Um in einem anspruchsvollen Markt mit limitierten Ressourcen und hoher Nachfrage erfolgreich zu bestehen, setzt Intertabak auf eine 100%ige Cloudlösung. Erfahren Sie was passiert, wenn ein exklusiver Zigarrenimporteur mit Boss Info sein Business Central in die Cloud migriert.
von Erich Lötscher
Ausgangssituation
Die Intertabak AG ist der exklusive Importeur kubanischer Zigarren und Zigarillos in der Schweiz und vertreibt zusätzlich ein ausgewähltes Sortiment an nicht kubanischen Premium-Zigarren, darunter Marken wie Vegafina, Flor de Copan, Henry Clay und Capitol. Damit deckt das Unternehmen ein breites Spektrum an hochwertigen Tabakprodukten ab und kann Kunden auch bei variabler Verfügbarkeit einzelner Herkünfte zuverlässig bedienen. Zudem führt Intertabak ein kleines Portfolio an Rum-Spezialitäten, die als ergänzendes Genussprodukt das Sortiment abrunden. Diese gezielte Erweiterung stärkt die Marktposition und unterstützt ein langfristig stabiles, nachhaltiges Wachstum.
Nachdem Intertabak vor wenigen Jahren mit Unterstützung von Boss Info von NAV 2015 auf Business Central migriert hatte, folgte nun der Umzug in die Cloud. Veraltete Server, steigende Wartungskosten und ein Hackerangriff zeigten deutlich, dass die Zukunft nur in einer sicheren und flexiblen Cloud-Umgebung liegt.
Herausforderung
Der Import und Vertrieb hochwertiger Zigarren ist kein gewöhnliches Geschäft. Die verfügbare Menge ist begrenzt, die Nachfrage gross und eine faire Verteilung erfordert Präzision, Planung und Verlässlichkeit.
Gleichzeitig sollte die bestehende ERP-Landschaft modernisiert werden, ohne auf bewährte Individualentwicklungen wie das Zollfreilager oder die Waagenanbindung zu verzichten. Ziel war es, eine Umgebung zu schaffen, die einfacher zu verwalten, sicherer im Betrieb und langfristig zukunftsfähig ist. Dabei durfte es keine Kompromisse bei Stabilität oder Transparenz geben.
Intertabak wurde bis 2022 von einem kleineren IT-Unternehmen betreut und welchselte dann bewusst zu Boss Info, die durch die ideale Balance überzeugte. Das Unternehmen ist gross genug, um umfassende Expertise zu bieten und persönlich genug, um direkten Kontakt, schnelle Entscheidungen und vertraute Ansprechpartner zu gewährleisten. Die Zusammenarbeit ist geprägt von Offenheit, Professionalität und gegenseitigem Vertrauen.
Wir wollten eine Lösung, die sicher, flexibel und zukunftsorientiert ist und einen Partner, der uns auf diesem Weg begleitet. In Boss Info haben wir beides gefunden.
Lösung
Mit der Migration auf Business Central in der Cloud über das Microsoft-Programm «Bridge to Cloud» setzte Intertabak auf Zukunftssicherheit und Effizienz. Die Lösung ermöglicht regelmässige Updates, geringere Wartungskosten und mehr Flexibilität in der Verwaltung. Die Umsetzung erfolgte in enger Abstimmung zwischen den Teams von Intertabak und Boss Info. Über Microsoft Teams und DevOps konnten Feedbacks, Tests und Abstimmungen effizient umgesetzt werden. Diese transparente und strukturierte Zusammenarbeit trug massgeblich zum Projekterfolg bei.
Ergebnisse
Der Umstieg in die Cloud hat Intertabak spürbar entlastet und die Basis für nachhaltiges Arbeiten geschaffen:
Durch strukturierte Tests, pragmatische Entscheidungen und eine klare Fokussierung auf Standards konnte das Projekt reibungslos umgesetzt werden. Es ist ein Beispiel für praxisorientierte Digitalisierung mit Substanz.
Intertabak denkt weiter. In den kommenden Phasen stehen neue digitale Entwicklungen an, um den Vorsprung zu sichern:
Mit der Migration in die Cloud hat Intertabak eine moderne und stabile Systemumgebung geschaffen. Die Lösung gewährleistet einen sicheren Betrieb, reduziert den administrativen Aufwand und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung der Systemlandschaft.
Die Intertabak AG mit Sitz in Basel ist der exklusive Importeur kubanischer Zigarren der Marke Habanos für die Schweiz und Liechtenstein. Das Unternehmen steht für Qualität, Authentizität und ein tiefes Verständnis für traditionelle Genusskultur. Neben Zigarren umfasst das Sortiment auch hochwertige Spirituosen wie Rum. Mit einem breiten Vertriebsnetz beliefert Intertabak Fachhändler, Duty-free-Shops und ausgewählte Partner in der ganzen Schweiz und sorgt dafür, dass kubanische Handwerkskunst und Schweizer Präzision auf einzigartige Weise zusammenfinden.
