Erfolg mit Cloud-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central

Ganzheitliches, effizientes ERP-System aus der Cloud

Kerngeschäft im Fokus

Als Europas erste Anbieterin von Güterwagensystemen verpflichtet sich Branchenpionierin Wascosa AG höchsten Kundenansprüchen, für deren Erfüllung eine zuverlässige, flexible und einfach zu bedienende Business Software unabdingbar ist. Die Vielzahl autonomer Insellösungen vermochte mit dem Wachstum des Unternehmens und den immer komplexer werdenden Anforderungen allerdings nicht mehr Schritt zu halten. Daher fiel der Entscheid, eine neue IT-Basis aufzubauen.

Oberstes Ziel war es, die Arbeitsprozesse zu optimieren: Wascosa wollte die Gelegenheit nutzen, mit technologischen Neuerungen Verbesserungen in den Prozessen zu erzielen, um einerseits Erfahrungen mit der modernen Software zu nutzen, andererseits von regelmässigen Updates und flexiblen Erweiterungsoptionen zu profitieren. Ein weiteres wichtiges Kriterium war die Integration der Software für Eisenbahnverkehrsunternehmen, ECHO. «Die Software beinhaltet unverzichtbare, umfangreiche Branchen-Funktionalitäten zur Unterstützung des operativen Betriebs, weshalb diese weiterhin eingesetzt werden sollte», so Markus Bachmann, Projektleiter Wascosa, über die hoch gesteckten Ziele in der Evaluationsphase.

Clevere Kombination aus Standard- und Individuallösung

Die leistungsstarke, moderne ERP-Cloud-Lösung mit rollenbasierter, an Microsoft Office 365 angelehnter Benutzeroberfläche begeistert mit einer Vielzahl Funktionen und hoher Benutzerakzeptanz. Die Lösung ist einfach in der Bedienung, bietet dank virtuellen Cloud-Servern uneingeschränkt Platz für grosse Datenmengen und lässt sich leicht mit vorhandenen Systemen und modernen Technologien verzahnen – so auch mit der Software ECHO.

In einer Kombination aus Microsoft Dynamics 365 Business Central und nahtlos integrierter Software ECHO liessen sich die äusserst komplexen Unternehmensstrukturen und Geschäftsprozesse der international tätigen Wascosa entschlacken und optimal abbilden. Dass heute sämtliche finanzrelevanten Prozesse inklusive komplexer Kostenstrukturen in Business Central geführt werden, zahlt sich für das Luzerner Unternehmen aus: «Die aktuelle und fundierte Datenbasis erlaubt Wascosa ein systemübergreifendes Controlling mit Business Intelligence und aussagekräftigen Kennzahlen», so Markus Bachmann über die neue, unverzichtbare Führungs- und Entscheidungsunterstützung. i-Tüpfelchen der Cloud-Lösung ist neben dem einheitlichen, zentral geführten Vertragsmanagement für Kunden-, Investoren- und Lieferanten-Verträge mit deren jeweiligen Besonderheiten eine ausgeklügelte Investor-Relations-Abrechnung.

Mit Cloud-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central auf Zukunftskurs

Gestartet wurde das komplexe Migrationsprojekt im Herbst 2020. Ein Jahr später steht das Unternehmen in der Optimierungsphase des Projektes, welches störungsfrei und pünktlich eingeführt werden konnte. «Zu den Besonderheiten dieser Einführung gehört sicherlich das agile Projektvorgehen», holt Marco Hürzeler, Projektleiter seitens Boss Info, rückblickend aus. «Was mit der Einführung der Finanzbuchhaltung begonnen hatte, hat sich im Laufe des Projekts Schritt für Schritt zu einer schlanken, optimal auf die Bedürfnisse der Wascosa zugeschnittenen Lösung nahe am Standard entwickelt.» Damit verfügt das Unternehmen über die optimale Grundlage für die Zukunft: «Die Basistechnologie der Business Software ist dank SaaS-Ansatz stets up-to-date und künftige Anforderungen lassen sich einfach und schnell durch Anpassung des Systems abdecken», erklärt Markus Bachmann und meint abschliessend: «Die Ablösung veralteter Technologien hat unsere Flexibilität und Dynamik im Markt erhöht.»