Ab Juli 2026 werden Microsoft 365 Lizenzen weltweit teurer und gleichzeitig ziehen auch die Hardwarepreise spürbar an. Für KMU bedeutet das: Höhere IT-Kosten aus mehreren Richtungen. Unser Beitrag zeigt, was sich konkret ändert, wie stark die Preissteigerungen ausfallen und warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, Lizenzen und Hardwarestrategien zu prüfen.
von Ueli Boss
Steigende IT-Kosten ab 2026
Microsoft hebt ab dem 1. Juli 2026 weltweit die Preise für Microsoft 365 an. Gleichzeitig werden zahlreiche neue Features integriert – insbesondere KI-Tools, erweiterte Sicherheitsfunktionen und verbesserte Verwaltungsoptionen. Diese Verbesserungen steigern zwar den Nutzen, führen jedoch auch zu merklich höheren Lizenzkosten. Für kleine und mittelständische Unternehmen entsteht dadurch akuter Handlungsbedarf, zumal zusätzlich die Hardwarepreise anziehen.
Microsoft hat Microsoft 365 in den vergangenen Jahren massiv ausgebaut. Dazu gehören:
Viele dieser Funktionen werden künftig in mehreren Tarifen standardmässig enthalten sein und fliessen entsprechend in die neue Preisgestaltung ein.
Die offiziell angekündigten Microsoft‑Preisanpassungen fallen je nach Tarif unterschiedlich aus:
| Suite | Preisanpassung in % (Basis USD) |
|---|---|
| Business Basic | + 16,7% |
| Enterprise E3/E5 | + 12% |
| Microsoft 365 E3 | + 8,3% |
| Microsoft 365 E5 | + 5,3% |
| Microsoft 365 F1 | + 33% |
| Microsoft 365 F3 | + 25% |
Unternehmen, die 2026 neue Lizenzen erwerben oder bestehende Verträge verlängern, sollten ihre Budgetplanung daher zeitnah anpassen.
Die Angaben basieren auf USD-Listenpreisen bei jährlicher Abrechnung. Die endgültigen CHF-Preise werden noch bekannt gegeben.
Neben den Microsoft-Preiserhöhungen verschärft sich auch die Situation am Hardwaremarkt. Die Preise steigen aus mehreren Gründen: anhaltend hohe Nachfrage trifft auf begrenzte Produktionskapazitäten, während Rohstoff-, Energie- und Transportkosten zunehmen. Geopolitische Unsicherheiten, fragile Lieferketten und der weltweite KI-Boom verstärken diesen Trend zusätzlich. Die Folge: Hardwarekomponenten werden flächendeckend spürbar teurer.
Aktuelle Preisentwicklung zentraler IT-Komponenten:
Damit steigen die Gesamtkosten der IT-Infrastruktur für Unternehmen aus zwei Richtungen gleichzeitig – durch höhere Software- und Hardwarepreise.
Die kommenden Preisänderungen sind nicht nur eine Anpassung einzelner Lizenzen. Sie wirken sich auf die gesamte IT-Strategie aus. Wer frühzeitig analysiert, spart später doppelt: an Lizenzkosten und an nicht erforderlichen Hardwareinvestitionen.
Bevor kleine und mittelständische Unternehmen auf die kommenden Preisentwicklungen reagieren, ist es entscheidend, frühzeitig klare Prioritäten zu setzen und die eigene IT- und Lizenzlandschaft strategisch zu überprüfen. Gleichzeitig sollten Unternehmen die Auswirkungen der stark steigenden Hardwarepreise berücksichtigen:
Kurz gesagt: Wer Hardware erst «bei Bedarf» beschafft, riskiert nicht nur höhere Kosten, sondern auch Verzögerungen im laufenden Betrieb.
Mit einer klar strukturierten Analyse, gut durchdachten Lizenzstrategien und vorausschauenden Hardwareinvestitionen können Unternehmen die kommenden Preissteigerungen abfedern und langfristig Kosten stabilisieren.
