Zusammenarbeit funktioniert nur, wenn Prozesse, Strukturen und Werkzeuge aufeinander abgestimmt sind. Microsoft 365 bietet die Grundlage für einen digitalen Arbeitsplatz, der produktives, sicheres und vernetztes Arbeiten ermöglicht – von der Governance bis zum Wissensmanagement. So entsteht eine Arbeitsumgebung, in der Informationen fliessen und Zusammenarbeit einfach funktioniert.
Viele Unternehmen investieren in moderne Tools, doch ohne klare Strukturen bleibt das Potenzial oft ungenutzt. Das Ergebnis: doppelte Ablagen, unklare Zuständigkeiten und Frust im Arbeitsalltag.
Typische Stolpersteine:
Boss Info unterstützt Unternehmen dabei, Microsoft 365 sinnvoll einzusetzen. Durch klare Strukturen, passende Module und den Fokus auf Menschen entsteht eine Technologieumgebung, die Zusammenarbeit ermöglicht.
So profitieren Sie von moderner Zusammenarbeit:
Struktur
Teams und SharePoint schaffen klare Abläufe, indem Zuständigkeiten und Prozesse Transparenz und effizienten Informationsfluss gewährleisten
Automatisierung
Mit der Power Platform und/oder dem Object Manager, zwei Microsoft-basierte Werkzeuge, lassen sich Routineaufgaben digital abbilden und vereinfachen
Wissen
Zentrales Wissensmanagement ersetzt verstreute Dateien und Datensilos
Governance
Richtlinien, Rollen und Sicherheits-Checks geben Orientierung im Umgang mit Daten
Ein effizienter digitaler Arbeitsplatz entsteht nicht von selbst. Er braucht klare Prozesse, Verantwortlichkeiten und eine durchdachte Struktur. Im Workshop «Collaboration & Digital Workplace» erhalten Sie praxisnahe Einblicke, wie Microsoft 365 gezielt eingesetzt wird, um Wissen, Teams und Abläufe nachhaltig zu verbinden.
Boss Info entwickelt bewährte Module rund um Microsoft 365 – flexibel, sicher und direkt einsetzbar.
Wissensmanagement
Wissen strukturieren, teilen und gezielt verfügbar machen. Durch die Verbindung mit QMS, Teams und SharePoint entsteht eine zentrale Knowledge Base, die Unternehmenswissen gezielt nutzbar macht und zum Wettbewerbsvorteil wird.
QMS auf M365
Etabliertes Qualitätsmanagement-Modul, vollständig integriert in Microsoft 365. Dokumente, Prozesse und Freigaben werden versionssicher, transparent und mit klaren Berechtigungen verwaltet, damit Qualitätsprozesse gelebt statt nur dokumentiert werden.
Vertragsverwaltung
Verträge lassen sich einfach, einheitlich und nachvollziehbar digital verwalten, auf Basis bewährter M365-Standards. Klare Ablagestrukturen und definierte Zuständigkeiten reduzieren den Aufwand und schaffen Nachvollziehbarkeit.
Prozessdigitalisierung & Automatisierung
Mit der Power Platform und/oder dem Object Manager lassen sich Abläufe digitalisieren, Workflows steuern und Systeme verbinden. So lassen sich Aufgaben und Freigaben direkt in Microsoft Teams automatisieren und beschleunigen.
Digital Workplace
Collaboration bedeutet mehr als Kommunikation. Mit Microsoft 365 entsteht eine zentrale Arbeitsumgebung, in der Informationen, Prozesse und Menschen mobil, sicher und integriert zusammenkommen.
Digitalisierungs-Ökosystem
Boss Info integriert bewährte Partnerlösungen wie etwa Solutions2Share für sichere Zusammenarbeit in Teams, Teams Manager für Governance & Lifecycle Management, External User Manager und Anbindung an bossDMS.
Wir verbinden Menschen, Prozesse und Technologie, damit Zusammenarbeit einfach funktioniert.
Ein nachhaltiger digitaler Arbeitsplatz braucht klare Regeln, Rollen und Richtlinien. Boss Info begleitet Unternehmen bei der Einführung und Umsetzung passender Governance-Konzepte rund um Microsoft 365.
Von Governance-Checks und Richtlinien über Rollenmodelle und Zugriffskonzepte bis hin zu Adoption & Change Management werden alle relevanten Aspekte abgedeckt, inklusive der Integration von AI, Copilot und Agents sowie der Unterstützung durch erfahrene Applikationsentwickler.
Das Ergebnis: mehr Sicherheit, Transparenz und Akzeptanz in der Zusammenarbeit.
Executive Board, Head of Collaboration & Business Solutions
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