Die perfekte Ergänzung zu MS D365 Business Central

Effiziente Dokumentenverwaltung mit bossDMS

In einer digitalisierten Geschäftswelt sind Effizienz und Übersicht entscheidende Erfolgsfaktoren eines Unternehmens. Die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten spielen dabei eine zentrale Rolle. Mit bossDMS, einer leistungsstarken Dokumentenmanagement-Lösung, integrieren Sie nahtlos all Ihre kaufmännischen Belege in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals NAV/Navision) und profitieren von einem professionellen und revisionssicheren Dokumentenmanagement.

Nahtlose Integration in Dynamics 365 Business Central

Eine der grössten Stärken von bossDMS ist die direkte und nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC). Diese tiefgehende Integration ermöglicht es den Nutzern, Dokumente und Belege direkt aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung zu verwalten, archivieren und schnell wieder aufzufinden, ohne das System wechseln zu müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für mehr Übersicht und Effizienz im Arbeitsalltag.

MSD365 Bild

Wichtige Funktionen von bossDMS

bossDMS bietet eine breite Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten sind

Ablage und Archivierung

Belege wie gescannte Dokumente, Lieferscheine, Bestellungen und Rechnungen können in der DMS Fact Box abgelegt und archiviert werden.

Vielseitige Dokumentenunterstützung

Das System ist für alle Arten von Dokumenten einsetzbar, darunter Bilder, PDF-Dateien, Office-Dokumente und E-Mails.

Automatische Indexierung und Verschlagwortung

Dokumente werden automatisch indexiert, wodurch die spätere Suche vereinfacht wird.

Drag & Drop

Einfaches Hinzufügen von Dokumenten per Drag & Drop aus dem Windows Explorer oder direkt aus Microsoft Outlook.

Revisionssichere Langzeitaufbewahrung

Gewährleistung der gesetzlichen Anforderungen durch revisionssichere Archivierung und Verwaltung der Dokumente.

Schnelle Suche

Effizientes Auffinden von Dokumenten dank Volltextsuche, Schlagwörtern und Systemfeldern.

Automatische Vererbung und Verknüpfung

Dokumente können im Geschäftsprozess automatisch vererbt und mit beliebigen Datensätzen verknüpft werden.

Retention Management

Verwaltung der Aufbewahrungsfristen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu sichern.

Zentrale Zugriffssteuerung

Verwaltung der Zugriffsrechte pro Dokumententyp, auch für temporäre Zugriffe, wie etwa während einer Revision.

Vorteile von bossDMS

Die Implementierung von bossDMS in Ihrem Unternehmen bringt zahlreiche Vorteile mit sich

  • Revisionssicherheit und DSGVO-Konformität: bossDMS erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, einschliesslich der DSGVO, und gewährleistet die Unveränderbarkeit und Integrität Ihrer Dokumente.
  • Zugriff über WebClient: Die Möglichkeit, über einen WebClient auf Dokumente zuzugreifen, bietet zusätzliche Flexibilität.
  • Verbesserte Prozesse: Die Digitalisierung und Automatisierung der Dokumentenprozesse beschleunigt die Arbeitsabläufe und steigert die Zuverlässigkeit.
  • Zeitersparnis: Dank der nahtlosen Integration und intelligenten Suchfunktionen reduzieren sich die Suchzeiten für Dokumente erheblich.
  • Platz- und Kosteneinsparung: Durch die Digitalisierung und Archivierung der Dokumente sparen Sie wertvollen Platz, Druckkosten und reduzieren den Personalaufwand.

bossDMS als Schlüssel zur erfolgreichen Dokumentenverwaltung

Mit der Integration von bossDMS in Microsoft Dynamics 365 Business Central optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse und schaffen eine solide Grundlage für effiziente und sichere Geschäftsvorgänge. Sie sparen wertvolle Zeit, gewinnen an Übersicht und Kontrolle über Ihre Dokumente und erfüllen gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen. Die Vorteile einer voll integrierten DMS-Lösung liegen auf der Hand: weniger Aufwand, mehr Effizienz und die Sicherheit, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

Sie haben Fragen zu bossDMS oder BC?

Gerne stehe ich Ihnen zur Verfügung.

Marco Fedeli

Executive Board, Head of D365 BC

+41 41 925 64 47
znepb.srqryv@obffvasb.pu
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