Für Oracle NetSuite

Value Add-on Solution Schweizer Lokalisierung

Über das Add-on

Boss Info erweitert NetSuite um die Oracle Value Add-on Solution Schweizer Lokalisierung, die eine Reihe von Anpassungen an schweizerische gesetzliche Anforderungen und Besonderheiten enthält.

Darüber hinaus bietet Boss Info weitere branchenunabhängige Lösungen und Integrationen an, wie Automatisierung Lieferantenrechnung zur Zahlung, Integration zu revisionssicherem Archiv (bossDMS), Integration Lohnwesen Schweiz (bossSalary), ecosio EDI Adapter und weitere – alle komplett in und für NetSuite entwickelt.

Anforderungen und Funktionsweise

5 Rappen Rundung

• Bei der Rechnungserstellung wird der Endbetrag in Schweizer Franken auf 5 Rappen gerundet. Die Differenz wird in der MWST gebucht. Boss Info hat auch eine Lösung entwickelt für den Fall, dass keine MWST vorhanden ist.
• Die 5 Rappen Rundung geschieht auf dem Rechnungsdruck wie auch bei den entsprechenden Buchungen.

QR-Code Druck

• Bei der Rechnungserstellung kann optional der Einzahlungsschein, der QR-Code oder beides gedruckt werden.
• Der QR-Code wird entsprechend der ISO20022 Vorgaben gedruckt.
• Der QR kann mit Schweizer Referenznummer und QR-IBAN generiert werden. Alternativ auch mit SCOR und normaler IBAN.

QR-Einzahlungsschein kreditorisch erfassen

• Boss Info hat das Bill Entry Programm in NetSuite um eine eigene Lösung erweitert. Der Einzahlungsschein (bzw. der QR Code) kann vorgängig z.B. mit Handscanner erfasst werden.
• Alle Werte aus dem QR Code werden ausgelesen und es geschieht eine direkte Adressidentifikation mittels Steuer-ID, IBAN oder Adresse.
• Zusätzlich können die Buchungszeilen der letzten Rechnung vorgeschlagen werden. Mit diesem Prozess kann in der Kreditorenabteilung sehr effizient nach Schweizer Methode gearbeitet werden.
• Diese Funktion steht für kreditorische Rechnungen mit und ohne Bestellbezug zur Verfügung.

Schweizer Zahlungsfile erstellen

Mit der Schweizer Lokalisierung von Boss Info können automatisch elektronische Zahlungsfiles für normale Bankzahlungen und für Zahlungen mit Referenzzeile erstellt werden. (ISO 20022).

Voraussetzung: Das NetSuite-Bundle Advanced Electronic Bank Payment ist eine Voraussetzung.

MWST-Report

Diese Boss Info Lösung beinhaltet einen MWST-Report nach Periode. Der Standardreport nach Buchungsdatum ist nicht korrekt für die Schweiz wenn die Periode manuell geändert wird.

MWST Verprobung

Die Boss Info Lösung beinhaltet eine MWST-Verprobung. Also eine Abstimmung zwischen Hauptbuch-Konti und dem MWST-Report.

MWST Pauschalsteuer

Die Lösung für die Saldosteuerung entspricht den gesetzlichen Anforderungen. Das bedeutet, dass die Rechnung mit normaler Mehrwertsteuer ausgewiesen wird, die Mehrwertsteuer wird als Umsatz gebucht. Die Saldosteuerung wird dann gebucht und als entsprechender Aufwand ausgewiesen.

Zusätzliches Value Add-on Modul – Mahnung

Diese Boss Info Lösung beinhaltet ein Modul für das stufenweise Mahnen mit Email-Versand, Steuerung der Ausgabesprachen der Formulare, Workflow, einem Dashboard und Mahnsperren.

Zusätzliches Value Add-on Modul – Class, Location und Department nach Konto

Diese Boss Info Lösung ermöglicht es, die Vorgabe pro Konto zu definieren in welchen Dimensionen (Class, Location, Department) Pflichteingaben sind und hilft somit, Fehleingaben zu vermeiden. Unterschiedliche Vorgaben pro Mandant/ Subsidiary sind definierbar.

Kundennutzen / Value Added

• Mit der Oracle Value Add-on Schweizer Lokalisierung ergänzen Sie NetSuite, um in Ihrer Schweizer Niederlassung den gesetzlichen Anforderungen zu genügen und die Arbeitsabläufe zu verbessern.
• Die Schweizer Lokalisierung ist ebenfalls integriert in die Oracle Value Add-on Scan & Doc Lösung. Hierbei wird der Prozess der Lieferantenrechnung bis zur Zahlung komplett automatisiert (siehe Data Sheet Scan & Doc).