von Marco Fedeli
Die perfekte Ergänzung zu MS D365 Business Central
In einer digitalisierten Geschäftswelt sind Effizienz und Übersicht entscheidende Erfolgsfaktoren eines Unternehmens. Die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten spielen dabei eine zentrale Rolle. Mit bossDMS, einer leistungsstarken Dokumentenmanagement-Lösung, integrieren Sie nahtlos all Ihre kaufmännischen Belege in Microsoft Dynamics 365 Business Central (ehemals NAV/Navision) und profitieren von einem professionellen und revisionssicheren Dokumentenmanagement.
Eine der grössten Stärken von bossDMS ist die direkte und nahtlose Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC). Diese tiefgehende Integration ermöglicht es den Nutzern, Dokumente und Belege direkt aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung zu verwalten, archivieren und schnell wieder aufzufinden, ohne das System wechseln zu müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für mehr Übersicht und Effizienz im Arbeitsalltag.
bossDMS bietet eine breite Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten sind
Belege wie gescannte Dokumente, Lieferscheine, Bestellungen und Rechnungen können in der DMS Fact Box abgelegt und archiviert werden.
Das System ist für alle Arten von Dokumenten einsetzbar, darunter Bilder, PDF-Dateien, Office-Dokumente und E-Mails.
Dokumente werden automatisch indexiert, wodurch die spätere Suche vereinfacht wird.
Einfaches Hinzufügen von Dokumenten per Drag & Drop aus dem Windows Explorer oder direkt aus Microsoft Outlook.
Gewährleistung der gesetzlichen Anforderungen durch revisionssichere Archivierung und Verwaltung der Dokumente.
Effizientes Auffinden von Dokumenten dank Volltextsuche, Schlagwörtern und Systemfeldern.
Dokumente können im Geschäftsprozess automatisch vererbt und mit beliebigen Datensätzen verknüpft werden.
Verwaltung der Aufbewahrungsfristen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu sichern.
Verwaltung der Zugriffsrechte pro Dokumententyp, auch für temporäre Zugriffe, wie etwa während einer Revision.
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Die Entscheidung für bossDMS war ein echter Game-Changer für unser Unternehmen. Es hat uns nicht nur Zeit und Kosten gespart, sondern auch unsere Dokumentenverwaltung auf ein neues Level gehoben. Mit der nahtlosen Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central und der revisionssicheren Archivierung haben wir jetzt jederzeit schnellen Zugriff auf alle wichtigen Dokumente – ganz ohne Komplikationen. Die Effizienz und Sicherheit, die wir dadurch gewonnen haben, sind einfach unschlagbar.
Die Archivlösung bossDMS ist nahtlos in unser ERP-System integriert, so sind z.B. auch Kreditorenrechnungen mühelos verarbeitet und digital abgelegt. Alle Rechnungen und dazugehörigen Bestellungen, Offerten und Auftragsbestätigungen sind jederzeit von allen Berechtigten einsehbar. Dass wir mit diesem Digitalisierungsschritt auch den Papierverbrauch reduzieren und einen ökologischen Beitrag leisten, ist ein Pluspunkt, der mich besonders freut.
Durch die nahtlose Integration des DMS-Systems müssen wir uns um rechtliche Aufbewahrungsfristen und Anforderungen nicht kümmern. bossDMS bietet ein rechts- und revisionssicheres Archiv und ist somit perfekt für uns.
Die Implementierung von bossDMS in Ihrem Unternehmen bringt zahlreiche Vorteile mit sich
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Mit der Integration von bossDMS in Microsoft Dynamics 365 Business Central optimieren Sie Ihre Dokumentenprozesse und schaffen eine solide Grundlage für effiziente und sichere Geschäftsvorgänge. Sie sparen wertvolle Zeit, gewinnen an Übersicht und Kontrolle über Ihre Dokumente und erfüllen gleichzeitig alle gesetzlichen Anforderungen. Die Vorteile einer voll integrierten DMS-Lösung liegen auf der Hand: weniger Aufwand, mehr Effizienz und die Sicherheit, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
