29. August 2023
SharePoint Online und Microsoft 365 lösen Valo Intranet ab
Nach der Ankündigung des End of Life von Valo setzt Boss Info auf SharePoint Online und die Microsoft 365 Plattform.
von André Schmid
Kontinuierliche Strategie mit Microsoft 365
SharePoint Online löst Valo Intranet ab
Vor einigen Wochen gaben Staffbase und Valo offiziell bekannt, dass die Valo Lösungen per Juli 2025 eingestellt werden. Als Lösungspartner von Valo ist Boss Info mit einer breiten Valo-Kundenbasis von diesem Schritt betroffen. Bereits vor der offiziellen Ankündigung haben sich die Collaboration Spezialisten bei Boss Info zusammen mit den Produkte-Verantwortlichen Gedanken über die Portfolio-Ausrichtung für Intranet Lösungen gemacht und mehrere Möglichkeiten evaluiert.
Mit der klaren Ausrichtung auf SharePoint Online und weitere Microsoft 365 Services verfolgt die Boss Info eine nachhaltige und kontinuierliche Strategie. Die Kunden der Boss Info konnten so bereits Ende August über die Ausrichtung und das weitere Vorgehen informiert werden.
Die Vorteile von SharePoint Online und Microsoft 365
Ihr Nutzen der Microsoft Lösung mit einer klaren strategischen Ausrichtung:
- Keine Abhängigkeiten von 3rd Party Herstellern
- Die laufende Weiterentwicklung durch Microsoft ist sichergestellt
- Keine zusätzlichen Lizenzkosten
- Integrierte Automatisierungs-Möglichkeit mit Power Automate, Power Apps und Power Virtual Agents
- Nutzung der Viva-Services, insbesondere Viva Connection zur Integration der Intranet-Inhalte in Teams
Bestehende Valo Kunden verfügen bereits über SharePoint Online Umgebungen und nutzen in aller Regel weitere M365 Services. Die Migration von Valo auf eine native SharePoint Online Umgebung gestaltet sich vergleichsweise einfach. Im internen Test hat die Boss Info das eigene Intranet bereits auf SharePoint Online migriert.
Mehr erfahrenIntranet & Collaboration
Usability für Redaktion und Mitarbeitende
Eine der bekannten Schwächen von SP Online ist die unstrukturierte und ungeführte Erfassung von Inhalten. Boss Info stellt allen Kunden den «Toolbox Button» zur Verfügung. Dieser führt die Redaktor*innen und Autor*innen wie aus Valo und anderen CMS-Systemen gewohnt durch den Erstellungsprozess.
Alle Valo Konzepte, wie zum Beispiel die Verschlagwortung, basieren auf der SharePoint Technologie und können weiterhin verwendet werden. Die Usability und die Kontinuität für Redaktion und Mitarbeitende ist somit gewährleistet.
Abbildung von Governance und LifeCycle Management in Teams
Zur Administration und der Sicherstellung von Governance, Security Vorgaben für Guest User und dem LifeCycle Management von Teams-Räumen setzt Boss Info auf die Lösung von Solutions2Share. Die Lösung fügt sich perfekt ins Zusammenspiel zwischen Intranet-Information und Teams-Zusammenarbeit ein und deckt sämtliche Anforderungen ab. Sie ist rasch eingeführt und einfach anzuwenden.
Ich bin überzeugt, dass wir mit der Ausrichtung auf SharePoint Online und der Ergänzung von Solutions2Share unseren Kunden die beste Variante anbieten. Die Microsoft Services fliessen nahtlos ineinander und sind perfekt integriert. Dies vereinfacht die Einführung und den Betrieb der Lösungen.
Unsere Tests haben gezeigt, dass sich SharePoint Online in den letzten Jahren massiv entwickelt hat. Mit der Ergänzung des geführten Erstellungsprozesses steht einem Redaktionsteam alles Notwendige zur Verfügung. All unsere architektonischen Konzepte können wir weiterverwenden und neue Kunden profitieren von unserem umfassenden Wissen.
Für weitere Informationen stehen wir gerne zur Verfügung.
