Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist ein Bereich innerhalb von Microsoft 365, der als zentraler Punkt für Unterhaltungen, Teamarbeit, Videochats und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten fungiert, um die Produktivität der Mitarbeiter in einer einheitlichen Suite von Tools zu unterstützen.

Wie ist Microsoft Teams aufgebaut?

Standardmässig erstellt ein in Teams erstelltes Team eine Office365 Gruppe, welche eine SharePoint Online Website, ein Exchange Online-Gruppenpostfach, ein OneNote Notizbuch oder etwa einen Planner enthält.

8 Vorteile von MS Teams

• Vereinfachte Kommunikation in der Organisation via 1-1 Chat oder Kanal-Unterhaltung, auch mit externen Benutzern möglich
• Erhöhte Produktivität dank Integration diverser Microsoft Produkte wie Excel, OneNote oder Planner
• Neue Meeting-Tools in Form von Webinaren oder Live Events
• Interne und externe Telefonie in Teams nutzbar
• zentrale Unternehmenskommunikation (Ablösung von E-Mails an alle …)
• Plattform-Unabhängigkeit
• 3rd Party Apps wie etwa Dynamics365, ZenDesk oder Salesforce lassen sich nahtlos in Teams einbinden
• Keine zusätzlichen Kosten bei bereits vorhandener Microsoft Lizenz

Microsoft Teams im Daily Business

Teams / Kanäle

• Sobald Zugriffe auf ein oder mehrere Teams bestehen, werden diese entsprechend in der Teams App aufgelistet:

Registerkarten

• Jeder Kanal verfügt über eigene Registerkarten. Diese Registerkarten können vom Besitzer vom Team definiert werden:

Beiträge

• Die Registerkarte «Beiträge» wird zur Kommunikation innerhalb vom Projektteam genutzt. Jedes Team-Mitglied kann hier Neuigkeiten posten.

Dokumente

• Eine weitere nützliche Registerkarte ist «Dokumente», hier können Dateien hochgeladen und bearbeitet werden. Als Speicherort wird SharePoint Online verwendet. Praktischerweise lassen sich alle Dokumente bequem via OneDrive mit dem eigenen Computer synchronisieren.

Tasks / Planner / ToDo

• Auch Pendenzen innerhalb vom Projekt können von allen Team-Mitgliedern zentral erfasst und gepflegt werden:

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