Mit der Migration von Microsoft Navision auf Cloudversion Dynamics 365 Business Central war für die Profi Pneu AG der nächste Schritt klar: die gesamte ICT-Infrastruktur zu modernisieren und den Serverbetrieb abzulösen. Gemeinsam mit Boss Info entstand eine sichere, zukunftsfähige Cloud-Umgebung, die den IT-Betrieb vereinfacht, Kosten reduziert und die Zusammenarbeit im Team stärkt.
von Boss Info Redaktion
In unserer Video Case Study berichten Martin Gürtler, CEO von Profi Pneu, und Marc Gürtler, Logistikleiter bei Profi Pneu, wie die serverlose Cloud-Umgebung den Arbeitsalltag spürbar vereinfacht: für mehr Sicherheit, mehr Effizienz und eine zukunftsfähige Basis für weiteres Wachstum.
Ausgangssituation
Die Profi Pneu AG migrierte ihr ERP von Microsoft Navision zu Dynamics 365 Business Central (D365 BC) als Cloud-Lösung. Damit stellte sich die Frage: Warum bei der restlichen ICT weiterhin auf lokale Server setzen, zumal die bestehende Serverlandschaft veraltet war und ohnehin hätte erneuert werden müssen.
Im Zentrum standen Zukunftssicherheit, Modernität und höhere Sicherheit, bei gleichzeitiger Entlastung im Alltag. Profi Pneu wollte sich konsequent auf das Kerngeschäft fokussieren und die IT in die Hände eines Partners legen, der nicht nur leistungsfähige Technologie bereitstellt, sondern auch die geschäftlichen Anforderungen versteht. Denn für ein KMU ist es heute nicht mehr realistisch, eine immer komplexere IT-Landschaft mit eigenem Spezialwissen, hohem Betriebsaufwand und ständigem Investitionsbedarf selbst zu stemmen. Mit Boss Info entschied sich Profi Pneu deshalb für einen Partner, der die Verantwortung für die IT übernimmt, Komplexität reduziert und Sicherheit erhöht.
Im Mittelpunkt des Projekts stand die Erneuerung der ICT mit dem Ziel, serverlos zu arbeiten und die Betriebskosten nachhaltig zu senken. Ebenso wünschte sich Profi Pneu:
Herausforderung
Der Druck auf Verfügbarkeit und Effizienz ist hoch: Steigende Kosten für Fracht, Versicherung und Rohstoffe, hohe Lagerkosten und volatile Lieferketten machen Liquidität und eine präzise Steuerung im ERP besonders wichtig. Umso entscheidender ist ein sauber gepflegter Artikelstamm: Werden Daten täglich konsequent bewirtschaftet, finden Mitarbeitende Informationen schneller, Kunden können einfacher bestellen und Profi Pneu rascher liefern. Gleichzeitig gilt es, das Lager so zu optimieren, dass Ware zuverlässig verfügbar ist, ohne unnötig Kapital zu binden: immer da, aber nicht zu viel.
Hinzu kommen Energie- und Stromkosten: Der Weiterbetrieb einer veralteten Serverlandschaft ist nicht nur technisch riskant, sondern auch ein Kostenfaktor. Parallel steigt die Bedeutung von IT-Sicherheit. Hackerangriffe sind längst kein theoretisches Szenario mehr. Profi Pneu suchte deshalb eine Lösung, die Schutz erhöht und Sicherheit ganzheitlich mitdenkt.
Lösung
Die Antwort auf all die oben genannten Herausforderungen war eine umfassende Modernisierung. Anstelle Insellösungen zu betreiben, entwickelte sich Profi Pneu hin zu einem «Stack-Kunden» mit einer integrierten, aufeinander abgestimmten IT-Landschaft aus Business Software und ICT-Services:
Für uns zählt, dass unsere Systeme zuverlässig laufen und wir im Alltag spürbar entlastet werden. Mit der serverlosen Cloud-Umgebung haben wir eine moderne, sichere Basis geschaffen und können uns stärker auf unsere Kunden, die Logistik und unser Kerngeschäft konzentrieren.
Unser Anspruch war es, Profi Pneu eine zukunftsfähige ICT-Plattform aus einer Hand zu liefern: sicher, effizient und so betrieben, dass der Kunde keine unnötigen IT-Aufwände mehr hat. Gerade in einem Umfeld, in dem Verfügbarkeit und Tempo entscheidend sind, schafft eine moderne Cloud-Infrastruktur die nötige Stabilität und Skalierbarkeit.
Profi Pneu vertraut seit über 20 Jahren auf Boss Info, weil hier nicht nur Technologie geliefert, sondern das Geschäft des Unternehmens verstanden wird. Im Mittelpunkt steht eine Zusammenarbeit, die entlastet: mit klaren Empfehlungen, verlässlicher Umsetzung und einem Betrieb, der Sicherheit und Verfügbarkeit konsequent mitdenkt. Denn alles hängt heutzutage zusammen.
Begonnen hatte alles mit der Betreuung von Navision inklusive individueller Anforderungen und regelmässiger Modernisierungen. Mit dem Wechsel auf BC in der Cloud wurde diese Linie fortgeführt (inkl. DMS, bossPayment, BI, SwissSalary und Lifecycle Service). Später kam die umfassende ICT-Betreuung hinzu mit Microsoft 365, BITS Monitoring, Backup, Patch Management und Security Service Plus.
Ergebnisse
Mit der neuen Umgebung profitiert Profi Pneu von messbaren Entlastungen und einem klaren Sicherheitsgewinn:
Auch im ERP-Umfeld zeigt sich der Nutzen im Alltag: Für Profi Pneu sind Debitoreninformationen und der Artikelstamm zentral. Bei über 10’000 Artikeln wurden zusätzliche Felder geschaffen (z. B. Verfügbarkeit, Foto, Gewicht für die Transportkostenberechnung). Diese Kriterien fliessen in den automatisierten Bestellvorschlag ein. Eine wichtige Grundlage, um Lagerkosten niedrig zu halten und Kosten zu sparen.
Gleichzeitig bedeutete die Umstellung auf neue Tools für die Mitarbeitenden einen echten Wandel. Die Einführung von Microsoft Teams, SharePoint und Outlook Online veränderte die tägliche Arbeit spürbar, sowohl optisch als auch prozessual. Die Umgewöhnung war gross, doch die Vorteile wie der einfachere Informationszugriff und die unkomplizierte Zusammenarbeit wurden mit der Zeit für alle deutlich sichtbar.
Profi Pneu ist seit 1998 Partner für Reifen, Räder und Zubehör in der Schweiz. Verkaufsspezialisten und Logistik-Mitarbeitende beraten Kunden in vier Sprachen. Mit einem Hochregallager in Subingen SO für mehrere 100’000 Reifen, Schläuche, Wulstbänder und Serienräder sowie einem Sortiment von über 10’000 Reifenvarianten zählt Profi Pneu zu den am breitesten aufgestellten Anbietern in der Schweiz und Europa.
Eine moderne Logistik (u. a. Staplerfuhrpark, Packstrasse, FIFO-System) sorgt für hohe Lieferbereitschaft ganz nach dem Prinzip „heute bestellt, morgen geliefert“. Zusätzlich produziert Profi Pneu Winter-Kompletträder auf vier Linien und ist damit nicht nur Händler, sondern auch Produzent.
