Boss Info erweitert NetSuite um die Oracle Value Add-on Solution Scan&Doc, die den Kreditorenworkflow deutlich vereinfacht. Eingehende Rechnungen werden per OCR oder KI analysiert und die erfassten Informationen fliessen direkt in NetSuite zur Erstellung von Eingangsrechnungen, Lieferantengutschriften oder Spesenbelegen.
Die Oracle Value Add-on Solution Scan&Doc ist eine in NetSuite entwickelte Lösung zur intelligenten und effizienten Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, Gutschriften, Kreditkartentransaktionen und Vorauszahlungen. Scan&Doc reduziert manuelle und repetitive Eingaben in der Kreditorenbuchhaltung, minimiert Fehlerquellen und erhöht die Effizienz sowie Transparenz von der Rechnungserfassung bis zur Zahlung.
Scan&Doc ist vollständig in NetSuite entwickelt und läuft zu 100% im NetSuite-Standard. Vorhandene Anpassungen müssen nicht deaktiviert werden. So bleibt die volle Kompatibilität gewährleistet. Alle Vorteile von NetSuite sind weiterhin vorhanden darunter natürlich auch eigene Dashboards, Audit Logs und vieles mehr, stehen Ihnen weiterhin zur Verfügung. Selbst bei Massenimporten arbeiten unsere Lösungen zuverlässig und performant.
Wird beim Scan des PDFs eine Bestellnummer erkannt, schlägt Scan&Doc die automatisch vor, um direkt aus der Bestellung eine Eingangsrechnung zu erstellen. Zusätzlich wird geprüft, ob der Rechnungsbetrag mit der Bestellung übereinstimmt.
Auf Wunsch kann eine Vorprüfung in einer Mapping Seite genutzt werden, um Informationen nicht direkt als Transaktion abzuspeichern. Besonders bei komplexen Genehmigungsprozessen kann dies von grossem Vorteil sein.
Der Einzahlungsschein bzw. der QR Code wird im PDF automatisch erkannt. Alle relevanten Werte aus dem QR Code werden ausgelesen und die Adressidentifikation erfolgt direkt anhand von Steuer-ID, IBAN oder Adresse.
