Digitale Dokumentenverwaltung für KMU

Digitales Dokumentenmanagement mit windream – flexibel, sicher und zukunftsorientiert

In einer digitalen Arbeitswelt wird der effiziente Umgang mit Dokumenten zur zentralen Herausforderung. Papierarchive, manuelle Freigabeprozesse oder unstrukturierte Datenablagen kosten wertvolle Zeit und erhöhen das Risiko von Fehlern und Datenschutzverletzungen. Hier setzt windream an: ein leistungsstarkes und rechtssicheres Dokumentenmanagementsystem (DMS), das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente zentral, sicher und effizient zu organisieren, Workflows zu optimieren und Geschäftsprozesse zukunftssicher zu gestalten.

Dokumentenmanagement, das mitdenkt

Mit windream behalten Sie jederzeit den Überblick über Verträge, E-Mails, Rechnungen und viele weitere geschäftsrelevante Informationen. Die zentrale Dokumentenverwaltung sorgt für strukturierte Ablagen, klare Zugriffsrechte und eine transparente Arbeitsweise – sei es im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.

Rechtssichere Archivierung inklusive: Dokumente werden revisionssicher archiviert, sodass gesetzliche Vorgaben und Compliance-Anforderungen jederzeit erfüllt sind. Ein zentraler Pluspunkt für Unternehmen mit hohen regulatorischen Anforderungen.

KI trifft Effizienz: windream 9

Die neueste Version, windream 9, integriert erstmals künstliche Intelligenz und hebt das Dokumentenmanagement damit auf ein neues Level. Die Arbeit mit Dokumenten wird dadurch im Digital Workplace noch effizienter und noch schneller. Management Summaries werden durch automatische Zusammenfassungen mit nur einem Klick erstellt, während ein intuitiver Chat inhaltliche Fragen beantwortet oder bei Bedarf Übersetzungen bereitstellt. Das spart Zeit und macht den Umgang mit grossen Dokumentenmengen deutlich einfacher.

Windream Rechnungseingang

windream Dynamic Workspace: Arbeiten, wie es zu Ihnen passt

Ein weiteres Highlight ist der Dynamic Workspace – ein modernes Web-Frontend, das sämtliche Dokumente, Workflows und Drittanwendungen auf einer Plattform zusammenführt. Egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone: Der Zugriff erfolgt ortsunabhängig und in Echtzeit. Mitarbeitende profitieren von einer flexiblen, mobilen Arbeitsumgebung, die sich an ihre individuellen Bedürfnisse anpasst – selbstverständlich unter höchsten Sicherheitsstandards.

Windream REchnungsprüfung

Warum ein DMS heute unverzichtbar ist

Ein professionelles DMS reduziert nicht nur Papier und Lagerfläche, sondern sorgt für schlanke, automatisierte Prozesse. Unternehmen gewinnen an Geschwindigkeit, sparen Kosten und erhöhen die Transparenz in der Zusammenarbeit. Gleichzeitig wird der digitale Arbeitsplatz gestärkt – ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur digitalen Transformation.

Die Vorteile von windream auf einen Blick

Einfach & effizient – Boss Info Friend

Einfach & effizient

Digitale Dokumentenverwaltung ohne komplexe Schulungen.

Mobil & flexibel – Boss Info Friend

Mobil & flexibel

Ideal für hybrides Arbeiten im Homeoffice oder unterwegs.

Automatisierte Workflows – Boss Info Friend

Automatisierte Workflows

Weniger manuelle Schritte, mehr Produktivität.

Rechtssicher & Rechtskonform Boss Info Friend

Rechtssicher & Rechtskonform

Erfüllt gesetzliche Vorgaben zuverlässig.

Nahtlose Integration Boss Info Friend

Nahtlose Integration

Verbindet sich mit bestehenden IT-Infrastrukturen.

Nachhaltig & papierlos Boss Info Friend

Nachhaltig & papierlos

Moderne Arbeitsweise mit reduziertem Ressourcenverbrauch.

Ausgezeichnet & zertifiziert

windream wurde mehrfach für seine Innovationskraft und Qualität prämiert, unter anderem in der renommierten BARC-Studie und mit dem Prädikat «Germany at its best.» Die Software ist SAP-zertifiziert und wird von zahlreichen Partnern als sichere, zuverlässige Lösung geschätzt.

Fazit

Digitalisieren Sie Ihr Dokumentenmanagement mit Boss Info und windream. Ob KMU oder Grossunternehmen: Mit windream bieten wir Ihnen ein modernes, leistungsfähiges DMS, das Ihre tägliche Arbeit einfacher, sicherer und effizienter gestaltet. Als erfahrener IT-Partner unterstützt Boss Info Sie bei der Einführung, Konfiguration und Integration der Lösung – exakt abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.

Wir zeigen Ihnen, wie windream Prozesse verbessert.

Kontaktieren Sie uns.

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