Das Alte Spital Solothurn: Neue IT für ein Haus mit Geschichte

Herausforderung

Sicherheit, Mobilität und Zusammenarbeit auf einem neuen Fundament

Die Anforderungen an die IT des Alten Spitals waren in den letzten Jahren deutlich gestiegen:

• Mobiles Arbeiten war kaum möglich: Mitarbeitende mussten für einfache Aufgaben wie das Verfassen eines Berichts ins Büro kommen.
• Unterschiedliche Endgeräte erforderten eine einheitliche, sichere Verwaltung: Im Einsatz waren iPhones und Notebooks verschiedener Gemeinden.
• Sicherheitsanforderungen nahmen zu: Mobile Geräte und sensible Kundendaten (z. B. im Eventbetrieb) mussten verlässlich geschützt werden.
• Datenschutz und Compliance gewannen an Bedeutung: Die regulatorischen Anforderungen nahmen weiter zu.
• Begrenzte IT-Ressourcen erschwerten den nachhaltigen Betrieb: Die bestehende Lösung wurde intern nebenbei betreut und bot keine tragfähige Basis für die Zukunft.

Dazu kam die Komplexität der Ausgangslage: Geräte gehörten unterschiedlichen Institutionen, die Voraussetzungen variierten stark und dennoch musste eine einheitliche, sichere Lösung entstehen.

Das Alte Spital Solothurn vertraut auf Boss Info: Regional verankert,
breit aufgestellt

Bei der Evaluation wurden zwei Angebote eingeholt. Boss Info überzeugte nicht nur mit einem passenden Angebot, sondern auch durch seine regionale Verankerung als Schweizer Unternehmen. Ein entscheidender Faktor für eine NGO, für die Regionalität und Verlässlichkeit zentrale Werte sind. Besonders geschätzt wurde die Breite des Portfolios: Von der Implementierung über den Betrieb bis hin zur kontinuierlichen Weiterentwicklung können alle Leistungen aus einer Hand bezogen werden. Das zeigt sich auch daran, dass das Alte Spital Solothurn seit dem 1. Januar zusätzlich bossGO für die Zeiterfassung nutzt.

Mobile Device Management mit Microsoft Intune

Das Herzstück des Projekts war die erstmalige Einführung eines Mobile Device Managements (kurz: MDM). Über Microsoft Intune wurde eine zentrale Plattform geschaffen, über die alle Endgeräte einheitlich konfiguriert, mit Sicherheitsrichtlinien versehen und zentral verwaltet werden können. Dabei war die Ausgangslage komplex: Die Geräte gehörten unterschiedlichen Institutionen, dem Alten Spital selbst oder weiteren Gemeinden und dennoch musste eine klare Trennung zwischen geschäftlichen und privaten Daten gewährleistet sein. Geschäftliche Anwendungen wie Outlook, Teams, OneDrive und Microsoft Authenticator wurden gezielt eingebunden. Mitarbeitende können heute flexibel arbeiten, egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Ein Blick in die Zukunft

Die grundlegende Modernisierung der IT ist abgeschlossen. Künftig stehen die weitere Optimierung und die Anpassung an neue Anforderungen im Vordergrund. Dank der geschaffenen Basis kann das Alte Spital Solothurn seine IT flexibel und bedarfsgerecht weiterentwickeln.