Warum ein zentrales Intranet entscheidend ist

Steigende Informationsmengen, dezentrale Teams und unterschiedliche Tools erschweren den Überblick. Ohne klare Strukturen entstehen Unsicherheiten, doppelte Ablagen, Schatten-IT und in jedem Fall hoher Abstimmungsaufwand. Ein Intranet schafft Orientierung und stellt sicher, dass Wissen gezielt und aktuell verfügbar bleibt.

Herausforderungen im digitalen Arbeitsalltag

  • Verstreute Informationen über verschiedene Systeme
  • Fehlende Transparenz über Dokumentversionen und Zuständigkeiten
  • Zeitintensive manuelle Prozesse
  • Uneinheitliche Governance und unterschiedliche Arbeitsweisen

Wie Boss Info und Microsoft 365 Ihr Intranet zum Digital Workplace machen

SharePoint Online, Teams, Viva und die Power Platform bilden die Basis für ein Intranet, das Wissen, Kommunikation und Prozesse miteinander verbindet. Inhalte werden strukturiert abgelegt, Abläufe digital unterstützt und Informationen rollenbasiert zugänglich gemacht.

Boss Info bringt dabei praxiserprobte Methoden und langjährige Erfahrung im Aufbau moderner Collaboration-Landschaften ein.

Die Vorteile auf einen Blick

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Strukturierte Wissensablage
Inhalte bleiben nachvollziehbar und aktuell

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Gezielte Informationsverteilung
Inhalte werden rollenspezifisch bereitgestellt.

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Standardisierte Abläufe
Workflows automatisieren wiederkehrende Prozesse.

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Sichere Zusammenarbeit
Rollen, Berechtigungen und Richtlinien sind klar definiert.

Wie möchten Sie das Intranet in der Praxis aufbauen?

Wie möchten Sie das Intranet in der Praxis aufbauen?

In einem persönlichen Beratungsgespräch klären wir Ihre Anforderungen, identifizieren Potenziale und zeigen, wie ein Intranet auf Basis von Microsoft 365 Wissen zuverlässig bereitstellt und Ihre Teams im Alltag unterstützt.

Wissensmanagement und Collaboration als Herzstück

Ein Intranet darf nicht nur Ablage sein. Bei Boss Info wird das Intranet zur zentralen Knowledge Base und zum Hub für Zusammenarbeit. So bleibt Wissen nicht nur gespeichert, sondern wird aktiv genutzt.

Das bedeutet konkret:

  • Informationen, Dokumente, Richtlinien und Prozesse sind zentral verfügbar.
  • Projektwissen bleibt nachvollziehbar und für alle relevanten Rollen zugänglich.
  • Rechte, Versionen und Freigaben sind klar geregelt und transparent dokumentiert.
  • Mitarbeitende finden alle wichtigen Inhalte an einem Ort – ohne Medienbrüche oder Doppelablagen.
BIF

Eine Lösung, die Menschen in ihrem Arbeitsalltag unterstützt

Ob Führung, Kommunikation, IT oder Projektarbeit, ein strukturiertes Intranet bietet jeder Rolle einen klaren Mehrwert.

Persona CEO Intranet + Collab

Hans Furrer – CEO und Unternehmensleiter

Für Hans zählt eine Lösung, die Kommunikation, Zusammenarbeit und strategische Führung vereint. Er will sicherstellen, dass Prozesse effizient ablaufen, Informationen zuverlässig fliessen und das Unternehmen agil bleibt.

Mit Microsoft 365 und den Collaboration-Modulen von Boss Info entsteht eine sichere, integrierte Umgebung, die Transparenz schafft und Wachstum fördert.

Persona Leiterin Kommunikation Intranet + Collab

Sonja Studer – Leiterin Kommunikation

Klare Botschaften und effiziente Informationsflüsse sind Sonjas Antrieb. Ihr Ziel ist es Mitarbeitende über alle Standorte hinweg zu erreichen und interne Kommunikation lebendig zu gestalten.

Mit Microsoft 365, SharePoint Online und Viva werden Inhalte zentral gesteuert, Teams vernetzt und Informationen gezielt bereitgestellt. Für ein starkes Wir-Gefühl im Unternehmen.

Persona ICT Intranet & Collab

Michael Weibel – Leiter IT

Michael sorgt für eine stabile, sichere und zukunftsfähige IT-Landschaft. Er setzt auf Lösungen, die Governance, Automatisierung und Nutzerfreundlichkeit vereinen.

Mit Microsoft 365, Azure KI und Power Platform kann er Supportprozesse digitalisieren, Routineaufgaben automatisieren und Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllen.

Persona HR Intranet + Collab

Katharina Stuber – Leiterin HR

Für Katharina steht der Mensch im Mittelpunkt jeder digitalen Lösung.
Sie möchte Onboarding, Weiterbildung und Kommunikation effizient und DSGVO-konform abbilden.

Microsoft 365 und Viva ermöglichen eine Plattform, die Wissen teilt, Transparenz schafft und Mitarbeitende langfristig bindet.

Persona QM Intranet & Collab

Thomas Hardmann – Qualitätsmanager

Qualität, Nachvollziehbarkeit und kontinuierliche Verbesserung sind Thomas tägliche Ziele. Er gestaltet Qualitätsprozesse ISO-konform und verwaltet Dokumente zentral.

Die Boss Info QMS-Lösung auf Basis von SharePoint Online bietet strukturierte Freigaben, Versionierung und Transparenz, sodass Qualität im Arbeitsalltag tatsächlich gelebt wird.

Jetzt QMS Demo-Termin vereinbaren!

Persona PM Intranet + Collab

Lynn Marti – Projekt Managerin

Lynn koordiniert bereichsübergreifende Teams und externe Partner.
Sie sucht eine Lösung, die Projektabläufe vereinheitlicht, Freigaben automatisiert und Governance-Vorgaben einhält.

Mit Solutions2Share, Teams und der Power Platform steuert sie Projekte effizient und sicher, von der Planung bis zur Archivierung.

Ihr Ansprechpartner

Starten Sie jetzt Ihren Weg zu einem zukunftsfähigen Intranet

Stefan Fries

Executive Board, Head of Collaboration & Business Solutions

+41 31 958 00 28
fgrsna.sevrf@obffvasb.pu
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