Moderne Arbeitswelten erfordern moderne Raumverwaltung

Meetings scheitern oft nicht am Inhalt, sondern an Doppelbuchungen, fehlender Technik oder unklaren Prozessen. vysoft löst dieses Problem mit einer modernen, cloudbasierten Raumbuchungssoftware, die Transparenz und Struktur in den Alltag bringt.

  • Räume, Ausstattung und Services in einem Schritt reservieren
  • Intelligente Raumsuche nach Kapazität, Bestuhlung und Ausstattung
  • Klare Rollen und Genehmigungen
  • Konfliktfreie Buchung durch automatische Prüfungen

Dank der nahtlosen Integration in Microsoft 365, Teams und Outlook nutzen Mitarbeitende die Lösung genau dort, wo sie ohnehin arbeiten, ohne zusätzliche Softwareinstallation.

BIF-blau-Laptop-Raumplanung

Vorteile der vysoft Raumverwaltung auf einen Blick

  • Klare Raum- und Auslastungsübersicht für reibungslose Buchungen
  • Automatische Stornierung bei fehlendem Check-In für effiziente Nutzung
  • Technik, Catering oder Bestuhlung bequem direkt mitbuchen
  • Professioneller Gästeempfang dank integriertem Besuchermanagement
  • Flexible Buchung per App, Browser oder digitalem Türschild
  • Transparente Auslastungs-Reports für bessere Flächenplanung
  • Schnell Einführung, DSGVO-konform
Mitarbeiter sucht Desk Sharing auf dem Laptop

Wo vysoft den Unterschied macht

vysoft ist mehr als ein Buchungskalender. Die Lösung unterstützt den gesamten Meeting-Prozess von der intelligenten Raumsuche bis zur Abrechnung von Catering. Perfekt für Organisationen, die Meetings effizient, professionell und transparent managen wollen.

Ideal für:

  • Unternehmen & Behörden
  • Bildungs- und Forschungseinrichtungen
  • Konferenzzentren
  • Öffentliche Verwaltungen
  • Coworking-Spaces

In der Schweiz begleitet Sie Boss Info als exklusiver Implementierungspartner über den gesamten Prozess von der Beratung über Integration bis zur Schulung und technischem Support.

Wichtige Funktionen der vysoft Raumverwaltung

Intelligente Raumsuche

Filterbar nach Raumgrösse, Ausstattung, Bestuhlung, Barrierefreiheit, Ort, Kapazität.

Konfliktfreie Raumbuchung

 Automatische Prüfung von Terminen,
Serienterminen und Kopplungsräumen.

Digitale Türschilder & Infoscreens

Transparente Anzeige von Meetings, Live-Status, spontanen Buchungen.

Ausstattung & Services

Beamer, Mikrofone, Technik, Bestuhlung, Catering – alles direkt auswählbar.

No-Show-Schutz

Automatische Stornierung, wenn kein Check-In erfolgt.

Analytics & Auswertungen

Auslastung, Peak-Zeiten, Raumkosten, Abteilungsstatistiken.

Flexible Microsoft-Integration

Outlook-Einladungen, iCal, Teams-Integration, Single Sign-On (Azure AD).

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