Webinar SAP eAkte – digitale Aktenlösung

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Webinar Rückblick

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen die nahtlose Integration der DMS Archivlösung (bossDMS) in SAP und wie mit einer eAkte Dokumente aus verschiedenen Quellen in einer Datenstruktur abgelegt werden können.

rechts- und revisionssichere Ablage der Belege
Suche und das schnelle Auffinden von Dokumenten innerhalb der eAkte
jederzeit Zugriff auf archivierte Dokumente ausserhalb von SAP

Hintergrund

Eine eAkte – sei es eine Bauakte, Personalakte, Auftragsakte oder Produktionsakte – enthält immer Dokumente aus verschiedensten Quellen, z.B. Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Packscheine, die im SAP generiert werden, aber auch eingehende Bestellungen, unterschriebene Lieferscheine oder Fotos und Handnotizen oder auch Dokumentationen / Fertigungspläne aus anderen Applikationen.

Es ist nicht einfach, alle Informationen zentral für die richtigen Personen zur Verfügung zu stellen, Redundanzen zu verhindern und den Überblick zu bewahren.

Was nehmen Sie aus diesem Webinar mit?

Sie erhalten klare Informationen, wie Sie jegliche Dokumente (sowohl SAP als auch nicht-SAP) egal welcher Herkunft in einer hierarchischen Aktenstruktur ablegen
Sie sehen, wie diese eAkten mit SAP Belegen verknüpft sind

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Webinar «SAP eAkte – digitale Aktenlösung»

Ein Webinar vom 18.8.2021 mit Karin Wullschleger und Leonid Reisenbüchler von dataglobal.

00:05 Einleitung, Vorstellung Referenten und Agenda
01:17 Einführung ins Thema: SAP Archivierung und eAkten
02:12 SAP Archivierungsschnittstelle zum Ablegen und Anzeigen von Dokumenten
03:04 Unterstützte Archivszenarien
05:13 Zertifizierte Archivlösung und Vorteile
09:46 Anlagenliste im SAP
11:00 Projektbezogene Ablage und ihre Herausforderungen (relevante Informationen, Berechtigungen)
12:35 Optimierungspotential bei der Ablage (digitale Akte)
14:01 elektronische Akte anhand Kundesbeispieles F.X Meiller
15:15 Verkaufsauftrag – Sicht eines Mitarbeiters in SAP
17:03 Zugriff auf die eAkte ausserhalb von SAP über den Archivclient (Desktop Applikation Windows)
20:36 Zeit- und Ortsunabhängige Zugriff auf die eAkte über den Webclient
22:02 Ablage von Dokumenten / E-Mails ohne SAP Zugang direkt in die eAkte
26:02 Microsoft Dokument oder eine Notiz in einer eAkte anlegen
32:15 Highlights der Auftragsakte als Zusammenfassung
35:09 eAkten für verschiedenste Themen (Bauakte, Personalakte, Kundenakte, Prozessakten usw.)
38:59 Fragen und Antworten

Direktlink zum YouTube-Player mit Kapitel-Sprungmarken

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