So bringen Sie Struktur in hybrides Arbeiten

Hybride Arbeit funktioniert nur mit Klarheit: Wer ist wann im Büro? Welche Plätze sind frei? Wo sitzt das eigene Team? vysoft beantwortet all diese Fragen in Echtzeit. Die intuitive Desk-Sharing-Software ermöglicht schnelle Buchungen, klare Regeln und volle Transparenz für alle Mitarbeitenden.

Dank der cloudbasierten Architektur ist keine lokale Installation notwendig. Die Integration in Microsoft Teams und M365 erfolgt über Konfigurationen in Ihrer bestehenden Infrastruktur: einfach, sicher und ohne Client-Rollout.

BIF-blau-Laptop-Raumplanung
Bild Raumverwaltung im Text

Die Desk-Sharing-Vorteile auf einen Blick

  • Transparenz statt Konflikte, klare Übersicht über freie Plätze
  • Kosten senken durch optimale Arbeitsplatznutzung
  • Teammitglieder, Zonen & Ausstattung schneller finden
  • Buchung via Microsoft Teams, App oder Browser
  • Administrativen Aufwand reduzieren
  • Schnell eingeführt, DSGVO-konform
  • Exklusiv implementiert durch Boss Info in der Schweiz

Wo vysoft den Unterschied macht

vysoft lässt sich als moderne, integrierte Buchungslösung direkt ohne Softwareinstallation in Ihr Microsoft-365 bzw. Teams-Umgebung einbetten.

Ideal für:

  • Unternehmen & Behörden mit hybriden Arbeitsmodellen
  • Firmen mit Desk Sharing oder Teamzonen
  • Coworking-Spaces

Für Kundinnen und Kunden in der Schweiz übernimmt Boss Info die vollständige Beratung, Integration und Einführung.

Wichtige Funktionen der Desk Sharing Lösung

Intuitive 2-Klick-Buchung

Arbeitsplatz wählen, Schicht wählen und fertig.

Detaillierte Arbeitsplatzmerkmale

Alle Ausstattungstypen lassen sich gezielt konfigurieren und buchen.

Smartes Rollen- und Berechtigungsmanagement

Zugriffsrecht wird abhängig von Rolle, Abteilung, Standort oder Mandant vergeben.

Intelligente Such- und Filterlogik

Arbeitspätze per Ausstattung, Team oder Kollegen suchen.

Serienbuchungen

Mehrere Buchungen in einem Schritt planen. Zeitraum und Anzahl flexibel einstellbar.

Mehrsprachigkeit

Standardmässig Deutsch und Englisch, weitere Sprachen optional konfigurierbar.

Arbeitsplatzbuchung einfach per RFID-Buchung

Arbeitsplätze werden direkt am vyDesk-Display oder zentral am Kiosk gebucht.

Single Sign-on Integration

Nahtlose Verbindung zum firmeneigenen Active Directory.

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