Erfüllen Sie die plattformübergreifende Compliance-Anforderungen in Ihrem Unternehmen. Unser Dokumenten Management System bietet grossen Mehrwert dank durchgängiger Automatisierung vom Dokumenteneingang bis zur Archivierung und gibt rechtliche Sicherheit.
Mit unserem DMS haben Sie jederzeit volle Transparenz über alle Ihre Daten. Überzeugen Sie sich selbst.
von Pius Birrer
So schützen Sie Ihr KMU!
Ein Dokumenten Management System, welches mit unternehmensrelevanten Datenquellen (ERP, CRM oder andere Business Software) verknüpft ist, bietet maximalen Mehrwert. Wichtige E-Mail-Korrespondenz, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Projektdokumente oder Lohnabrechnungen werden automatisiert indexiert und im DMS archiviert. Dadurch können Dokumente für weitere Automatisierungsprozesse verwendet werden.
So gewinnen Sie Zeit und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Mit unseren Standard-Konnektoren zur Integration und Anbindung aller unternehmensrelevanten Datenquellen ist bossDMS das Rückgrat für alle Ihre Archivanwendungen – heute und in der Zukunft.
Eine Auswahl an Integrationen, die unsere Kunden erfolgreich im Einsatz haben, sehen Sie in dieser Übersicht.
Arbeiten Sie mit SharePoint und Teams und haben dort ebenfalls unternehmensrelevante Dokumente? Wenn Sie die Vorteile der Microsoft Umgebung schätzen und gleichzeitig erhöhte Anforderungen an eine rechtskonforme Archivierung stellen, empfehlen wir Ihnen bossDMS for SharePoint. Besonders interessant wird die Kombination, wenn individuelle Freigabeprozesse für Dokumente integriert werden und aufgrund von vordefinierten Informationen automatisiert ins Archiv abgelegt werden.
Schneller Zugang zu systemübergreifenden Informationen ist in der heutigen Zeit essenziell. Durch die Automatisierungen bin ich nicht nur wesentlich schneller, auch die Fehlerquote ist geringer.
Die Einhaltung von Compliance-Richtlinien im Zusammenhang mit der Bearbeitung, Aufbewahrung und Löschung von Dateien ist für Unternehmungen ein Muss. Das heisst, dass die lückenlose Nachvollziehbarkeit über alle Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Dokument vorliegen muss. So werden alle Vorschriften im Zusammenhang mit MWST-Gesetzen, GeBüV, Finma oder dem neuen Datenschutzgesetz (nDSG) unterstützt.
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Lassen Sie sich direkt an einer Demo überzeugen und nehmen Sie mit Pius Birrer Kontakt auf.
In unserem Whitepaper «Was ist ein DMS?» erklären wir die wichtigsten Begriffe rund um DMS, ECM und informieren über aktuelle Trends in diesem Bereich.
