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BBK-Plattform: Die Lösung für moderne Ausbildungsprozesse

Mit der BBK-Plattform hat Boss Info nicht nur einen internen Meilenstein erreicht, sondern auch ein Produkt geschaffen, das Ausbildungsprozesse revolutioniert. Was ursprünglich als interne Lösung für die Herausforderungen der BiVo 2021 (Berufsbildungsverordnung) begann, ist nun bereit, auch anderen Unternehmen als digitale Plattform für das Kompetenzmanagement ihrer Auszubildenden zu dienen.

Der Ausgangspunkt: Eine heterogene Ausgangslage

Der Ausgangspunkt: Eine heterogene Ausgangslage

Mit der Einführung der BiVo 2021 standen Unternehmen vor der Herausforderung, die Kompetenzen ihrer Auszubildenden systematisch und einheitlich zu erfassen. Besonders Boss Info, mit 20 bis 30 Auszubildenden in drei Berufsfeldern – Mediamatik, Informatik (Applikations- und Plattformentwicklung) sowie kaufmännische Berufe – stand vor der Herausforderung, zu handeln.

Ursprünglich war das Erfassen der Ausbildungsfortschritte dezentral organisiert und erfolgte teils über individuelle Excel-Listen, wodurch eine konsistente Übersicht erschwert wurde. 2020 wurde die erste Version der BBK-Plattform eingeführt, jedoch als On-Premise-Lösung. Die technische Infrastruktur und das Nutzererlebnis waren noch ausbaufähig, um den Anforderungen der angepassten BiVo-Standards gerecht zu werden.

Die Lösung: Eine Plattform von Auszubildenden für Auszubildende

Im Sommer 2024 nahm das Business Solutions Team von Boss Info die Überarbeitung der BBK-Plattform in Angriff – mit einer Besonderheit: Zwei Auszubildende, Jan-Niklas De Peier und Nico Heinimann, arbeiteten eng mit ihren Berufsbildnern zusammen, um die Lösung zukunftsfähig zu machen.

«Unser Ziel bei der Überarbeitung der BBK (Berufsbildungskontrolle) Webapp war es, die Codebasis so zu überarbeiten, dass sie verständlicher ist und künftig einfacher erweitert werden kann. Zu diesem Zweck haben wir klare Trennlinien zwischen Frontend und Backend gezogen und hilfreiche Tools und Libraries integriert,» erklärt Jan-Niklas De Peier, Lernender im 1. Way-Up Lehrjahr und Entwickler der neuen BBK.

Sein Kollege und Mitentwickler Nico Heinimann ergänzt: «Die BBK ist primär ein Projekt von Lernenden, für Lernende – und das ist sie schon seit vier Jahren. Einerseits durch den Inhalt der BBK aber vor allem auch durch die Arbeit an der Applikation und die Weitergabe ebenjener über mehrere Generationen von Ausbildungsjahrgängen. Der dadurch entstehende Austausch und das Wissen, dass zukünftige Lernende genau wie ich, sich mit der Arbeit an der BBK weiterentwickeln können, ist ungemein wertvoll.»

Die Verbesserungen im Überblick

 

Optimierte Datenstruktur

Einheitliche und klar definierte Kompetenzfelder schaffen die Grundlage für eine strukturierte Erfassung.

Redesign der Benutzeroberfläche

Die Plattform wurde übersichtlicher und intuitiver gestaltet, um Lernenden wie auch Ausbildenden eine einfache Navigation zu ermöglichen.

Umsetzung der BiVo-Anforderungen

Die Plattform berücksichtigt die neuesten Anforderungen der Berufsbildungsverordnung.

Portabilität auf Azure

Die Migration auf Microsoft Azure macht die BBK-Plattform nun skalierbar und als Produkt für andere Unternehmen verfügbar.

Das Ergebnis: Effizienz trifft Motivation

Die neue BBK-Plattform hat nicht nur die Ausbildungsprozesse bei Boss Info verbessert, sondern ist auch eine Motivation für Lernende und Ausbildende:

  • Motivierte Lernende: Auszubildende können ihre Fortschritte und Noten eigenständig pflegen – eine Funktion, die durch Übersichtlichkeit und einen gewissen Gamification-Charakter überzeugt.
  • Effiziente Übersicht für Ausbildende: Dank klarer Berechtigungsstufen behalten Berufsbildner stets den Überblick über die Leistungen ihrer Schützlinge.
  • Skalierbarkeit: Die auf Azure betriebene Plattform steht nun als Lösung bereit, um von anderen KMU eingesetzt zu werden.

Das sagen unsere Mitarbeiter

Nico Heinimann

Vor dem Redesign der Applikation konnte ich meine Lernstände und Noten erfassen, doch ich hatte nur ein schlechtes Bild über deren Entwicklung. Die neu eingeführten Komponenten zur grafischen Darstellung zeitlicher Verläufe sowie der Historie zuletzt erfasster Einträge erlauben es, den eigenen Lernfortschritt sowohl an der Schule wie auch im Betrieb besser zu verstehen.

Nico Heinimann, Mitentwickler der BBK und Lernender Way-UP, Boss Info

Nico Heinimann
Katja Flüeler

Die neue Version der Berufsbildungskontrolle ermöglicht eine übersichtlichere, detailliertere und aussagekräftigere Übersicht der Lernstände der Auszubildenden der Boss Info.

Katja Flüeler, Head of Young Talents, Boss Info

Katja Flüeler
Michael Dünki

Die Übersichtlichkeit motiviert Auszubildende und freut Ausbildner. Zwei Dinge freuen mich besonders: Erstens, dass wir damit ein Produkt geschaffen haben, das auch andere Unternehmen für die Erfassung der Kompetenzen ihrer Auszubildenden verwenden können. Zweitens begeistert mich, dass die Auszubildenden gleich einen Schritt weiterdenken und die BBK noch smarter und integrierter gestalten wollen.

Michael Dünki, Head of Team Business Solutions, Boss Info

Michael Dünki
Mateuz Wnuk

In der BBK habe ich einen schnellen Überblick über die Noten aller Semester und kann diese mit meinem Berufsbildner besprechen. Die Noten kann ich einfach mit wenigen Klicks eintragen.

Mateuz Wnuk, Lernender 4. Lehrjahr, Boss Info

Mateuz Wnuk

Ausblick: Die Zukunft der BBK-Plattform

Die Entwicklung der BBK-Plattform ist nicht abgeschlossen. Die nächsten Schritte versprechen weitere Optimierungen und neue Funktionen:

  • Automatisierung von Noten: Eine Schnittstelle zur automatischen Übernahme von Leistungsbewertungen soll den manuellen Aufwand reduzieren.
  • Selbstbestimmte Module: Lernende können künftig eigene Module hinzufügen und so ihren Ausbildungsweg noch individueller gestalten.
  • MS DevOps-Integration: Die Verknüpfung mit Aufgaben in Microsoft DevOps optimiert Prozesse und reduziert Mehraufwände.
  • Mehrmandantenfähigkeit: Die Plattform wird erweitert, um den Anforderungen grösserer Unternehmen und Konzerne gerecht zu werden.

Die BBK-Plattform ist ein gelungenes Beispiel dafür, wie Boss Info Innovation und Ausbildungskompetenz vereint, um interne wie externe Herausforderungen zu meistern – und dabei eine Lösung schafft, die auch anderen Unternehmen entscheidenden Mehrwert bietet.

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