Basis unserer Lösung ist die bewährte ProFinance Zeit- und Leistungserfassung (neu bossGO). Diese wurde in den Monaten nach der Übernahme der profinance.ch AG stark ausgebaut und mit einer Vielzahl neuer Funktionalitäten angereichert, allen voran mit der Möglichkeit des mobilen Zugriffs. Während die Zeiterfassungs-App die mobile, ortsunabhängige Erfassung der Arbeitszeiten ermöglicht, lassen sich Spesenbelege mit dem Smartphone fotografieren, in die laufende Spesenabrechnung stellen und digital archivieren.
Kommt gleichzeitig unser bossDMS zum Einsatz, wird sichergestellt, dass die Dokumente nicht verändert werden können und somit eine revisionssichere Aufbewahrung geniessen. Zu den weiteren Highlights zählt sicherlich auch die Ferienerfassung mit Absenzen- und Ferien-Workflow. «Mitarbeiter können bei den Vorgesetzten Ferien beantragen.
Per E-Mail wird der Vorgesetzte über den Antrag informiert und kann diesen dann zeitnah in der Zeiterfassung freigeben oder ablehnen», führt Jan Wild, Standortleiter Fällanden, aus. Besonderen Gefallen findet Jan Wild, der bei Boss Info selbst produktiv mit der Zeitwirtschaftslösung arbeitet, die Teamleiterübersicht mit Ferien- und Gleitzeitsalden: «Diese ist übersichtlich und gibt einen guten Überblick über die Zeiterfassung der Mitarbeitenden.» i-Tüpfelchen der Lösung ist für Yves-Alain Dufaux, Leiter Standort Langenthal, die vereinfachte Login-Anmeldung: «bossGo erlaubt nun dank der neuen Anbindung an Microsoft Active Directory (AD) Login-Verzeichnisse ein einmaliges Login (Single Sign-on). Die Anmeldung des Mitarbeiters in bossGo wird so erheblich vereinfacht, da ein Login direkt über das Microsoft Konto erfolgt. Sofern gewünscht kann der gesamte Authentifizierungsprozess darüber hinaus auf eine 2-fach Authentifizierung ausgebaut werden (z.B. Bestätigung des Logins über ein SMS).»
Unsere Zeit-, Spesen- und Leistungserfassungslösung ist stand-alone, also auch ohne ERP-System, einsetzbar. Über eine Standardschnittstelle lässt es sich mit einer ERP-Lösung wie beispielsweise ProFinance™ ERP oder Microsoft Dynamics 365 verbinden, so dass einer nahtlosen Integration sämtlicher Geschäftsbereiche keine Grenzen gesetzt sind.
