Grundlagen Digitales Dokumentenmanagement | 6.7.2021

Webinar Rückblick

DMS Grundlagen-Webinar

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen die Grundlagen zum digitalen Dokumenten Management.

• Was versteht man unter den Begriffen DMS und ECM?
• Welche rechtlichen Anforderungen müssen berücksichtigt werden?
• Wie kann man Zeit und Kosten sparen?
• Wo kann ein DMS eingesetzt werden?
• Wie funktioniert die Indexierung / Verschlagwortung damit ein Dokument später einfach gefunden wird?

Hintergrund

In einer Unternehmung entstehen viele Dokumente aus verschiedensten Quellen. Aus dem ERP System kommen kaufmännische Belege wie Offerten, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, eingehende und ausgehende Rechnungen. Zudem gibt es Bankbelege, Korrespondenz, Bewerbungen, Mitarbeiterdokumente, Kundenpräsentationen und je nach Branche Fertigungspläne, Skizzen, Zeichnungen und vieles mehr.

Es ist nicht immer einfach, all diese unterschiedlichen Dokumente intelligent abzulegen und für die richtige Benutzergruppe zur Verfügung zu stellen. Hinzu kommt der physische Platz, der immer teurer wird, wenn Dokumente in Papierform abgelegt werden.

Was nehmen Sie aus diesem Webinar mit?

• Sie erhalten klare Informationen über die Begriffe sowie Anforderungen rund um das digitale Dokumentenmanagement
• Sie lernen Fakten und Vorteile zur elektronischen Archivierung kennen
• Sie erhalten einen Blick auf aktuelle Trends

Webinar-Aufzeichnung

Hier können Sie das Webinar nachschauen oder direkt interaktiv durch die Kapitel springen.

Webinar «Grundlagen Digitales Dokumentenmanagement»

Ein Webinar vom 6.7.2021 mit Karin Wullschleger und Pius Birrer.

Wir erläutern die Begriffe rund um DMS und ECM und informieren über rechtliche Anforderungen zur digitalen Archivierung. Wir zeigen konkrete Möglichkeiten der Effizienzsteigerung und bieten einen Einblick in die Lösung bossDMS.

• 02:01 Einleitung und Agenda
• 03:37 Einführung ins Thema der Begriffe DMS / ECM
• 08:35 Rechtliche Grundlagen und Anforderungen an die digitale Archivierung
• 13:20 Rechtliche Anforderung an Dokumente
• 16:30 Zeit und Kosten sparen mit einem Dokumenten Management System
• 19:19 Einsparungen durch das DMS und verbundene Effizienzsteigerung
• 20:11 Einsatzmöglichkeiten eines DMS
• 22:56 bossDMS Präsentation, Übersicht und intelligente Suchmöglichkeiten
• 33:15 Trends im Kontext des Dokumenten-Managements
• 35:24 Fragen, Praxisbeispiel und Schlusswort