Collecta eSchKG, die führende elektronische Inkassolösung der Schweiz, ist nun auch als erste cloudbasierte Lösung verfügbar. Mit der Veröffentlichung im Microsoft AppSource profitieren Unternehmen von einer nahtlosen Integration in Microsoft Dynamics 365 Business Central. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Collecta und Boss Info gemeinsam den Betreibungsprozess neu definieren.
von Erich Lötscher
Ausgangssituation
Collecta ist Spezialist für Inkassosoftware nach Schweizer Recht. Das Unternehmen bietet mit seiner eSchKG-Lösung eine vollständig digitale Abwicklung des Betreibungsprozesses und ermöglicht die Anbindung an diverse ERP-Systeme. Bereits seit 2015 arbeitet Collecta mit Boss Info zusammen, damals für die Integration der Inkassolösung in Microsoft Dynamics NAV.
Mit der Weiterentwicklung von Dynamics 365 Business Central in die Cloud war der nächste logische Schritt die Migration und Bereitstellung der eSchKG-Lösung als App über den Microsoft AppSource. Damit können Unternehmen die Lösung einfach beziehen und direkt in ihrer Cloud-Umgebung einsetzen.
Die eSchKG-Lösung soll Unternehmen ermöglichen, Forderungen effizient und automatisiert einzubringen, ohne Medienbrüche oder manuelle Schritte. Um diesen Anspruch auch in der Cloud-Welt zu erfüllen, war eine Modernisierung der bestehenden Integration erforderlich.
Collecta suchte daher nach einem Partner mit tiefem Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und der nötigen Erfahrung in Business Central-Entwicklung. Boss Info war hierfür die erste Wahl. Mit langjähriger Erfahrung aus gemeinsamen Projekten und hoher Expertise im Bereich ERP-Integration und Individualentwicklung, fiel die Entscheidung sehr schnell.
Herausforderung
In der Schweiz unterliegt der Betreibungsprozess strikten gesetzlichen Vorgaben. Der nationale Standard eSchKG regelt, wie Unternehmen mit Betreibungsämtern elektronisch kommunizieren dürfen. Viele ERP-Systeme enthalten keine nationale Inkassokomponente, da sich die gesetzlichen Rahmenbedingungen von Land zu Land stark unterscheiden. Genau dafür hat Collecta eine Lösung entwickelt, die aktuell von rund der Hälfte aller eSchKG-Mitglieder genutzt wird. Collectas Ziel war klar definiert: eine medienbruchfreie, sichere und automatisierte Verbindung zwischen der ERP-Umgebung des Kunden und der eigenen eSchKG-Lösung. Boss Info übernahm die Aufgabe, diese Integration für die Cloud zu realisieren, inklusive Anpassungen für den Microsoft AppSource und die spezifischen Anforderungen Schweizer Unternehmen.
Die Partnerschaft zwischen Collecta und Boss Info ist geprägt von Vertrauen, Kontinuität und fachlicher Kompetenz. Collecta arbeitete bereits zuvor mit PrimeVision zusammen, die später Teil der Boss Info wurde. Dadurch bestand eine langjährige, eingespielte Zusammenarbeit, auf die beide Seiten aufbauen konnten. Boss Info überzeugte mit tiefem Know-how in Business Central, hoher Umsetzungsstärke und einem Team, das über den Tellerrand hinausdenkt.
Thomas Hubmann war während des gesamten Projekts unsere zentrale Ansprechperson bei Boss Info. Er kennt sein Fachgebiet, denkt mit, bringt eigene Ideen ein und arbeitet speditiv und termintreu. Eine Zusammenarbeit, wie man sie sich wünscht.
Das Projekt mit Collecta war ein Paradebeispiel für erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir konnten unsere technologische Expertise einbringen und gemeinsam eine Lösung schaffen, die beim Kunden echten Mehrwert bietet: effizient, zuverlässig und zukunftsorientiert.
Lösung
Gemeinsam entwickelten Boss Info und Collecta eine neue App, die als Schnittstelle zwischen Dynamics 365 Business Central und der digitalen Collecta eSchKG-Lösung fungiert. Die App steht nun im Microsoft AppSource zum Download bereit und kann drei Monate kostenlos getestet werden. Ein attraktives Angebot, das den Einstieg in die Digitalisierung des Betreibungsprozesses erleichtert.
Über die Integration werden Betreibungen und deren Status direkt in Business Central sichtbar. Je nach Mahnstufe wird der betroffene Kunde automatisch in die Collecta-Verarbeitung überführt, erhält eine Collecta-ID, und der Fall kann digital erstellt und bearbeitet werden. Alle relevanten Informationen, wie etwa Gebührenrechnungen oder Statusmeldungen des Betreibungsamts, fliessen in Echtzeit zurück in das ERP-System des Kunden. Auch individuelle Anforderungen und Spezialprozesse konnten berücksichtigt werden, sodass die Lösung optimal auf die Bedürfnisse verschiedener Unternehmen abgestimmt ist.
Ergebnisse
Die neue Cloud-Lösung bietet zahlreiche Vorteile, sowohl für Collecta als Betreiber der Lösung wie auch für die Anwenderunternehmen:
Collecta und Boss Info haben gemeinsam eine Lösung geschaffen, die Effizienz, Compliance und Benutzerfreundlichkeit optimal vereint und damit den Inkassoprozess nachhaltig digitalisiert.
Collecta investiert fortlaufend in die Weiterentwicklung der eSchKG-Lösung. Aktuell laufen Arbeiten zur Einbindung von Justitia 4.0 sowie zur elektronischen Forderungseingabe beim Konkursamt.
Auch zukünftige Anpassungen an der App werden in enger Zusammenarbeit mit Boss Info umgesetzt, mit dem Ziel, die Digitalisierung im Betreibungswesen kontinuierlich voranzutreiben und den Kunden stets die beste Lösung zu bieten.
Die 2002 gegründete Collecta AG mit Sitz in Zug ist spezialisiert auf Inkassosoftware nach Schweizer Recht. Das Unternehmen bietet sowohl Inkassolösungen für Unternehmen und öffentliche Institutionen als auch digitale Services für Privatpersonen und KMU an. Mit der Standardlösung Collecta eSchKG ermöglicht die Firma die elektronische Abwicklung des Betreibungsprozesses aus jedem System heraus, ohne aufwendige technische Installationen. Fast die Hälfte der Mitglieder des eSchKG-Verbunds setzt auf Collecta-Lösungen. Collecta nimmt damit eine führende Rolle im Schweizer Markt ein und steht für Innovation, Zuverlässigkeit und Rechtskonformität, unterstützt durch die langjährige Partnerschaft mit Boss Info.
