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Ein Rückblick

Webinar: eAkte – Personaldossier

In diesem Webinar zeigen wir Ihnen wie Sie in bossDMS Ihre Personalakten verwalten können.

  • Wie kann man durch den Einsatz von digitaler Akten Zeit und Kosten sparen?
  • Welche rechtlichen Anforderungen müssen berücksichtigt werden?
  • Wie funktioniert die Indexierung / Verschlagwortung damit ein Dokument später einfach gefunden wird?
  • Welche Möglichkeiten der Berechtigungen kann ich vergeben?

Hintergrund

In einer Unternehmung entstehen unzählige Dokumente im Zusammenhang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Von Inseraten, Bewerbungskorrespondenz bis zu Arbeitsverträgen, Mitarbeitergesprächen, Ferienanträge, Krankheitsmeldungen, Abmahnungen über allgemeine Korrespondenz und Vereinbarungen.

Auch wenn viele dieser Dokumente bereits digital vorhanden sind, ist es nicht immer einfach, diese intelligent abzulegen und für die richtige Benutzergruppe zur Verfügung zu stellen.

Mit einer Personalakte (Personaldossier) haben Sie alle Informationen und Dokumente zentral zur Verfügung und können haben durch intelligente Zugriffsregeln immer die Sicherheit, dass nur berechtigte Personen, diese sehen/verändern können.

Was nehmen Sie aus diesem Webinar mit?

  • Sie erhalten Informationen über Anforderungen rund um digitale Archivierung
  • Sie lernen Fakten und Vorteile zur elektronischen Archivierung kennen
  • Sie erhalten einen Einblick, wie Kunden die Personalakte einsetzen und effizienter werden
  • Sie erhalten Inputs, wie Sie Ihre eigene Personalakte gestalten können

Webinar-Aufzeichnung

Hier können Sie das Webinar nachschauen oder direkt interaktiv durch die Kapitel springen.

Webinar «eAkte – Personaldossier»

Ein Webinar vom 16.2.2022 mit Karin Wullschleger und Markus Beierlein.

  • 00:00 Begrüssung und Einleitung
  • 00:39 Agenda
  • 02:02 Einführung ins Thema – Herausforderungen
  • 04:10 Einführung ins Thema – Rechtliche Situation im Zusammenhang mit Personaldossier
  • 06:14 Einführung ins Thema – Vorteile DMS – Personaldossier
  • 08:35 Live-Demo – digitales Personaldossier
  • 09:55 Live-Demo – DMS WebClient Übersicht
  • 11:45 Live-Demo – Suche von Dokumenten eines Mitarbeiters
  • 13:00 Live-Demo – Facettierte Suche
  • 15:25 Live-Demo – Gespeicherte Suche
  • 16:40 Live-Demo – Archivierung von Dokumenten
  • 20:50 Live-Demo – Suche der archivierten Dokumente
  • 21:50 Live-Demo – Dokumente teilen / drucken / exportieren
  • 24:30 Fragen&Antworten – Massenänderung, wenn Mitarbeiter Abteilung wechseln
  • 25:44 Fragen&Antworten – bossSalary Anbindung
  • 26:25 Fragen&Antworten – Automatisierungen bei der Archivierung
  • 30:05 Fragen&Antworten – Bewerbungsunterlagen / Prozess
  • 33:20 Fragen&Antworten – Wo liegen die Personaldokumente?
  • 35:00 Zusammenfassung bossDMS – Personaldossier
  • 36:30 Verabschiedung und Kontaktaufnahme
Unser Webinar-Angebot

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Gerne können Sie auch an anstehenden kostenlosen Webinaren von uns teilnehmen oder unsere aufbereiteten Rückblicke entdecken und nachschauen.