Massgeschneidertes ERP als Single Source of Truth für den weltweiten Einsatz

Pureon ist ein führender Anbieter hochwertiger Lösungen für die Oberflächenbearbeitung von High-Tech Materialen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Lengwil in der Schweiz ist in über 40 Ländern tätig und betreibt Niederlassungen in Europa, Asien und den USA. Dank der Zusammenarbeit mit Boss Info konnte Pureon eine zentralisierte SaaS-Lösung implementieren, die den globalen Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.

Ausgangslage: Unterschiedliche Systeme und Tools

Pureon arbeitete in der Vergangenheit mit unterschiedlichen ERP-Systemen sowie manuell geführten Listen, die hin- und hergeschickt wurden. Der Informationsfluss war zeitaufwendig und fehleranfällig. Die zentrale Herausforderung bestand darin, eine «Single Source of Truth» zu schaffen – ein integriertes System für alle Länder und Standorte mit zentralisierten Stammdaten. Weitere Anforderungen waren die internationale Ausrichtung, eine hohe Verfügbarkeit und Skalierbarkeit für künftiges Wachstum. Somit fiel die Entscheidung rasch auf eine SaaS-Lösung.

Die Herausforderung

Pureon ist durch den Zusammenschluss der beiden Unternehmen Microdiamant und Eminess Technologies im Jahr 2021 entstanden. Durch die Fusion sah sich Pureon mit dem dringenden Bedarf konfrontiert, ein einheitliches ERP-System für alle Standorte einzuführen. Die Implementierung musste den hohen Qualitätsansprüchen des Unternehmens genügen und gleichzeitig die besonderen Anforderungen internationaler Prozesse abdecken.

Die Entscheidung für Boss Info: Kompetenz & Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Pureon entschied sich für die Zusammenarbeit mit Boss Info aus diesen Gründen:

  • Schweizer Expertise: Boss Info kennt die Bedürfnisse internationaler KMU und ermöglicht als Schweizer Unternehmen eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
  • International vernetzt: Boss Info ist Teil des internationalen Redfair Netzwerks und profitiert dadurch von Lokalisierungen in anderen Standorten.
  • Top Know-how & Engagement: Das grosse Know-how und das überdurchschnittliche Engagement auf Seiten von Boss Info, im Speziellen durch Projektleiter Roland Rüegg, war ausschlaggebend für den Erfolg der Zusammenarbeit.
Bild von Pureon

Die Lösung: NetSuite als SaaS-Plattform mit individuellen Anpassungen

Pureon entschied sich für die Einführung von NetSuite, einer SaaS-Lösung, die alle Standorte und Geschäftsprozesse abdeckt. Hier wird nun von der Bestellung bis zum Etikettendruck für den Versand alles in einem System erledigt.

Individuelle Anpassungen

Vieles konnte mit den Standard-Funktionen von NetSuite umgesetzt werden. Für spezifische Problemstellungen waren allerdings einige individuelle Anpassungen notwendig.

Customizing des Produktionsprozesses: NetSuite kann in der Standardfunktion nur mit diskreter Fertigung arbeiten. Pureon benötigt jedoch Prozess-Manufacturing, beispielsweise für die Pulverherstellung. Hier werden verschiedene Komponenten kombiniert und daraus ein neues Produkt erzeugt. Um dies mit dem ERP-System abbilden zu können, mussten weitreichende Anpassungen vorgenommen werden.

Pricing: Um die Komplexität der Produktstruktur auch im Pricing automatisch abbilden zu können, wurde ein Verkaufskonfigurator entwickelt.

Automatischer Rechnungslauf: Einmal pro Monat werden Rechnungen automatisch an die hinterlegten E-Mail-Adressen gesendet. Je nach Land werden Sammelrechnungen oder individuelle Rechnungen erstellt.

Flexibles Reporting: Mit wenigen Klicks lassen sich schnell und einfach übersichtliche Reports erstellen.

Bild von Pureon

Herausforderungen und Lösungen

Die Manufacturing-Lösung war sehr komplex und mit einigen Herausforderungen verbunden. Im Bereich der individuellen Anpassungen musste viel getestet werden. Doch durch das tiefe Prozesswissen konnte schlussendlich eine sehr robuste Lösung entwickelt werden, ganz ohne Graubereiche. Durch das neue System wurden neue Strukturen und Optimierungen umgesetzt.

Über Pureon

Pureon ist ein führender Anbieter von Lösungen für die Oberflächenbearbeitung. Das spezialisierte Unternehmen bietet eine breite Palette von Produkten für Polier-, Läpp- und Schleiflösungen bis hin zu chemisch-mechanischem Polieren (CMP) an. Die Produkte von Pureon werden unter anderem in der Halbleiter- und Elektronikindustrie, der Optikindustrie, der Uhrenindustrie, und in der Medizintechnik eingesetzt. Pureon ist ein vertikal integrierter Anbieter, dessen Lösungen durch hauseigene Produktentwicklung, Forschung und Anwendungstests entlang der gesamten Wertschöpfungskette gestützt werden.

www.pureon.com

Das Gebäude von Pureon
Das Gebäude von Pureon
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Portrait Lukasz Jankowski

Lukasz Jankowski

Deputy Head of NetSuite Delivery, bossinfo.com AG

+41 41 922 28 28
yhxnfm.wnaxbjfxv@obffvasb.pbz
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