Digitaler Wandel bei RehaSys

Mit Boss Info zum rechtssicheren Dokumentenmanagement

RehaSys hatte jahrelang auf papierbasierte Archivierung gesetzt, bevor sie vor zwei Jahren einen Schritt in Richtung Digitalisierung machten. Die Umstellung auf eine digitale Explorer-Struktur brachte jedoch rechtliche Herausforderungen mit sich. Die Integrität der Daten war nicht gewährleistet, und die Datensicherung entsprach nicht den Anforderungen. Dies führte zu einem klaren Handlungsbedarf. RehaSys strebte sowohl eine Verbesserung der rechtlichen Sicherheit als auch eine vollständige Cloud-Lösung an, um sich von der Verwaltung eigener Server und lokaler Backups zu befreien.

Boss Info – Ein Partner mit Expertise

Auf Empfehlung eines befreundeten Unternehmens wandte sich RehaSys an Boss Info. Ein ausschlaggebender Faktor war der Boss Info Consultant, der tiefes Know-how über die bei RehaSys genutzte ERP-Lösung europa3000 mitbrachte. Diese Expertise erleichterte die Zusammenarbeit enorm und sorgte für eine effiziente Projektumsetzung.

Nachhaltige Digitalisierungsziele

Mehr Effizienz durch automatisierte Prozesse

Boss Info implementierte das Dokumentenmanagementsystem bossDMS nahtlos in die bestehende ERP-Lösung europa3000. Insbesondere bei den Ausgangsbelegen wurden automatisierte Prozesse eingeführt, die Zeit sparen und Fehlerquellen minimieren. Sobald ein Beleg gedruckt wird, speichert das System ihn automatisch im Archiv. Der bisher manuelle Prozess der Eingangsbelege – ausdrucken, stempeln, scannen – wird nun über den WebClient verwaltet. Durch die Einführung von bossDMS hat RehaSys nicht nur die rechtliche Sicherheit gestärkt, sondern auch die Effizienz der täglichen Abläufe signifikant erhöht.

RehaSys – Pionier für Mobilitätslösungen und Rehabilitationstechnik

RehaSys ist seit 1926 einer der führenden Anbieter für gesundheits- und rehabilitationstechnische Hilfsmittel in der Schweiz. Mit einem Sortiment von über 3.000 Artikeln trägt das Unternehmen dazu bei, eine Vielzahl von Problemen im Bereich der Gesundheit und Mobilität zu lindern. In den letzten Jahren hat sich RehaSys zudem auf die Entwicklung und Produktion moderner Mobilitätslösungen spezialisiert, die weltweit vertrieben werden. Mit der neuen EU-Niederlassung in Dossenheim, Deutschland, expandiert das Unternehmen weiter. Aktuell entsteht eine eigene Fabrikationsanlage, aus der im nächsten Sommer die ersten Elektromobile vom Band laufen werden. Der Kern von RehaSys bleibt jedoch das Engagement, Menschen zu helfen – sei es durch Produkte oder persönliche Beratung.

www.rehasys.ch

RehaSys Showroom
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