Erfolgreiche Integration von bossDMS in Microsoft D365 Business Central bei dataglobal Group

von Marco Fedeli

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Erfolgreiche Integration von bossDMS in D365 Business Central bei dataglobal

In der dynamischen IT-Welt ist eine nahtlose Integration von zentraler Bedeutung für Effizienz und Produktivität, speziell wenn es um ERP-Systeme geht. Die Integration von bossDMS in D365 Business Central (BC) bei der dataglobal Group zeigt auf, wie dataglobal durch diese Zusammenarbeit signifikante Verbesserungen erzielt hat.

Wie dataglobal mit Boss Info neue Standards setzt

dataglobal Group stand vor einer entscheidenden Herausforderung: Die Einführung eines neuen ERP-Systems sollte die bisherigen Systeme und Prozesse integrieren und optimieren. Die vorangegangene Lösung konnte die umfassenden Anforderungen nicht abbilden, was zu hohem Verwaltungsaufwand und unzureichender Auswertungsqualität führte. Gleichzeitig sollte die digitale Lösung dazu beitragen von Papierdokumenten auf elektronische Formate umzusteigen.

Boss Info – Die erste Wahl als Implementierungs-Partner

Die Entscheidung, mit Boss Info zu arbeiten, basierte auf zwei Schlüsselfaktoren:

Langjährige Erfahrung und massgeschneiderte Lösungen

Boss Info brachte umfassende Erfahrung als BC-Partner mit, insbesondere für die Informatik-Branchenlösung SITE. Die bestehende Schnittstelle von Boss Info erfüllte alle Anforderungen, was die Entscheidung zur Zusammenarbeit weiter festigte.

Vertraute Partnerschaft

Boss Info war bereits ein langjähriger etablierter Partner im Bereich DMS, was Vertrauen und Kontinuität versprach. Daher wurden keine alternativen Anbieter in Betracht gezogen.

Mehr über bossDMS

Die Lösung

bossDMS Integration in D365 BC und SITE

Als IT-Firma setzt dataglobal für ihr ERP-System auf die Branchenlösung SITE, die auf D365 BC aufbaut. Boss Info lieferte dafür eine passende Schnittstelle, sodass Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Rechnungen direkt aus dem SITE automatisch in bossDMS abgelegt werden. Nachdem das System merkt, wenn ein Dokument bereits im Archiv abgelegt ist, werden Redundanzen vermieden.

Sowohl über den Webclient als auch im SITE direkt können Dokumente, wie etwa Debitorenverträge gesucht werden. «Einfach kurz in die bossDMS Factbox reinklicken, und schon ist klar, worum es geht. Dies bringt für das Inside Sales Team von dataglobal eine echte Erleichterung. Es ist nun sehr einfach, E-Mails und Dokumente, die zu einem Kunden, einem Auftrag oder Vertrag gehören, abzulegen und wieder aufzurufen. Früher beschränkte man sich oft aus Bequemlichkeit auf das Nötigste und musste darauf hoffen, dass die relevanten Informationen überhaupt gespeichert wurden. Heute hingegen ist dank der schnellen und komfortablen Ablage alles systematisch erfasst und jederzeit zugänglich», so Alica Donner von dataglobal.

Das sagt der Kunde

Nach dem persönlichen Kennenlernen und der Erkenntnis, dass die bestehende Schnittstelle von Boss Info alle unsere Anforderungen erfüllt, war für uns klar, dass wir zu euch kommen. Die schnelle und professionelle Installation und die intuitive Benutzeroberfläche haben uns ehrlich beeindruckt.

Alica Donner, Teamlead Inside Sales, dataglobal GmbH

Die Entscheidung für bossDMS war ein echter Game-Changer für unser Unternehmen. Es hat uns nicht nur Zeit und Kosten gespart, sondern auch unsere Dokumentenverwaltung auf ein neues Level gehoben. Mit der nahtlosen Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central und der revisionssicheren Archivierung haben wir jetzt jederzeit schnellen Zugriff auf alle wichtigen Dokumente – ganz ohne Komplikationen. Die Effizienz und Sicherheit, die wir dadurch gewonnen haben, sind einfach unschlagbar.

Alicia Donner, Teamlead Inside Sales, dataglobal GmbH

Mehr Zeit & Transparenz

Einfache Prozesse und automatische Buchungsfunktion

Die Integration von bossDMS in D365 Business Central und darauf aufbauenden Branchenlösung SITE hat dataglobal erhebliche Vorteile gebracht. Der gesamte Prozess wurde durch die digitale Dokumentenablage deutlich vereinfacht und beschleunigt. Die automatische Buchungsfunktion reduziert den manuellen Aufwand erheblich, während die schnelle und präzise Dokumentenverwaltung Zeit spart und die Transparenz erhöht. Die nahtlose Integration ermöglicht direkten Zugriff auf alle relevanten Daten und Historien, wodurch der Verwaltungsaufwand minimiert, und die Effizienz maximiert wurde. Besonders ausschlaggebend war die Möglichkeit, das eigene Archiv von dataglobal nutzen zu können.

Die Vorteile auf einen Blick:

Einfacher und schneller Prozess
Sekundenschnelle Ablage
Automatische Buchung
Zeitersparnis – Kein Suchen mehr in E-Mails
Transparenz-Booster

Schnelle Umsetzung und intuitive Nutzung

Die Umsetzungsschnelligkeit war für das Team von dataglobal GmbH ein Highlight. Die Schnittstelle wurde so schnell installiert, dass es keine Arbeits-Unterbrechungen gab. Nachdem die Lösung selbsterklärend ist, konnten alle Mitarbeitenden von dataglobal die Lösung nach einer kurzen Anleitung intuitiv nutzen.

Über dataglobal

Die dataglobal Group gestaltet die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes mit dem Leitsatz «The World is your Workplace». Durch die Fusion der IT-Unternehmen windream, eleven cyber security, vykon und dataglobal bietet sie massgeschneiderte Softwarelösungen für Unternehmen an. Ihr Portfolio umfasst Automatisierung von Geschäftsprozessen bis hin zur Datensicherheit. Mit über 220 Mitarbeitenden und Standorten in Berlin, Bochum, Cluj, München, Hamburg und Heilbronn betreut sie über 3.000 Kunden weltweit, darunter Audi, Deutsche Bank und NDR.

www.dataglobal.com

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Marco Fedeli

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