Die innovative schweizerische biobäuerliche Genossenschaft Biofarm nutzte ihren Neubau als Chance für einen digitalen Neuanfang. Mit Boss Info und Microsoft Dynamics 365 Business Central wurde eine moderne Cloud-Lösung umgesetzt. In Kombination mit einem neu entwickelten Portal für Ihre Bio-Bauern und Bio-Bäuerinnen konnten spürbare Effizienzgewinne erzielt werden.
von Erich Lötscher
Biofarm, eine Schweizer Genossenschaft mit Sitz in Huttwil hatte in der Vergangenheit mit dem ERP-System Navision gearbeitet. Im Zuge eines Gebäude Neubaus inkl. neuem Lager nutzte das Unternehmen die Chance, seine Geschäftsabläufe zu modernisieren. Die Schweizer Biobranche steht unter einem grossen Kostendruck. Daher war es für die Genossenschaft wichtig, mit dem künftigen System noch effizientere und schlankere Abläufe zu implementieren. Gemeinsam mit Boss Info wurden die Prozesse digitalisiert und in die Cloud geholt.
Die Entscheidung für Standardfunktionen war ein echter Gamechanger. Wir sind heute schneller, agiler und sparen dabei bares Geld.
Wir haben zuvor noch nie mit der bossMethodik und DevOps gearbeitet, aber ich war sofort begeistert. Jeder Ablauf, jeder Status war immer für alle klar und transparent. Das war für unser Projekt einfach perfekt und aus meiner Sicht ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Der Go-Live hat sehr gut funktioniert. Die Auslieferung zum Kunden war nie unterbrochen – eine super Leistung!
Im Rahmen ihrer strategischen Neuaufstellung setzte Biofarm auf eine klare Vision: möglichst viele Geschäftsprozesse mit den Standardfunktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central abzudecken. Das Ergebnis? Ein durchgängig schlanker, effizienter und zukunftssicherer Systemaufbau.
Dank der hohen Flexibilität von D365 BC konnten selbst spezifische Anforderungen ohne zusätzliche Individualentwicklungen umgesetzt werden. Das reduziert nicht nur den Wartungsaufwand erheblich, sondern macht auch den laufenden Betrieb deutlich kostengünstiger.
Der Clou: Biofarm spart sich durch den weitgehenden Verzicht auf Drittanbieter-Apps nicht nur Lizenzkosten, sondern auch den Aufwand für deren Integration und Pflege. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – das Kerngeschäft.
Im Zuge der ERP-Migration in die Cloud hat Biofarm nicht nur ihre IT-Infrastruktur modernisiert, sondern auch zahlreiche Prozesse digitalisiert und automatisiert – mit spürbarem Mehrwert für Mitarbeitende, Partner und Kunden:
Ein echtes Hightlight des Digitalisierungsprojekts war die Einführung eines eigens entwickelten Portals für Produzenten. Dieses wurde gezielt auf die Bedürfnisse der Biofarm Genossenschaft und ihrer Partnerbetriebe zugeschnitten. Früher wurden Verträge in Papierform hin- und hergeschickt. Heute können sich die Landwirtinnen und Landwirte einloggen und ihre Anbauverträge direkt online erfassen. Die Eingaben fliessen automatisch als Rahmenbestellung ins ERP-System, wo sie nur noch von der zuständigen Person freigegeben werden müssen.
Das Portal bietet zudem eine praktische Übersicht über vergangene Verträge, was die Zusammenarbeit nicht nur effizienter, sondern auch transparenter macht. Insgesamt wird die neue Lösung nicht nur vom Biofarm Team, sondern auch von den Partnerbetrieben sehr gut angenommen.
Umgesetzt wurden die Migration mit der sogenannten bossMethodik, die auf DevOps als zentrales Projektmanagement-Tool setzt. Die gesamte Projekt-Kommunikation und das Task-Management wurden übersichtlich und nachvollziehbar über dieses System abgewickelt. Damit haben alle involvierten Mitarbeitenden jederzeit volle Transparenz über das gesamte Projekt und erspart sich eine unübersichtliche E-Mail-Flut.
Ein besonders anspruchsvoller Teil des Projekts war die Abbildung von mehreren unterschiedlichen Geschäftszweigen mit nur einem Mandanten. Die Bereiche Landwirtschaft und Fertigprodukte/Handel haben sehr unterschiedliche Anforderungen, beispielweise bei der Belegerstellung. Durch das Know-How von Boss Info konnten diese problemlos gemeistert werden. In Zukunft soll das System noch weiter optimiert werden.
Biofarm zeigt, wie selbst komplexe Anforderungen mit der richtigen Methodik und einem erfahrenen Partner erfolgreich umgesetzt werden um auch für künftige Anforderungen gewachsen zu sein.
Die Biofarm Genossenschaft ist ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Huttwil. Das Unternehmen wurde 1972 gegründet, vereint heute über 800 Bio-Bäuerinnen und Bauern und bietet mehr als 250 Bio-Produkte zum Verkauf an. Unter dem Motto «Vom Feld bis auf den Teller» arbeitet Biofarm eng mit Partnern aus Landwirtschaft, Lebensmittelverarbeitung und Handel zusammen. Ziel ist es, die Vielfalt an Schweizer Biolebensmitteln zu fördern. Das Unternehmen setzt sich gezielt für Nachhaltigkeit Biodiversität und ökologische Verantwortung ein.
