Steigender Preisdruck, wachsende Anforderungen, veraltete Systeme: Wie kann eine europäische Produktion da zukunftsfähig bleiben? Die Stuco AG stand genau vor dieser Herausforderung. Keine leichte Aufgabe, aber mit dem Schritt in Richtung Cloud ist ihnen die digitale Transformation gelungen
von Erich Lötscher
Ausgangssituation
IT-Sicherheit, Prozessoptimierungen und Wettbewerbsfähigkeit unter einen Hut zu bringen, ist keine leichte Aufgabe. Genau vor dieser Herausforderung stand das Schweizer Traditionsunternehmen Stuco AG, das seit über 125 Jahren für Sicherheit, Qualität und Verantwortung im Bereich der Arbeitssicherheit steht. Wie lassen sich also IT-Sicherheit und Produktivität erhöhen, ohne die Wettbewerbsfähigkeit ihrer europäischen Produktion zu verlieren?
Mit der von Boss Info umgesetzten Migration ihres ERP-Systems von Microsoft NAV zu Dynamics 365 Business Central in die Cloud wurden Prozesse automatisiert, Schnittstellen integriert und Abläufe verschlankt. Das Ergebnis: Höhere Produktivität, geringere Kosten und mehr Transparenz für Kunden und Mitarbeitende.
Herausforderung
Für ein KMU ist es heute kaum noch möglich, eine eigene Server-Infrastruktur im Haus zu betreiben. Aufwand, Kosten und Sicherheitsrisiken sind einfach zu hoch. Auch steigt der Anspruch an die Datensicherheit zunehmend. Gleichzeitig zwingt der hohe Preisdruck am Markt zu einer wettbewerbsfähigen Produktion. Die Stuco AG setzt dabei bewusst weiterhin auf eine europäische Fertigung: Ein Anspruch, auf den alle Beteiligten sehr stolz sind. Um dem Wettbewerb standhalten zu können, müssen Prozesse effizient und verlässlich laufen. Und genau das ermöglicht die Auslagerung in die Cloud.
Nachdem bereits Microsoft 365 erfolgreich in der Cloud genutzt wird, war es nicht nur eine technische Entscheidung, sondern der logische nächste Schritt, auch das ERP-System dorthin zu verlagern. Die Stuco AG hatte sich bereits relativ früh für eine Cloud-Migration entschieden und konnte so vom Bridge to Cloud Angebot der Microsoft profitieren: Geringere Lizenzkosten und eine reibungslose Übergangsphase machten den Wechsel in die Cloud einfach.
Nicht nur die geografische Nähe zu Boss Info, sondern auch die langjährig bewiesene Kompetenz in der bisherigen Zusammenarbeit hat die Wahl des richtigen Partners für das Cloud-Vorhaben vereinfacht. Die Stuco AG hat sich folglich für die Migration von Microsoft NAV zu Dynamics 365 Business Central in die Cloud mit Unterstützung von Boss Info entschieden.
Mit den Kollegen von Boss Info haben wir die Umsetzung immer auf Augenhöhe diskutiert. Es fühlte sich nie belehrend an, sondern immer partnerschaftlich, respektvoll und lösungsorientiert
Die professionelle Planung und die Termintreue hat mich persönlich beeindruckt.
Lösung
Das Projekt schien zunächst alles andere als Standard zu sein: Vier Länder, vier Mandanten, mehrere Währungen und ein Produktionsstandort in Ungarn. Besonders dort zeigte sich die Komplexität der Umsetzung, da ungarische Unternehmen gesetzlich verpflichtet sind, sämtliche Rechnungen elektronisch und in Echtzeit an die zuständige Steuerbehörde (NAV) zu übermitteln. Dank einer direkten Integration der NAV-Schnittstelle ins ERP-System konnte auch diese Herausforderung erfolgreich gemeistert werden.
Besonderen Wert legte die Stuco AG auf praxisnahe Anpassungen, die den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Alltag einen echten Mehrwert bringen. Bei der Migration wurde dazu bewusst auf einen Mixed-Ansatz gesetzt:
So wurde im Lauf des Projektes die gesamte Auftragsbearbeitung von der Bestellung bis zur Fakturierung mandantenübergreifend automatisiert.
Auftragsabwicklung: Mit einem speziellen Status in der Auftragsmaske können Aufträge heute direkt in die Logistik übergeben werden, sodass der Versand unmittelbar angestossen wird.
Webshop: Darüber hinaus verlief die Anbindung des Webshops via API reibungslos. Damit wurden nicht nur interne Prozesse verschlankt, sondern vor allem auch die Kundenzufriedenheit gesteigert.
Versand: Auch im Versand sorgt eine direkte Schnittstelle über bossPost zur Frankierlizenz bei der Post für einen reibungslosen Ablauf: Etiketten können unkompliziert gedruckt und die Lieferungen so insgesamt schneller und zuverlässiger verarbeitet werden.
Ergebnisse
Das Projekt zeigt eines deutlich: Eine konsequent durchdachte Cloud-Migration heisst nicht nur technische Modernisierung, sondern zahlt unmittelbar und messbar auf Effizienz, Kosten und Kundenzufriedenheit ein.
Mit der erfolgreichen Migration und den ersten Automatisierungen hat die Stuco AG den Grundstein für die digitale Zukunft gelegt. Entscheidend wird nun sein, die bereits eingeführten Tools noch besser zu nutzen und deren Potenzial voll auszuschöpfen.
Geplant sind weitere Optimierungen, insbesondere im Bereich des Bestellwesens. Hier sollen zusätzliche Automatisierungen und Effizienzsteigerungen realisiert werden, um Prozesse weiter zu verschlanken und den Mitarbeitenden noch mehr Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten zu schaffen.
Das Projekt ist damit nicht abgeschlossen. Im Gegenteil: Es markiert den Startpunkt für eine kontinuierliche Weiterentwicklung, bei der die Cloud als solides Fundament dient.
Die Stuco AG mit Hauptsitz in Herzogenbuchsee (CH) steht seit über 125 Jahren für Sicherheit, Qualität und Verantwortung. Mit Überzeugung und Stolz produziert sie ihre Sicherheitsschuhe, persönliche Schutzausrüstung und innovative Lösungen für die Arbeitssicherheit bis heute konsequent in Europa.
Tradition und Fortschritt stehen hier in enger Verbindung: Nachhaltigkeit, Sicherheit und Verlässlichkeit prägen jeden Schritt von der Materialauswahl bis zur Auslieferung des fertigen Produkts.
