Zusammenarbeit mit Valo Digital Workplace
Innovativer Valo Digital Workplace hoch im Kurs

Mehr Spielraum für Eigenentwicklungen

Eigenentwicklungen für Valo

Häufig gelangen Kunden mit ähnlichen Anforderungen, die durch die Out-of-the-box Funktionalitäten von Valo oder SharePoint Online nicht abgedeckt werden können, an uns. Um diesen Bedürfnissen gerecht zu werden, haben wir generische, flexibel einsetzbare Konzepte und Lösungen entwickelt. Diese lassen sich mit geringem Aufwand in jede Intranet-Lösung einbinden – mit oder ohne Valo als Basis. Es sind dies:

Die Module «WIKI», «QMS» und «Produktmanagement» sind so gebaut, dass diese ohne Entwicklungsaufwand durch den Kunden selbst konfiguriert werden können. Basis dafür bildet die Verwendung von Metadaten, welche wiederum im Terminologiespeicher von SharePoint Online definiert werden. Gemeinsam mit dem Kunden legt Boss Info zu Beginn des Projekts die gewünschte Struktur fest und schult die späteren Redakteure und Super-User mit dem Ziel, dass diese den Ausbau der Lösung später selbständig vorantreiben können. Auf diese Weise entstehen optimal auf ein Unternehmen abgestimmte Collaboration-Lösungen.

Wissensmanagement – WIKI

Mit dem Modul «Wissensmanagement – WIKI» für unsere SharePoint Lösungen ermöglichen wir unseren Kunden, das Wissen ihrer Mitarbeiter*innen zu teilen. Im sogenannten Onboarding und damit bei der Einführung neuer Mitarbeiter*innen, sehen wir die Wissensdatenbank als zentrales Instrument. Wissen zu Produkten, Methodiken, Standort-Informationen etc. wird strukturiert erfasst und nach Belieben in verschiedenen Kontexten angezeigt. Damit deckt das WIKI-Modul die Anforderungen an ein modernes Informationssystem ab.

Michèle Kammermann, spezialisierte Sachbearbeiterin Projekte, Gewerkschaft Unia

«Im Rahmen einer Reorganisation wurde unser Team mit zwei anderen Teams zu einer neuen Abteilung zusammengeschlossen. Unsere Wissensdatenbank Wiki ermöglicht es, unser breites heterogenes Wissen der ganzen Abteilung einfach zugänglich zu machen. Dank der Kategorisierung der Wiki-Seiten, dem übersichtlichen Aufbau der Startseite und der guten Suchfunktion können die Mitarbeiter*innen effizient auf vorhandenes Wissen in Form von Wiki-Artikeln zugreifen. Jede*r Mitarbeiter*in der Abteilung verfügt über Autoren-Rechte und kann dadurch selber neue Wiki-Artikel erfassen, die dann lesend der gesamten Organisation zur Verfügung stehen. Durch den Einsatz des SharePoint Genehmigungsprozesses wird jeder Wiki-Artikel vor der Veröffentlichung von unserem Lektoren-Team kontrolliert. Interessant für uns ist auch die Nutzung der SharePoint Mehrsprachigkeit-Funktion. Wir können dadurch unsere Wiki-Seiten auf einfache Weise in die Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch übersetzen.»

Screenshots aus Valo Wiki

Über Unia

Die Unia ist mit rund 190’000 Mitgliedern die grösste Gewerkschaft der Schweiz und vertritt die Interessen aller Arbeitnehmenden der Privatwirtschaft. Die Unia handelt die Arbeitsbedingungen und Löhne von mehr als einer Million Menschen aus. Sie vereinbart fortschrittliche Gesamtarbeitsverträge, stärkt die Arbeitnehmerrechte und setzt sich für ein nachhaltiges Modell der sozialen Sicherheit ein. Ihren Mitgliedern bietet die Unia Beratung, Rechtsschutz und weitere professionelle Dienstleistungen an. Zudem führt die Unia die grösste Arbeitslosenkasse der Schweiz.

www.unia.ch

Unia

Über das Produkt Valo

Innovative Valo Lösungen

Zahlreiche Kunden ergänzen ihren digitalen Arbeitsplatz bereits mit den durch Boss Info gestalteten Valo Lösungen – für einen effektiveren Arbeitsalltag. Als integrierte Plattform für SharePoint Online und Microsoft Teams bietet Valo bereits out-of-the-box eine Reihe innovativer Funktionalitäten in den Themenbereichen:

Valo Intranet

Unternehmensportal mit News, Events, Marktplatz, Personensuche, Geburtstags-Webpart, Valo-Search und vielem mehr

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Valo Teamwork

Collaboration mit Microsoft Teams, Teamerstellung mit Vorlagen, Integration der Microsoft Teams Übersichten im Intranet, Festlegen und Überwachen von Governance Richtlinien etc.

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Valo Connect

Bringt das Intranet in Microsoft Teams und damit auch auf Mobilgeräte

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Das Thema interessiert Sie?

Gerne stehe ich Ihnen für Fragen zur Verfügung.

Stefan Fries

Executive Board, Head of Collaboration & Business Solutions

+41 31 958 00 28
fgrsna.sevrf@obffvasb.pu
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