Die perfekte Ergänzung zu MS D365 Business Central
Effiziente Dokumentenverwaltung mit bossDMS
In einer digitalisierten Geschäftswelt sind Effizienz und Übersicht entscheidende Erfolgsfaktoren eines Unternehmens. Die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten spielen dabei eine zentrale Rolle. Mit bossDMS, einer leistungsstarken Dokumentenmanagement-Lösung, integrieren Sie nahtlos all Ihre kaufmännischen Belege in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals NAV/Navision) und profitieren von einem professionellen und revisionssicheren Dokumentenmanagement.
Nahtlose Integration in Dynamics 365 Business Central
Eine der grössten Stärken von bossDMS ist die direkte und nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC). Diese tiefgehende Integration ermöglicht es den Nutzern, Dokumente und Belege direkt aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung zu verwalten, archivieren und schnell wieder aufzufinden, ohne das System wechseln zu müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für mehr Übersicht und Effizienz im Arbeitsalltag.
Wichtige Funktionen von bossDMS
bossDMS bietet eine breite Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten sind
Ablage und Archivierung
Belege wie gescannte Dokumente, Lieferscheine, Bestellungen und Rechnungen können in der DMS Fact Box abgelegt und archiviert werden.
Vielseitige Dokumentenunterstützung
Das System ist für alle Arten von Dokumenten einsetzbar, darunter Bilder, PDF-Dateien, Office-Dokumente und E-Mails.
Automatische Indexierung und Verschlagwortung
Dokumente werden automatisch indexiert, wodurch die spätere Suche vereinfacht wird.
Drag & Drop
Einfaches Hinzufügen von Dokumenten per Drag & Drop aus dem Windows Explorer oder direkt aus Microsoft Outlook.
Revisionssichere Langzeitaufbewahrung
Gewährleistung der gesetzlichen Anforderungen durch revisionssichere Archivierung und Verwaltung der Dokumente.
Schnelle Suche
Effizientes Auffinden von Dokumenten dank Volltextsuche, Schlagwörtern und Systemfeldern.
Automatische Vererbung und Verknüpfung
Dokumente können im Geschäftsprozess automatisch vererbt und mit beliebigen Datensätzen verknüpft werden.
Retention Management
Verwaltung der Aufbewahrungsfristen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu sichern.
Zentrale Zugriffssteuerung
Verwaltung der Zugriffsrechte pro Dokumententyp, auch für temporäre Zugriffe, wie etwa während einer Revision.
DMS WebinarJetzt anmelden
Das sagt der Kunde
Die Entscheidung für bossDMS war ein echter Game-Changer für unser Unternehmen. Es hat uns nicht nur Zeit und Kosten gespart, sondern auch unsere Dokumentenverwaltung auf ein neues Level gehoben. Mit der nahtlosen Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central und der revisionssicheren Archivierung haben wir jetzt jederzeit schnellen Zugriff auf alle wichtigen Dokumente – ganz ohne Komplikationen. Die Effizienz und Sicherheit, die wir dadurch gewonnen haben, sind einfach unschlagbar.
Die Archivlösung bossDMS ist nahtlos in unser ERP-System integriert, so sind z.B. auch Kreditorenrechnungen mühelos verarbeitet und digital abgelegt. Alle Rechnungen und dazugehörigen Bestellungen, Offerten und Auftragsbestätigungen sind jederzeit von allen Berechtigten einsehbar. Dass wir mit diesem Digitalisierungsschritt auch den Papierverbrauch reduzieren und einen ökologischen Beitrag leisten, ist ein Pluspunkt, der mich besonders freut.
Durch die nahtlose Integration des DMS-Systems müssen wir uns um rechtliche Aufbewahrungsfristen und Anforderungen nicht kümmern. bossDMS bietet ein rechts- und revisionssicheres Archiv und ist somit perfekt für uns.
Vorteile von bossDMS
Die Implementierung von bossDMS in Ihrem Unternehmen bringt zahlreiche Vorteile mit sich
- Revisionssicherheit und DSGVO-Konformität: bossDMS erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen, einschliesslich der DSGVO, und gewährleistet die Unveränderbarkeit und Integrität Ihrer Dokumente.
- Zugriff über WebClient: Die Möglichkeit, über einen WebClient auf Dokumente zuzugreifen, bietet zusätzliche Flexibilität.
- Verbesserte Prozesse: Die Digitalisierung und Automatisierung der Dokumentenprozesse beschleunigt die Arbeitsabläufe und steigert die Zuverlässigkeit.
- Zeitersparnis: Dank der nahtlosen Integration und intelligenten Suchfunktionen reduzieren sich die Suchzeiten für Dokumente erheblich.
- Platz- und Kosteneinsparung: Durch die Digitalisierung und Archivierung der Dokumente sparen Sie wertvollen Platz, Druckkosten und reduzieren den Personalaufwand.
bossDMSMehr erfahren
Screenshots bossDMS in D365 Business Central
bossDMS als Schlüssel zur erfolgreichen Dokumentenverwaltung
Mit der Integration von bossDMS in Microsoft Dynamics 365 Business Central optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse und schaffen eine solide Grundlage für effiziente und sichere Geschäftsvorgänge. Sie sparen wertvolle Zeit, gewinnen an Übersicht und Kontrolle über Ihre Dokumente und erfüllen gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen. Die Vorteile einer voll integrierten DMS-Lösung liegen auf der Hand: weniger Aufwand, mehr Effizienz und die Sicherheit, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.