Mit unserer Archivlösung haben Kunden die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen an die langfristige Aufbewahrung im Griff. Wichtige Informationen stehen schnell und einfach zur Verfügung. Die Lösung ist direkt in zahlreiche ERP-Lösungen, Exchange oder SharePoint und in viele weiteren Anwendungen integriert. Ein Must-have für jedes moderne KMU.
von Pius Birrer
Ein KMU benötigt eine rechtskonforme Archivierung, um sicherzustellen, dass alle relevanten Geschäftsunterlagen und Dokumente ordnungsgemäss aufbewahrt werden. Dies ist wichtig, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, wie beispielsweise die Aufbewahrungspflicht von steuerlichen Unterlagen, die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und die Revisionssicherheit.
Eine rechtskonforme, digitale Archivierung bietet den Vorteil, dass wichtige Informationen schnell und einfach zugänglich sind, was die Effizienz und Transparenz des Unternehmens enorm verbessert und im Zeitalter der Digitalisierung unbestritten das grösste Potenzial zur Kosteneinsparung darstellt.
Die Archivlösung ermöglicht die Konsolidierung aller unternehmensweiten Archivierungsbelange in einem System und mit zentraler Zugriffssteuerung. Unabhängig der zugrundeliegenden Speichertechnologie und des Lebenszyklus von Anwendungen.
Zu den typischen Anwendungen unseres Systems gehört die automatische Archivierung sämtlicher Geschäftsdokumente wie beispielsweise von E-Mails, ERP- oder Core Banking-Belegen, Verträgen und Daten von File-Servern und SharePoint-Objekten.
Die Archivlösung bossDMS ist nahtlos in unser ERP-System integriert, so sind z.B. auch Kreditorenrechnungen mühelos verarbeitet und digital abgelegt. Alle Rechnungen und dazugehörigen Bestellungen, Offerten und Auftragsbestätigungen sind jederzeit von allen Berechtigten einsehbar. Dass wir mit diesem Digitalisierungsschritt auch den Papierverbrauch reduzieren und einen ökologischen Beitrag leisten, ist ein Pluspunkt, der mich besonders freut.
Wir waren vorher schon digitalisiert. Jetzt – durch die Verbindung zum ERP – ist es noch viel einfacher geworden. Alles ist zentral an einem Ort und landet automatisch im rechts- und revisionssicheren Archiv.
Dank bossDMS gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Was bietet ein DMS?Exklusives Whitepaper
Unsere rechts- und revisionssichere Archivierung lässt sich direkt in zahlreiche Lösungen integrieren. Ob in Verbindung mit SharePoint, einer Vielzahl unterschiedlicher ERP-Lösungen, Core Banking Systemen oder Exchange – die Archivlösung lässt sich vielseitig kombinieren.
