Komplettlösung für Instandhaltung, Dokumentation, Aufnahmen und Abrechnungen

Mit digitaler Instandhaltung zur effizienten Dokumentation

bossMaintenance ist eine Web- und Mobile-Lösung zur Instandhaltung und Dokumentation Ihres Unternehmens. In der benutzerfreundlichen Lösung können Sie Ihre Instandhaltung komplett digital durch- und nachführen. Dadurch schaffen Sie die besten Voraussetzungen, Ihre Dokumentation einfach und effizient zu pflegen.

Die 6 wichtigsten Vorteile von bossMaintenance

Komplettlösung

Breite Lösung, welche die Instandhaltung optimal mit Ihrer Dokumentation verknüpft.

Ausfallsicherheit

Durch offline verfügbare Daten auf Ihren Mobilgeräten können Sie auch bei einem Totalausfall wichtige Dokumente aus Ihrer digitalen Ablage abgreifen.

Automatische Verknüpfungen

Dokumente wie Pläne, Zeichnungen oder Schemas können automatisch nach Nummerierungen durchsucht werden, um daraus interaktive Pläne mit Verlinkungen zur entsprechenden Dokumentation zu schaffen.

Garantierte Einfachablage

Dank intelligenter Verknüpfung zwischen Entitäten garantieren wir Ihnen, jedes Dokument nur einmal abzulegen und trotzdem bei jedem relevanten Objekt, griffbereit zu haben.

Flexibilität

Damit Sie das Datenmodell exakt nach Ihren wünschen anpassen können, gibt es diverse Möglichkeiten, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen.

Mobile Datenerfassung

Erfassen Sie Ihre Daten unkompliziert mit Ihrem Mobilgerät und profitieren Sie von der Effizienzsteigerung und Minimierung der Fehlerquelle.

Schnittstellen und Erweiterungen

bossMaintenance bietet mit Schnittstellen einfache Möglichkeiten und beste Voraussetzung zur Integration in Ihre bestehenden Prozesse und Tools. Dadurch soll die Software als integriertes Werkzeug Ihre Effizienz steigern.

Modulerläuterungen

Aufnahmen & Formulare

Aufnahmen & Formulare

Mit einer intuitiven Aufnahmefunktion erfassen, beschreiben und belegen die Mitarbeitenden Daten, Dokumente, Arbeitsaufträge und Mängel. Dabei helfen frei konfigurierbare Formulare sowie eine integrierte Foto-, Text- und QR-Code-Aufnahmefunktion. Mit diesem Tool lassen sich Texte und Bilder mittels Smartphones (iPhone/Android) oder Tablets vor Ort direkt in der Cloud speichern, unabhängig von einem aktiven Internetzugang.

Instandhaltung

Instandhaltung

bossMaintenance kontrollieren Manager den Lebenszyklus ihrer Infrastruktur. Dies verkürzt Ausfallzeiten und spart Zeit und Kosten. In nur einem Tool verwalten Sie Arbeitsaufträge und Instandhaltungsarbeiten durch ein leicht konfigurierbares GUI. Eine einfache Zusammenfassung von Einzelaufträgen ermöglicht mit Sammelaufträgen effiziente Arbeitsplanung in Ihrer Unternehmung.

Dokumentation

Dokumentation

Legen Sie im Datenbestand Objekte, Produkte, Hersteller und Hierarchien an, um Ihre Unternehmung so zu dokumentieren, dass Sie Ihre Daten wiederfinden. Mit flexiblen Suchfunktionen und Datenmodellen, garantieren wir Ihnen, Ihre Effizienz auf ein neues Level zu bringen. Das gesamte Wissen befindet sich an einem Ort. Der Datenbestand lässt sich nach Stichworten oder AKS-Nummern durchsuchen und einfach aktualisieren.

Dabei hilft eine individuelle Zugriffsregelung. Damit sind eine sichere Verwaltung und der Datenschutz gewährleistet. Dokumentationsunterlagen wie R&I-Fliessbilder, Pläne, Schemata, Handbücher oder Wartungsanweisungen sind so verlinkt, dass Anwender die Informationen zu jedem Objekt einfach finden und aufrufen können.

Abrechnungen

Abrechnungen

bossMaintenance erlaubt eine bequeme Abrechnung nach Abschluss von Arbeitsaufträgen. Dank konfigurierbarer Preislisten lassen sich Material, Menge und Zeit unmittelbar nach Auftragsende direkt in Rechnung stellen. Auf Wunsch mit einem Arbeitsnachweis, welcher Fotos oder andere Aufnahmedaten beinhaltet.

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