Optimiertes ERP-System bei ICON Outdoor: So hat Boss Info mit NetSuite überzeugt

«Ohne Boss Info und NetSuite hätten wir Corona nicht stemmen können»

Im Video erfahren Sie aus erster Hand von Geschäftsführer und Firmengründer Werner Schunk über die Anfänge der Zusammenarbeit mit Boss Info, die erzielten Ergebnisse und warum ICON Outdoor es NetSuite zu verdanken hat, die Corona-Zeit so erfolgreich bewältigt zu haben.

Die Herausforderung: Rentabilität und Wachstum trotz Branchendruck

Im Zuge der Corona-Pandemie musste sich die ICON Outdoor AG, ein Schweizer B2B-Handelsunternehmen für Outdoor- und Sportprodukte, neu aufstellen. Die Nachfrage stieg gewaltig an, das alte System war dem nicht mehr gewachsen. Unter den veränderten Gegebenheiten sollte ein effizientes Lagermanagement, schnelle und präzise Bestellprozeduren, und schlanke Auftragsabwicklung etabliert werden und das Debitoren- und Kreditorenmanagement verschlankt und weiter automatisiert werden. Das Ziel war, die Rentabilität und Geschwindigkeit auf Basis zuverlässiger Daten zu erhöhen. Mittels Anbindungen grösserer und kleinerer Partner wollte ICON Outdoor die Kundenbindung enger gestalten, die Auftragsabwicklung weitestgehend automatisieren, um mit stabilem Mitarbeiterbestand wesentlich mehr Umsatz stemmen zu können.

Kurzfristige Übernahme und Verbesserung des bestehenden NetSuite Systems

Kurzfristige Übernahme und Verbesserung des bestehenden NetSuite Systems

ICON Outdoor hatte bereits NetSuite im Einsatz und war von den Funktionalitäten des ERP überzeugt. Ein Wechsel des Systems war daher nicht vorgesehen. Beim bisherigen IT-Dienstleister verschlechterte sich der Support binnen kurzer Zeit spürbar, die Frustration der Mitarbeiter nahm zu.

Deshalb machte sich das Unternehmen auf die Suche nach einen neuen, vorzugsweise Schweizer NetSuite Partner, weil man zu Einsicht gekommen ist, dass kulturelle Nähe und Verständnis für KMU-spezifische Probleme für eine gute Zusammenarbeit Schlüsselfaktoren sind.

Warum sich ICON Outdoor für Boss Info entschieden hat

  • NetSuite Kompetenz: Boss Info verfügt über umfangreiche Erfahrungen und Kompetenzen im Bereich NetSuite.
  • Value Add-on Solution Schweizer Lokalisierung: Boss Info hat eine eigene NetSuite Erweiterung entwickelt, welche das System perfekt an Schweizer Besonderheiten und die Schweizer Gesetzgebung adaptiert.
  • Passende Unternehmensgrösse: Als mittelständiges Schweizer Unternehmen ist Boss Info von der Grösse der perfekte Partner.

Das wurde umgesetzt: Optimierungen auf ganzer Linie

Bei der Systemanalyse wurde rasch klar: Das bisherige Setup wies mehrere Schwachstellen auf, insbesondere bei den länderspezifischen Anforderungen der Schweiz. Boss Info korrigierte dies im Zuge der Übernahme und erweiterte NetSuite um wesentliche Funktionen:

  • Übernahme und laufende Betreuung des gesamten NetSuite ERPs.
  • Entwicklung und Betreuung der Schnittstellen zu Kunden und Durchführung von Optimierungen bei sich veränderten Bedürfnissen.
  • Weitgehende Automatisierungen der Bestellvorgänge.
  • Anpassung an Daten-Hubs: Die grossen Partner arbeiten mit Daten-Hubs und benötigen Daten in einem bestimmten Format. Diese Daten können nun passend aus dem ERP-System gezogen werden.
  • Anpassungen des Systems an die Schweizer Gegebenheiten wie die 5 Rappen Rundung, QR-Code Druck oder der MWST-Funktionalitäten mit der Value Add-on Solution Schweizer Lokalisierung.
Das Resultat: Effizienz, Automatisierung, Transparenz

Das Resultat: Effizienz, Automatisierung, Transparenz

  • Gesteigerte Effizienz im Bestellwesen durch automatisierte Bestellvorgänge. Der Lagerumschlag und der Cashflow konnten erhöht werden – Lagerleichen lassen sich schnell identifizieren und eliminieren.
  • Die Rentabilität der einzelnen Produktgruppen und Produkte wurde sichtbarer: Heute lassen sich «Renner oder Penner» auf einen Blick erkennen.
  • Zuverlässige Datengrundlage für den Aussendienst und eine verbesserte Zusammenarbeit mit den Kunden.
  • Deutlich gesteigerter Automatisierungsgrad in allen Geschäftsbereichen.

Nächste Schritte: Weitere Digitalisierung im Lager

Für die ICON Outdoor AG ist die Zusammenarbeit mit Boss Info langfristig ausgerichtet. In Zukunft sind noch weitere Projekte und Verbesserungen im Bereich Anbindungen, Effizienzsteigerungen im Lager (z.B. Barcode Scanning) geplant.

ICON Outdoor AG – Service & Qualität in der Sport- und Outdoor Branche

Die ICON Outdoor AG bietet seit 30 Jahren Markt- und Kundenentwicklung sowie -Betreuung im Bereich Outdoor und Sport an. Das Unternehmen fungiert als Schnittstelle zwischen Marken und Handel und beliefert den Fachhandel, Key-Accounts im stationären Handel, Omni-Channel-Kunden und Onliner.

Besonders wichtig sind dabei die persönlichen Kundenbeziehungen und Dienst am Kunden. Menschlichkeit und Toleranz werden bei der ICON Outdoor AG grossgeschrieben, dies in Bezug auf Mitarbeitende, Händler aber auch Lieferanten.

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Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung.

Portrait Lukasz Jankowski

Lukasz Jankowski

Head of Team NetSuite Projects

+41 41 922 28 28
yhxnfm.wnaxbjfxv@obffvasb.pbz
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