Hofmann Früchte & Gemüse GmbH setzt auf Digitalisierung mit Weitblick

Hofmann Früchte & Gemüse GmbH setzt auf Digitalisierung mit Weitblick

Bis 2018 arbeitete Hofmann Früchte & Gemüse GmbH mit einem veralteten, auf DOS basierenden System. Mit den steigenden Anforderungen, wie der Einführung von QR-Code-Rechnungen oder der Anbindung an den Hoga-Shop, wurde klar: Eine Modernisierung war unumgänglich. Doch das Ziel war nicht nur eine Erneuerung – das Unternehmen strebt eine zukunftsfähige Lösung, die langfristig flexibel bleibt und möchte immer einen Schritt voraus sein, um für weitere Anforderungen gerüstet zu sein.

Komplexe Anforderungen des Marktes

Hofmann Früchte & Gemüse GmbH beliefert Spitäler, Bundesanstalten und Schulen, die jeweils spezifische Vorgaben haben – etwa die Rechnungsstellung per E-Mail oder die Angabe von Nährwerten für alle Artikel im Hoga-Shop. Die digitale Anbindung an den Hoga-Shop war essenziell, da Gastronomiebetriebe zunehmend online bestellen.

Effiziente Prozesse durch Digitalisierung

Im Jahr 2024 erfolgte der entscheidende Schritt: Hofmann Früchte & Gemüse GmbH wechselte in die Cloud und implementierte die Branchenlösung bossFood auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dieser Schritt ermöglichte nicht nur eine Optimierung zahlreicher Arbeitsabläufe, sondern bot auch die Grundlage für zukünftige Flexibilität und Skalierbarkeit:

• Digitale Dokumentenverwaltung: Eingehende Lieferscheine und Rechnungen werden im integrierten bossDMS abgelegt. So sind alle relevanten Informationen jederzeit zentral verfügbar – genau dort, wo sie gebraucht werden.
• Anbindung an Waagen: Die direkte Anbindung ermöglicht einen automatisierten Etikettendruck, der den Arbeitsaufwand reduziert.
• Automatische Auftragserfassung: Bestellungen aus dem Hoga-Shop werden nahtlos in das System übertragen, wodurch manuelle Eingaben entfallen.
• Standardisierte Rüstscheine: Standardisierte Rüstscheine erleichtern die Abläufe im Lager und tragen dazu bei, Fehler bei der Kommissionierung zu minimieren.
• Optimierte Finanzbuchhaltung: Automatisierter Abgleich von Bestellungen und Zahlungen, wodurch Controlling und Buchhaltung schneller und genauer arbeiten können.

Ergebnisse, die überzeugen