ERP-Entscheidungsworkshop: Systemwahl mit Plan

Zielsetzung

Unsere ERP-Beratung schafft Klarheit, bevor es teuer wird. Wir übersetzen Ihre Strategie und operative Realität in klare Anforderungen, bewerten Standard vs. Individualisierung und führen Sie zu einem ERP-Entscheid, der fachlich passt, wirtschaftlich nachhaltig bleibt und Ihnen beim Betrieb die nötige Wahlfreiheit lässt, auch wenn sich Rahmenbedingungen ändern.

Vorgehen + Methodik

Unsere Beratung folgt einem strukturierten, aber individuell angepassten Vorgehen. Wir suchen nicht den schnellsten, sondern den nachhaltigsten Weg und prüfen zuerst immer, ob der Standard-Weg gangbar ist, bevor wir über Individualisierungen sprechen.

Bedarfsanalyse: Wir klären Branche, Prozesse, Datenmengen, Internationalität, Integrationen, Mobilitätsanforderungen sowie Datenschutz und Sicherheit.

System-Matching: Wir identifizieren das ERP mit dem besten Standard-Fit aus einem breiten ERP-Stack. Liegt die beste Option ausserhalb unseres Portfolios, sagen wir das im Matching und begründen es transparent.

Branchen-, Standard- & Differenzierungs-Check: Wir prüfen branchentypische Must-haves (z. B. Food: Rezepturen/Allergene/Etiketten; Handel: Filiallogik/Promotions/Verfügbarkeit; Verbände: Mitgliedschafts- und Beitragslogik) und zeigen, wo Standardisierung sinnvoll ist und wo Individualisierung echten Wert schafft.

Daten-Readiness & KI-Potenzial: Wir prüfen Datenqualität und Governance als Voraussetzung für Automatisierung und ordnen KI realistisch ein (z. B. Forecasting, Bestellvorschläge, Reporting).

Betriebsmodell-Entscheid: On-Premise, Private Cloud (Boss Info) oder Public Cloud sind abgestimmt auf Datensouveränität, Compliance und Kosten. Gerade KMU profitieren so von höchster Sicherheit ohne eigenes Rechenzentrum.

Langfristige Begleitung: Wir bleiben an Ihrer Seite – von der Entscheidung über die Implementierung bis hin zum Betrieb und zur Weiterentwicklung.

Wer soll teilnehmen?

Die ERP-Beratung richtet sich an Unternehmen, die vor einer Neu- oder Ersatzbeschaffung eines ERP-Systems stehen und diese Entscheidung auf einer soliden, unabhängigen Grundlage treffen möchten. Typischerweise nehmen teil:

• Geschäftsführung und Entscheidungsträger, die die strategische Verantwortung für die Systemwahl tragen
• IT-Verantwortliche, die technische Anforderungen und Betriebsmodelle beurteilen müssen
• Prozessverantwortliche aus Fachbereichen (Finanzen, Logistik, Produktion, HR), deren Alltag das neue System prägen wird

Idealerweise sind alle drei Perspektiven von Beginn an vertreten, denn die besten ERP-Entscheidungen entstehen dort, wo Strategie, Technik und Praxis zusammenkommen.

Ergebnis + Resultate

Am Ende der ERP-Beratung verfügen Sie über eine fundierte, dokumentierte Entscheidungsgrundlage:

• Klare ERP-Empfehlung mit dem besten Fit, inkl. Einordnung Standard vs. Individualisierung
• Betriebsmodell-Bewertung (On-Premise / Private Cloud / Public Cloud) inkl. Datenschutz- und Souveränitätsaspekten
• Risiko- und Aufwandseinschätzung mit Abhängigkeiten, Lock-in-Risiken, Alternativen und notwendige Anpassungen
• Realistischer Projektfahrplan mit Meilensteinen und Ressourcenbedarf
• Optional: erste Einschätzung zu Daten-Readiness und KI-Potenzial

Auf Wunsch begleiten wir Sie modular weiter von der Implementierung bis zum langfristigen Betrieb:

• Implementierungsbegleitung und Anpassungsentwicklung (wartbar, updatefähig)
• Langfristige Betreuung, Optimierung und Releases
• KI-Integration dort, wo sie messbar entlastet (z. B. Bestellvorschläge, Forecasting, Reporting)

Kosten

Die Kosten der ERP-Beratung richten sich nach Umfang, Unternehmensgrösse und Komplexität der Anforderungen. Wir erstellen Ihnen nach einem unverbindlichen Erstgespräch ein transparentes Angebot.