Purple Brand: Optimiertes ERP für nahtlose globale Logistik

von Sebastian Bennecke

Boss Info Newsletter

Purple Brand expandiert in die Schweiz mit NetSuite und Boss Info als zuverlässigem Partner

Optimiertes ERP für nahtlose globale Logistik

Um eine reibungslose internationale Expansion zu gewährleisten, benötigte Purple Brand, ein internationales Modeunternehmen, eine massgeschneiderte ERP-Lösung, die die Schweizer Vorschriften einhält und seine europäische Logistik nahtlos integriert. Mit NetSuite und dem Fachwissen von Boss Info hat das Unternehmen erfolgreich ein individuell angepasstes System implementiert, das automatisch mit dem 3PL verbunden ist und auch eingehende Sendungen und die Behandlung von Überschüssen zwischen Unternehmen (ICO) automatisiert.

Das Ergebnis:

Höhere Effizienz
Geringerer manueller Aufwand
Verbesserte Einhaltung der internationalen Handelsvorschriften

Ausgangssituation: Internationale Expansion mit neuen Marktanforderungen

Purple Brand, ein High-End-Modeunternehmen mit Hauptsitz in Vancouver, Kanada, war bisher erfolgreich mit einem B2B-Modell tätig. Die Gründung einer neuen europäischen Niederlassung in der Schweiz brachte neue Herausforderungen mit sich, da der Markt einen anderen B2B-Verkaufsprozess erforderte. Ausserdem musste die Logistik zwischen einer Drittanbieter-Logistiksoftware (3PL) in Belgien und NetSuite integriert werden. Die Sicherstellung einer nahtlosen NetSuite-Integration, die den EU- und Schweizer MwSt.-Vorschriften und den Beschränkungen für konzerninterne Transaktionen entsprach, war entscheidend für den operativen Erfolg.

Die Herausforderung: Management eingehender Sendungen und Handhabung von Überschussmengen zwischen Unternehmen

Purple Brand musste seinen Vertriebsprozess neu definieren, um dem B2B-Modell gerecht zu werden, das vor allem für die EU-Märkte erforderlich ist. Die Verwaltung eingehender Sendungen musste automatisiert werden, um manuelle Eingriffe zu reduzieren, die Einhaltung von 3PL-Zolldokumenten zu gewährleisten und eine nahtlose Integration mit NetSuite zu ermöglichen. Darüber hinaus stellte die Handhabung von Überlieferungen zwischen Unternehmen innerhalb von NetSuite eine grosse Herausforderung dar, da das System nicht von Haus aus den Empfang von mehr Artikeln als ursprünglich versandt unterstützt. Manuelle Workarounds waren ineffizient und fehleranfällig.

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Boss Info – ein NetSuite-Partner mit praktischer Erfahrung in ERP-Implementierungen

Boss Info wurde als NetSuite-Partner von Purple Brand ausgewählt, weil sie über Fachwissen im Bereich internationaler Vorschriften und Logistik verfügt. Mit umfangreichem Wissen über den schweizerischen und europäischen Markt und einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der NetSuite-Anpassung lieferte Boss Info eine massgeschneiderte Lösung, die sich nahtlos in die Lieferkette von Purple Brand einfügt. Das in der Schweiz ansässige Team stellte die vollständige Einhaltung der Mehrwertsteueranforderungen sicher und optimierte gleichzeitig die Transaktionen zwischen den Unternehmen.

Die Lösung: Massgeschneiderte NetSuite-Implementierung

Um die Herausforderungen von Purple Brand zu bewältigen, implementierte Boss Info eine NetSuite-basierte Lösung, die sich auf zwei Schlüsselbereiche konzentriert:

Automatisierter Prozess für eingehende Sendungen

Boss Info hat einen rationalisierten Prozess für die Bearbeitung eingehender Sendungen eingeführt. Die Sendungsdaten werden über CSV-Dateien hochgeladen und automatisch in NetSuite verarbeitet. Das System generiert ASNs über eine API-Integration mit dem 3PL-Anbieter Beckmann und gewährleistet so die Zollabfertigung und die Genauigkeit des Bestands. Beim Empfang machen automatisierte Skripte manuelle Eingriffe in die Bestellung überflüssig.

ICO Overage-Lösung

Um Überschreitungen zwischen Unternehmen zu verwalten, entwickelte Boss Info ein automatisches Erkennungs- und Anpassungssystem. Anstatt Bestellungen zu ändern, generiert NetSuite nun Bestandsanpassungen, wenn eine Überschreitung auftritt, wodurch die Einhaltung von Vorschriften und eine nahtlose Nachverfolgung gewährleistet werden.
Darüber hinaus wurde der Prozess der Handelsrechnungen optimiert, um den Anforderungen von Zoll und Lagerhaus gerecht zu werden.

Auswirkungen auf das Geschäft & Vorteile

Die Lösung brachte messbare Vorteile für Purple Brand:

Verbesserte Effizienz

Manuelle Eingriffe wurden erheblich reduziert, wodurch die Abläufe in der Lieferkette rationalisiert wurden.

Erhöhte Genauigkeit

Durch automatisierte Anpassungen beim Wareneingang wurden Fehler beim Bestandsabgleich und bei der Finanzberichterstattung vermieden.

Einhaltung von Vorschriften

Die Lösung stellte die vollständige Übereinstimmung mit den NetSuite-Vorgaben und den EU-Mehrwertsteuervorschriften sicher.

Einblicke in Echtzeit

Die Integration mit 3PL und automatische Benachrichtigungen sorgen für mehr Transparenz in der Lieferkette.

Skalierbarkeit

Purple Brand kann nun seine Inbound-Logistik mit einem zukunftssicheren Rahmenwerk erweitern.

Eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Die Fähigkeit von Boss Info, einen völlig neuen Prozess von Grund auf zu definieren und anzupassen, erwies sich als sehr wertvoll und kann nun die Grundlage für Verbesserungen in anderen Bereichen der globalen Lieferkette von Purple Brand bilden.

Ich war wirklich beeindruckt von der Professionalität und der Schnelligkeit des Teams von Boss Info, da wir unter Zeitdruck standen. Die Integration von NetSuite hat unsere Erwartungen übertroffen. Obwohl wir anfangs mit Herausforderungen bei der logistischen Konnektivität konfrontiert waren, hat die Lösung nun unsere betriebliche Effizienz verändert und einen neuen Massstab für unsere zukünftigen Expansionen gesetzt.

Elisabetta Giachetti, Finance Director, Purple Brand

Nächste Schritte: Vorbereitungen für zukünftiges Wachstum

Mit Blick auf die Zukunft plant Purple Brand Folgendes:

Erweiterung der NetSuite-Funktionalitäten zur Unterstützung der sich entwickelnden internationalen Aktivitäten.
Die Zusammenarbeit mit Boss Info fortsetzen, um die Lieferkettenprozesse zu verfeinern und zu optimieren.

Durch diese Partnerschaft hat Purple Brand ein skalierbares, effizientes und konformes ERP-Framework geschaffen, das für die Zukunft gerüstet ist.

Über Purple Brand

Purple Brand wurde 2018 gegründet, um Konventionen durch innovatives Design zu hinterfragen. Mit dem Fokus auf zeitloser Qualität und modernem Stil stellt die Marke hochwertige Kleidung her, die für jedermanns Kleiderschrank geeignet ist. Durch die Verbindung von Funktionalität und moderner Ästhetik hat sich Purple Brand schnell als führender Anbieter von Premium-Mode etabliert und seine Präsenz auf den globalen Märkten ausgebaut.

www.purple-brand.com

Haben Sie Fragen zu diesem interessanten Referenzprojekt?

Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung.

Linkedin Sebastian Bennecke

Sebastian Bennecke

Head of NetSuite Delivery

fronfgvna.oraarpxr@obffvasb.pbz

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