Über das Add-on

Die Oracle Value Add-on Solution Scan&Doc ist eine Lösung, die innerhalb von NetSuite entwickelt wurde, um die intelligente und effiziente Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, Gutschriften, Kreditkartentransaktionen und Vorauszahlungen zu ermöglichen. Scan&Doc reduziert manuelle und repetitive Eingaben in den Prozessen der Kreditorenbuchhaltung, beseitigt Fehlerquellen und steigert die Effizienz und Transparenz von der Rechnungseingabe bis zur Zahlung.

Add-on QR Code

Anforderungen und Funktionsweise

Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse

Scan&Doc ermöglicht die Automatisierung der Rechnungsverarbeitung vom Eingang der Rechnungen über die Erfassung bis zur Dateneingabe und Zahlung. Sowohl digitale als auch physische Dokumente können mit Scan&Doc schnell und fehlerfrei verarbeitet werden. Durch das Scannen der Dokumente und die anschliessende vollautomatische Datenauslesung werden alle relevanten Informationen erfasst und automatisch in NetSuite für die Rechnungsverarbeitung geladen. Dies minimiert Fehler durch menschliche Interaktion und reduziert erheblich die Zeit, die für die Eingabe der Rechnungen benötigt wird. Scan&Doc ermöglicht Ihnen einen reibungslosen Zahlungsprozess mit minimalem Personalaufwand und Zeitaufwand. Scan&Doc ist vorintegriert in bossDMS SaaS oder kann in jedes andere zertifizierte DMS-Archiv integriert werden, wenn eine revisionssichere Archivierung erforderlich ist.

Automatisierte Rechnungserfassung

  • Scan&Doc erkennt verschiedene Dateiformate wie PDF, TIF und JPG sowie mehrere Sprachen, was eine reibungslose Datenverarbeitung gewährleistet. Sie senden Ihre Lieferantenrechnungen direkt an die Oralce Value Add-on Solution Scan&Doc per E-Mail. Scan&Doc unterstützt die Aufgabentrennung, sodass es die Funktionalität hat, Dokumente nur für die gewünschte Tochtergesellschaft zu empfangen und anzuzeigen.
  • Wir verwenden Bild- und Textanalyse, um die wichtigen Informationen aus Ihrer Rechnung zu extrahieren. Es spielt keine Rolle, ob der Text strukturiert oder unstrukturiert ist. Die Daten werden in NetSuite geladen, sobald sie extrahiert wurden.
  • Sie können die Rechnung überprüfen, Buchungsinformationen von der letzten Rechnung laden, Rechnungen einer Bestellung zuordnen und/oder Lieferanten und deren relevanten Bankdaten an einem einzigen Ort erstellen/aktualisieren.

Transparenz

Die Mapping-Seite, die von Boss Info entwickelt wurde, bietet eine Übersicht über die aus der Rechnung geladenen Daten und ermöglicht Änderungen vorzunehmen sowie individuelle Einstellungen für Lieferanten oder Zahlungsbedingungen anzupassen.

Der Status der Rechnungsdokumente kann auf dem Dashboard eingesehen werden, und Erinnerungen für einzelne Dokumente können ebenfalls eingerichtet werden.

Split-Screen-Funktion

Die Split-Screen-Funktion wird verwendet, um einzelne Dokumente in einem mehrseitigen Dossier zu identifizieren und sie automatisch gemäss Ihren Anforderungen in separate Dokumente aufzuteilen.

Zahlungsprozess

Das Erinnerungsdashboard zeigt fällige Rechnungen an, um Verzögerungen und Mahngebühren zu vermeiden. Nach der Zahlung werden die Dokumente automatisch und einheitlich abgelegt.

Kundennutzen / Value Added

Effizienz und Fehlerreduktion

Die Automatisierung ermöglicht die Klassifizierung, Extraktion und das Laden von Daten in NetSuite. Wiederholte Arbeiten und Fehler durch menschliche Interaktion bei der Eingabe von Rechnungen in NetSuite werden auf ein Minimum reduziert.

Regelmässige Updates und Flexibilität

Boss Info treibt kontinuierlich Innovationen voran, in Projekten und für die Add-on Solution. Wir verbessern unsere Lösungen auf der Grundlage des Feedbacks der Benutzer, rechtlicher Anforderungen und/oder neuer verfügbarer Technologien. Benutzer der Oracle Value Add-on Solution Scan&Doc profitieren von kontinuierlichen Updates, die sie in ihrem eigenen Tempo anpassen können.

Darüber hinaus ist Scan&Doc ein vielseitiges und flexibles Tool, das an die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden kann. Sollten Sie eine spezifische Einstellung oder Funktion benötigen, kann diese entwickelt und bereitgestellt werden.

Vereinfachte und automatisierte Prozesse

Scan&Doc unterstützt die folgenden Prozesse in Ihrer NetSuite-Umgebung:

  • Daten erfassen
  • Auftragszuweisung
  • Lieferantenanlage
  • Zahlungsprozess
  • Dokumentspeicher
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