von Roman Probst

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Langjährige Zusammenarbeit schafft Vertrauen

Arbeitgeberverband Region Basel setzt schrittweise auf Cloudlösungen

Der Arbeitgeberverband Region Basel (AGV), langjähriger bossERP-Kunde, entschied sich nach der Migration der ERP-Lösung in die Cloud, ihre IT-Dienste weiter zu vereinfachen.  

Mit der Auslagerung der bestehenden IT-Services zu Boss Info bezweckte der AGV nicht nur eine Modernisierung der IT-Umgebung. Er strebte auch eine Entkoppelung der eigenen Applikationen und Daten aus einer geteilten IT-Infrastruktur an. Beim AGV sollten moderne Technologien wie Microsoft 365 Einzug halten und gleichzeitig eine zentrale Anlaufstelle für sämtliche ICT- und Business-Lösungen entstehen.   

Der AGV nahm die Evaluation mit folgenden Zielsetzungen in Angriff

  • Vereinfachung und Effizienzsteigerung in der ICT 
  • Erhöhung der unternehmensweiten ICT-Sicherheit  
  • Plan- und budgetierbare IT-Services 
  • Kontinuierliches Vorantreiben der Digitalisierung 
  • Moderne Technologien 
  • Beibehaltung und Integration der relativ neuen Arbeitsgeräte 

Das sagt der Kunde

Nicole Kohler

Boss Info ist es gelungen, die ICT-Lösung des AGV zu modernisieren und gleichzeitig deutlich zu vereinfachen. Damit sind wir auf einem aktuellen Stand und bereit für neue Herausforderungen.

Nicole Kohler, Office Managerin/Leiterin Mitgliederwesen, AGV

Nicole Kohler

Schritt für Schritt zum modernen Arbeitsplatz

Auftrag

Einführung von bossWorkplace und weiteren Lösungen aus dem umfassenden Gesamtangebot der Boss Info (Stack).

Analyse

IST-Analyse der bestehenden Software und Bedürfnisse.

Kunden-Workshops für Einrichtung

Auswertung der IST-Analyse, Empfehlungen von Boss Info gemäss Best Practice Ansätzen von Microsoft, Besprechung und Definition von Compliance- und Sicherheitseinstellungen, Identifizierung von Spezialfällen und deren Lösungen.

Erstellen eines Detailkonzepts

Die Basis zur Erstellung des Detailkonzepts legten die wertvollen Erfahrungswerte unserer ICT-Fachspezialisten, die sich intensiv mit modern Workplace befasst haben und selbst damit arbeiten.

Einführung bossWorkplace

Umsetzung Best Practice von Microsoft, individuelle Anpassungen und anschliessende Migration des ersten Arbeitsgeräts.

Test / Pilot / Schulung mit dem Projektteam

Der Test, Pilot wie auch die Schulung des Projektteams ermöglichen es, die Effektivität des Projekts zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder mit den erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnissen ausgestattet sind.

Datenübernahme

Migration der Daten vom Fileserver in die Microsoft Cloud (SharePoint/OneDrive)

GoLive

Rollout während des laufenden Betriebs. Parallel dazu bedarfsgerechte Schulung der User.

Lösung – Komponenten im Überblick

bossWorkplace

bossWorkplace bietet eine Plattform für digitales Arbeitsplatzmanagement, die den AGV dabei unterstützt, deren Arbeitsumgebung effizient zu organisieren und zu verwalten. Mitarbeitende können auf eine Vielzahl von Tools und Ressourcen zugreifen, um ihre Arbeit effizient zu erledigen – jederzeit und ortsunabhängig.

Mehr erfahren zu bossWorkplace

Client Management aus der Microsoft Cloud

Client Management aus der Microsoft Cloud bezieht sich auf die zentrale Verwaltung von Endgeräten wie PCs, Laptops und Mobilgeräten über die Cloud-Plattform von Microsoft. Es ermöglicht Unternehmen wie dem AGV, Geräte effizient zu verwalten, Sicherheitsrichtlinien durchzusetzen und Software-Updates bereitzustellen.

Microsoft 365

Die bestehenden Arbeitsgeräte wurden mit Microsoft 365 ausgerüstet. Microsoft 365 ist eine umfassende Suite von Produktivitäts- und Kollaborationstools, die Dienste wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint, und OneDrive umfasst, um nur einige davon zu nennen.

bossDMS

Unser Dokumenten Management System erfüllt alle rechtlichen Auflagen an ein revisionssicheres Archiv. Das DMS ist direkt in bossERP sowie SharePoint-Ablage integriert. Weitere Datenquellen lassen sich einfach und rasch anbindenn

Mehr erfahren zu bossDMS

Backup

Während die lokale Datenhaltung in regulierten Industrien von Gesetzes wegen verlangt wird, möchte der Verwaltungsrat mancher KMUs deren Daten nicht ausschliesslich im Ausland gespeichert wissen. So auch der AGV. Besonders schützenswerte Daten, die in der Microsoft Cloud gespeichert sind, werden zusätzlich in einem weiteren Datacenter in der Schweiz sichergestellt – als Back-up.

Cloud-Druckdienst von ThinPrint

Der Cloud-Druckdienst von ThinPrint bringt weiteren Komfort beim Drucken und ermöglicht den Verzicht auf einen VPN-Service. Die Core Applikation bossERP wird mittels Remote Desktop und Single Sign On optimal angebunden. Der AGV-Workplace wird um andere wichtige Werkzeuge wie Adobe Reader oder weitere Browser ergänzt.

Collaboration

SharePoint, OneDrive und Teams sind leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit im Unternehmen. SharePoint und OneDrive ermöglichen das gemeinsame Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten, während Teams die Kommunikation und Zusammenarbeit fördert, in dem es Chat, Videokonferenzen und Dateifreigabe in einer einzigen Plattform vereint.

Alles aus einer HandBoss Info Stack

Alles aus einer Hand Boss Info Stack
Alles aus einer Hand Boss Info Stack

Kundennutzen – mehr Effizienz dank optimierter Geschäftsprozesse

In Summe resultiert ein für den AGV angepasster und auf dem neuesten Stand der Technik stehender Workplace für eine maximale Produktivität der Mitarbeitenden.

Moderner Aufbau

… einer zukunftsorientierten, budgetierbaren, hochverfügbar- und skalierbaren IT-Infrastruktur auf Basis von Microsoft 365

Betrieb der zentralen Infrastruktur

… Datenablage, Backup und Mail bei Microsoft in verteilten Rechenzentren in der Schweiz

Zuverlässiger Ansprechpartner

… für alle IT-Belange: Beratung, Koordination, Projektbegleitung, Installationen und Support

Weiterverwendung

… bestehender Arbeitsgeräte

Optimale Einbindung

… von bossERP als Core Applikation des AGV

Verfügbare Historie

… Migration der bestehenden Fileablagen nach M365 (Teams/SharePoint/OneDrive)

Revisionssichere Ablage

… mit bossDMS

Zukunftsorientiert

… mit bossWorkplace als solide Basis ist der AGV auf Zukunftskurs und allzeit bereit, künftige Services zu schaffen

Arbeitgeberverband Region Basel – mehr als nur Arbeitgeber

Als einer der grössten Arbeitgeberverbände der Schweiz nimmt der Arbeitgeberverband Region Basel die Bedürfnisse seiner über 2’500 Mitglieder auf, strukturiert und vertritt diese nach aussen. Im politischen Prozess zwischen Staat und Parteien nimmt der AGV die Rolle der Arbeitgeber ein. Der Verband setzt sich für eine liberale Marktwirtschaft sowie wettbewerbsfähige Rahmenbedingungen ein und anerkennt dabei die soziale Verantwortung der Arbeitgeber. Er vertritt die Arbeitgeber in zahlreichen regionalen, nationalen und auch grenzüberschreitenden Gremien und pflegt einen engen Kontakt zu Behörden, politischen Mandatsträgern und Parteien. Damit gibt der AGV den Arbeitgebern eine Stimme und Gewicht.

www.arbeitgeberbasel.ch

Arbeitgeberverband Region Basel
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