rechnungsgenehmigung mit BPM Kreditorenprozess oder die Übertragung der Daten in die Buchhaltung und Archivierung.

Sie haben jederzeit die volle Transparenz über alle Dokumente im Unternehmen.

Nutzen und Vorteile der OCR Lösung

  • Kostenreduktion
    Durch vollautomatisierte Prozesse und Selbstlernfunktionen verbessert das System permanent die Genauigkeit und Effizienz ohne Benutzereingriffe
  • Benutzerfreundliche Oberfläche
    Die Webapplikation (Web Check+Act) zur manuellen Nachbearbeitung der Daten, die von DocProStar extrahiert wurden, ist äusserst intuitiv und rasch erlernbar
  • Effizienzsteigerung
    Die Automatisierung der Geschäftsprozesse ermöglicht eine schnellere Bearbeitung eingehender Dokumente und verbessert somit den Kundenservice
  • Transparenz
    Die OCR Lösung bietet zu jeder Zeit vollständige Prozess-Transparenz und detaillierte Protokolle für maximale Compliance
  • Schweizer Technologie
    Zertifiziert vom Swiss Information Governance Competence Center, dass alle Anforderungen der Geschäftsbücherverordnung GeBüV erfüllt
  • CloudService
    Boss Info bietet die OCR Datenerfassung als CloudService und entlastet somit die Infrastruktur und IT Abteilung

Auszug unserer Referenzen

Kunden, die OCR erfolgreich einsetzen

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