Zusätzliche Sicherheit durch digitales Vieraugenprinzip

Der elektronische Visierungsworkflow

Der elektronische Visierungs-Workflow bossApproval sorgt für Effizienz und Transparenz – nahtlos integriert in Ihre Microsoft Dynamics 365 Lösung und die automatisierte Ablage ins DMS / Archiv zeichnet die Lösung aus.

Ablauf

Dank bossApproval gelangen zu visierende, elektronisch gespeicherte Dokumente wie Rechnungen oder Gutschriften (mit oder ohne Bestellbezug) automatisch an die zuständige, visierungsberechtigte Person ins sogenannte Freigabecockpit. Die Weiterleitung an den zweitvisierenden Mitarbeitenden erfolgt nach individuell konfigurierbaren Kriterien vollautomatisch. So bleibt der Freigabeprozess im Fluss und es ist jederzeit ersichtlich, welches Dokument bei wem zur Freigabe pendent ist. Das Vieraugenprinzip sorgt für zusätzliche Sicherheit.

Jeder Schritt im Blick

Eine Kontierung ist in allen Freigabeschritten des elektronischen Kreditorenworkflows möglich. Original-Belege lassen sich immer direkt aufrufen, so dass beim Erfassen und Bearbeiten jeweils alle Informationen verfügbar sind. Alle Aktivitäten werden protokolliert und sind jederzeit für alle Berechtigte ersichtlich.

Mitarbeiter*innen sind immer auskunftsfähig; intern und natürlich auch dem Lieferanten gegenüber. Das gibt Sicherheit und erhöht die Qualität.

Weitere Prozesse automatisieren

Mit der Lösung bossApproval lassen sich auch andere Prozesse, wie z.B. Bestellprozesse oder Dokumentenfreigaben abbilden und automatisieren.

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Interview: Rolf Roth zu bossApproval für Microsoft Dynamics NAV

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