Dokumentenmanagement und Archivierung

Modernes Dokumentenmanagement ist weit mehr als das reine Verwalten von elektronischen Dokumenten. Wir zeigen Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie Daten aus verschiedenen Quellen nahtlos integrieren, analysieren und besser nutzbar machen.

Zudem erhalten Sie konkrete Lösungen im Bereich rechtssichere Aufbewahrung von elektronischen, geschäftsrelevanten Informationen, so dass Sie sicher sein können, dass Ihre Daten langfristig nutzbar sind.

Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen sowie Effizenzsteigerungen, rasches Handeln und dabei noch Kosten zu sparen sind Herausforderungen der heutigen Unternehmen. Orts- und zeitunabhängiges Arbeiten ist ein wichtiges Bedürfnis und dabei müssen alle Rechts- und Sicherheitsaspekte berücksichtigt werden.

Im Vordergrund steht die Frage, wie Sie mit einem Dokumentenmanagement- / Archivierungssystem Zeit gewinnen können und Daten besser nutzbar machen. Mit der Analyse unserer Expertinnen und Experten erhalten Sie eine fundierte Bestandsaufnahme, auf der sich Lösungen aufbauen lassen, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

Nach der ersten Bedarfsabklärung analysieren wir bei einem strukturierten Workshop Ihre aktuelle IST-Situation und prüfen gemeinsam wo Ihre Schwerpunkte und Prioritäten liegen. Wir behandeln unter anderem folgenden Themen:

• Elektronische Ablage und Versand von Dokumenten
• Welche Dokumente müssen rechts- und revisionssicher archiviert werden?
• Wie weit soll das mobile Arbeiten und Homeoffice unterstützt werden?
• Welche Anbindungen/Schnittstellen zu bestehenden Systemen (ERP, Mail etc.) sind nötig?
• Wie kann sichergestellt werden, dass Dokumente korrekt versioniert und immer in der aktuellen Version zur Verfügung stehen?

Die Ergebnisse des Workshops werden in konkreten Handlungsempfehlungen zusammengefasst und in einer nachgelagerten Präsentation vorgestellt. Bei Interesse können die Handlungsempfehlungen in einem passenden Lösungskonzept abgebildet werden.

Je nach Bedürfnis und Umfang der gewünschten Leistung. Als Richtgrösse können Sie mit 2 Tagen rechnen.

Unsere Dienstleistungen bieten wir auch für Unternehmen an, die bisher noch nicht Kund*innen von Boss Info sind und eine neutrale Drittmeinung einholen wollen.