SPE Tech AG setzt mit der ERP-Lösung der Boss Info auf digitale Optimierungen, welche die Effizienz steigern und die Arbeitsprozesse vereinfachen – dies für einen nachhaltigen Erfolg und für ein gesundes Wachstum.
von Ralph Schmid
Auf der Suche nach einer geeigneten ERP-Lösung wurden verschiedene Schweizer Anbieter evaluiert. Ziel war es, eine flexible, benutzerfreundliche und zukunftssichere Plattform zu finden, die sowohl das Unternehmenswachstum als auch die sich wandelnden Anforderungen unterstützt. Boss Info überzeugt dabei mit bossERP und unterstützt in verschiedensten Bereichen die Digitalisierungsstrategie der SPE Tech AG.
Mit dem Wachstum der SPE Tech AG ergaben sich neue Herausforderungen, insbesondere im Supply Chain Management. Bis Ende 2023 war die Projektleitung für den gesamten Prozess von der Planung bis zur Lieferung zuständig. Um die Projektleitung zu entlasten und ihr zu ermöglichen, sich auf die Projekte zu fokussieren, wurde ein strukturiertes Einkaufs- und Supply Chain Management geschaffen.
Die umfassende ERP-Lösung und das Zusatzangebot von Boss Info bot der SPE Tech AG Möglichkeiten, weitere Anforderungen durch nur einen Anbieter zu erfüllen. Die Implementierung lief mittels eines internen Projekts und sorgte für eine nahtlose Integration. Mitarbeitende konnten nach kurzen Schulungen wieder direkt ins Tagesgeschäft einsteigen. Alle relevanten Daten sind jetzt in einem zentralen System verfügbar. Auf diese Weise wurden Prozesse vereinfacht und Transparenz geschaffen.
Die Zusammenarbeit mit Boss Info verlief stets auf Augenhöhe und war durchwegs geprägt von gegenseitigem Verständnis. Die Systeme laufen stabil und wenn es Rückfragen gibt, werden diese kompetent und zeitnah beantwortet.
Durch die Implementierung der digitalen Lösungen hat sich unser Daily Business deutlich vereinfacht und beschleunigt. Die Arbeitsabläufe sind nicht nur einfacher geworden, sondern auch viel schneller.
Die Software ermöglicht es uns, Ressourcen optimal zu planen und zu nutzen, was zu einer deutlichen Beschleunigung der Prozesse führt. Zudem bietet sie eine bessere Kontrolle und Übersicht über alle laufenden Projekte, was die Qualität und Zuverlässigkeit unserer Arbeit erhöht. Insgesamt hat die ERP-Software dazu beigetragen, unsere Arbeitsabläufe nicht nur schneller, sondern auch kontrollierbarer zu gestalten.
Nachdem bossERP mit vielen Modulen implementiert wurde, konnten Arbeitsabläufe optimiert werden.
Nachdem wichtige Arbeitsbereiche umgestaltet und neu eingeführt wurden, wie das Supply Chain Management, konnten Workflows verkürzt und optimiert werden. Zusätzlich sind nun alle relevanten Daten zentral abrufbar, was ebenfalls zu einer schnelleren Auftragsabwicklung führt und sich bei Mitarbeitenden positiv auf ihre Zufriedenheit auswirkt. Neben der Überarbeitung der Arbeitsprozesse konnte auch die Umweltfreundlichkeit verbessert werden, da die Dokumente digital abgelegt werden, um den Papierverbrauch zu reduzieren.
Mehr überbossERP
Die partnerschaftliche Zusammenarbeit zwischen SPE Tech AG und Boss Info wird kontinuierlich ausgebaut. Zukünftig soll das Dokumentenmanagementsystem weiterentwickelt werden, um auch technische Dokumente zu verwalten. Zudem wird ein Self-Service-Portal für Mitarbeitende eingeführt, das den eigenständigen Zugriff auf Lohnabrechnungen und weitere personalbezogene Informationen ermöglicht.
Ebenfalls geplant ist die Optimierung und Automatisierung des Kreditorenprozesses. Dabei werden KI-Technologien genutzt, um Positionen abzugleichen und wertvolle Zeit zu sparen.
Die Digitalisierung bei SPE Tech AG war nicht nur eine technologische, sondern auch eine strategische Entscheidung. Mit Boss Info als Partner konnte eine Lösung implementiert werden, die langlebig und wachstumssicher ist.
Mit den Softwarelösungen der Boss Info bleiben die Nutzer stets am Puls der Zeit.
Mit rund 30 Mitarbeitenden, darunter 25 Ingenieuren, setzt das Unternehmen auf eine optimierte Projektorganisation und auf kurze Entscheidungswege. Klare Kompetenzzuweisungen und modernste technische Ausstattung sorgen für optimale Ergebnisse. Die Leistungen umfassen sämtliche Schritte eines Investitionsprojektes, dies von der Planung einer Prozessanlage bis zur Übergabe an die Produktion.
Planung und Engineering, Prozesstechnik und Technologie, Energie und Medien.
