Innovative Newsplattform sorgt bei Energie-Dienstleister für extra Power

Valo Digital Workplace verbindet Menschen, Prozesse und Informationen

Moderne und flexible Intranetlösung für Energieservice Biel/Bienne

Beim Energieservice Biel/Bienne (ESB), dem führenden Energiedienstleister und Wasserversorger in der Region Biel, entwickelten sich Kommunikation und Zusammenarbeit zusehends zu einem Fokusthema: Das bestehende Intranet hatte seinen Produktlebenszyklus erreicht und vermochte die gestiegenen Anforderungen an die Unternehmenskommunikation nicht mehr zu erfüllen. Dem wollte man beim ESB mit der Einführung eines innovativen Intranets entgegenwirken.

Ziel war es, eine neue und moderne Newsplattform basierend auf SharePoint einzuführen, um Microsoft Teams und weitere Tools im Unternehmen wirkungsvoll miteinander verbinden und den Kollaborationsbereich künftig noch weiter ausbauen zu können. «Mit Boss Info haben wir ein kompetentes und regional verankertes ICT-Dienstleistungsunternehmen mit für uns idealem Lösungsangebot gefunden», lässt Luca Beuret die Entscheidungsfindung Revue passieren. «Multilingual und unsere Werte teilend ist Boss Info in der Lage, uns jederzeit schnell und zielgerecht zu unterstützen.»

Valo Digital Workplace – innovatives Intranet für Microsoft 365

Das Valo Intranet-Paket ist vollumfänglich in Microsoft 365 integriert und unterstützt bewährte Dienste wie Microsoft Teams, Power Platform oder SharePoint. Die moderne und flexible Kollaborations-Lösung ermöglicht damit die Integration von virtuellen Arbeitsräumen und bereichert die Standard Intranet-Umgebung mit zusätzlichen wichtigen Funktionsmodulen. «Dank des hohen Standardisierungsgrads des Valo-Basispakets – verbunden mit zahlreichen Automatismen – kann die Kommunikationsplattform beim Kunden sehr schnell eingeführt werden, ohne dass die interne Organisation neben der operativen Grundauslastung noch stark mit einem Einführungsprojekt belastet werden muss», erklärt Stefan Fries, Projektverantwortlicher seitens Boss Info. «So war es möglich, beim ESB in kurzer Zeit ein smartes, kompaktes Intranet einzuführen – klein, aber fein und zweisprachig, wie vom ESB als Muss-Kriterium definiert.»

Verbesserung der Kommunikation und Kollaboration

Sowohl firmenweites Branding als auch persönliche Anpassung der Oberfläche bieten viel Komfort und sorgen dafür, dass jede Lösung einzigartig ist. Die neue Intranet-Plattform beim ESB, die in Punkto Inhalt und Aktualität in nichts mehr zurücksteht, ist sehr bedienerfreundlich. «Dank zahlreichen News-Templates lassen sich Inhalte einfach und schnell erstellen», so Luca Beuret begeistert über die praktischen News-Templates. Des Weiteren sorgt Valo Connect dafür, dass jederzeit und unabhängig davon, wo man sich gerade aufhält, auf Geschäftsdaten und Inhalte zugegriffen werden kann. «Dies ist ein riesiger Mehrwert im Tagesgeschäft, denn es erlaubt sowohl bei Geschäftsterminen als auch unterwegs auf Baustellen maximale Flexibilität», unterstreicht Luca Beuret. Das i-Tüpfelchen der Lösung ist eine von Boss Info realisierte Zusatz-Entwicklung, die dafür sorgt, mit DeepL-Service mehrsprachig generierte Dokumente automatisiert abzulegen.