Was ist Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist ein Bereich innerhalb von Microsoft 365, der als zentraler Punkt für Unterhaltungen, Teamarbeit, Videochats und die gemeinsame Nutzung von Dokumenten fungiert, um die Produktivität der Mitarbeiter in einer einheitlichen Suite von Tools zu unterstützen.

Wie ist Microsoft Teams aufgebaut?

Standardmässig erstellt ein in Teams erstelltes Team eine Office365 Gruppe, welche eine SharePoint Online Website, ein Exchange Online-Gruppenpostfach, ein OneNote Notizbuch oder etwa einen Planner enthält.

Microsoft 365 GroupsErklärung im Detail

Microsoft 365 Groups Erklärung im Detail

8 Vorteile von MS Teams

Vereinfachte Kommunikation in der Organisation via 1-1 Chat oder Kanal-Unterhaltung, auch mit externen Benutzern möglich
Erhöhte Produktivität dank Integration diverser Microsoft Produkte wie Excel, OneNote oder Planner
Neue Meeting-Tools in Form von Webinaren oder Live Events
Interne und externe Telefonie in Teams nutzbar
zentrale Unternehmenskommunikation (Ablösung von E-Mails an alle …)
Plattform-Unabhängigkeit
3rd Party Apps wie etwa Dynamics365, ZenDesk oder Salesforce lassen sich nahtlos in Teams einbinden
Keine zusätzlichen Kosten bei bereits vorhandener Microsoft Lizenz

Microsoft Teams im Daily Business

Teams / Kanäle

Sobald Zugriffe auf ein oder mehrere Teams bestehen, werden diese entsprechend in der Teams App aufgelistet:

Jedes Team verfügt über mindestens einen allgemeinen Kanal «Allgemein», zusätzlich kann der Besitzer vom Teams weitere Kanäle erstellen. In unserem Beispiel haben wir zwei weitere Kanäle («Projektbudget & «Roadmap») erstellt.

Registerkarten

Jeder Kanal verfügt über eigene Registerkarten. Diese Registerkarten können vom Besitzer vom Team definiert werden:

Über den Plus-Button können weitere Microsoft- oder 3rd Party Apps nahtlos für alle Team-Mitglieder integriert werden.

Beiträge

Die Registerkarte «Beiträge» wird zur Kommunikation innerhalb vom Projektteam genutzt. Jedes Team-Mitglied kann hier Neuigkeiten posten.

Innerhalb eines Posts oder in Beiträgen können einzelne Personen speziell erwähnt werden. Jeder Post kann z. B. mit einem Like quittiert werden:

Dokumente

Eine weitere nützliche Registerkarte ist «Dokumente», hier können Dateien hochgeladen und bearbeitet werden. Als Speicherort wird SharePoint Online verwendet. Praktischerweise lassen sich alle Dokumente bequem via OneDrive mit dem eigenen Computer synchronisieren.

Die Registerkarte «Dokumente» ermöglicht direkten Zugriff auf Dateien zur Bearbeitung im Team

Tasks / Planner / ToDo

Auch Pendenzen innerhalb vom Projekt können von allen Team-Mitgliedern zentral erfasst und gepflegt werden:

Aufgabenplanung und ToDos in Teams z.B. mit Kanban Board

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