von Boss Info Redaktion
Gastbeitrag von MLaw/MBA André Henri Kuhn
Dass sich Boss Info intensiv mit der Thematik des Datenschutzes auseinandersetzt, verdeutlichte bereits der Beitrag vom 14. September 2022 von Christian Hebeisen. Mit dem Gastbeitrag von MLaw/MBA André Henri Kuhn in dieser Ausgabe gewährt nun ein Jurist Einblick in das Thema allgemein und mit Blick auf die Boss Info im Besonderen.
Menschen können selber (mit-)bestimmen, ob sie Informationen über sich preisgeben oder welche Informationsinhalte sie mit wem teilen. Die Bundesverfassung handelt in Art. 13 Abs. 2 BV von der «informationellen Selbstbestimmung». Vom Datenschutzgesetz werden Informationen, welche konkrete Personen betreffen, erfasst und die Bearbeitung wird vom Gesetz an Voraussetzungen geknüpft.
So umfasst die Bearbeitung von Personendaten die Grundsätze Rechtmässigkeit, Verhältnismässigkeit, Zweckmässigkeit und Richtigkeit. Beispielsweise ist mit Zweckmässigkeit gemeint, dass die Personendaten nur zu dem für die Person erkennbaren Zweck bearbeitet werden dürfen und nur solange dieser Zweck auch gegeben ist. Werden die Grundsätze missachtet, so liegt eine Rechtsverletzung vor.
Das neue Gesetz tritt im September 2023 in Kraft. Vor allem ändern sich die Verantwortlichkeiten auf der Ebene des Managements und in der Organisation.
Ein Unternehmen trägt erhöhte Verantwortung
Um alle Neuerungen zu bewerkstelligen, werden viele Unternehmen einen Datenschutzberater engagieren. Dies hat Boss Info bereits getan.
Boss Info – als stark wachsende Gruppe und als Dienstleisterin – will im Rahmen des Datenschutzes und der Bearbeitung von Personendaten rechtlich konform tätig sein. Konform – was auf Englisch «compliant» bedeutet – ist ein Unternehmen, dass sich an das Gesetz und in seiner Branche üblichen Standards hält. Dies bedeutet im Datenschutz, dass Informationen über Personen im Rahmen von Gesetz und nach Treu und Glauben bearbeitet werden.
Boss Info hat sich proaktiv mit der Thematik Datenschutz befasst. Folgende Tätigkeiten wurden u.a. bereits umgesetzt:
Folgende Themen sind geplant bzw. wurden bereits in Angriff genommen:
DieAdvokatur.ch ist eine Anwaltskanzlei (Juristen, Wirtschaftsinformatiker sowie weitere Fachpersonen) mit über 30 Jahren Erfahrung in der Beratung von Unternehmen bei IT-Projekten und Rechtsfragen. DieAdvoaktur.ch begleitet eine grosse Anzahl etablierter und expandierender Unternehmen. So seit Mitte 2022 im Datenschutz auch die Boss Info.
Boss Info will einen guten Standard in ihrer Organisation und im Umgang mit der verwendeten Technologie umsetzen. Gerne unterstützen wir dabei den Datenschutzberater (DPO) in seiner Aufgabe. Dies tun wir im Hintergrund und auf Anfrage auch in Zusammenarbeit mit dem Management.
Allfällige Fragen stellen Sie direkt dem DPO, Herrn Christian Hebeisen. Gerne unterstützen wir Ihren DPO und Sie als Bossinnen und Bosse mit Blick auf die Einführung des neuen Datenschutzgesetzes.
André Henri Kuhn, MLaw/MBA, ist juristischer Mitarbeiter bei der Advokatur Sury AG in Luzern. Zudem ist er Dozent an der Fernfachhochschule Schweiz (FFHS), an der Hochschule Luzern (HSLU) und auch Mittelschullehrer für Wirtschaft und Recht.
Organizational Developer / Data Protection Officer (DPO)
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