bossFood – Maximale Effizienz und volle Transparenz für Ihre Lebensmittelproduktion

Die Artikelverwaltung bündelt alle relevanten Informationen wie Allergene, Nährstoffe und Zutaten zentral und gibt sie automatisch an Waagen-, Kassen- und Shopsysteme weiter.

• Integrierte Lagerverwaltung, Kalkulation, Rückverfolgung und Chargenverwaltung sichern Qualität und Transparenz.
• Die Gebinde-Verwaltung erleichtert Retouren und Lieferungen.
• Die Rüstplatzverwaltung sorgt dafür, dass jeder Artikel zur richtigen Zeit am richtigen Rüstplatz landet.
• Flexible Kundenpreise sowie aussagekräftige Artikel-Reports unterstützen gezielte Entscheidungen.
• Waagen- und Kassenschnittstellen ermöglichen den Austausch aller relevanten Daten wie Barcodes, Gewichte, Verkäufe und Lieferscheine.

Ermitteln Sie die exakten Herstellkosten Ihrer Produkte und schaffen Sie die Grundlage für eine profitable Preisgestaltung. Decken Sie stille Kostentreiber auf und steuern Sie aktiv Ihren Deckungsbeitrag.

• Exakte Kalkulation des Einstandspreises und Deckungsbeitrags
• Berücksichtigung aller Kostenfaktoren (Material, Betrieb, Personal)
• Realistische Ermittlung der Herstellkosten unter Einbezug von Produktionsverlusten
• Schafft eine datenbasierte Grundlage für Ihre gewinnbringende Verkaufspreisfindung

Die Auftragsverwaltung digitalisiert den gesamten Verkaufsprozess und sorgt für transparente, effiziente Abläufe.

• Zentrale Kunden- und Auftragsdaten
• Einfache Erstellung von Offerten, Lieferscheinen, Rechnungen & Gutschriften
• Kundenspezifische Preise & zeitlich planbare Preislisten
• Automatische Anzeige am richtigen Rüstplatz
• Unterstützung des Telefonverkaufs (letzte Preise, Verkäufe, Artikel)
• Tourenplanung für optimale Lieferabläufe
• Integrierte Dokumentenverwaltung
• E-Commerce-Schnittstellen wie Hogashop & Horego

Das CRM-Modul gibt einen Überblick über alle Interaktionen und bietet volle Transparenz für Vertrieb und Service.

• Zentrale Erfassung aller Kommunikation und Aktivitäten
• Teamübergreifende Zusammenarbeit bei Angeboten und Projekten
• Vertriebsorientierte Prognosen und realistische Pipeline-Steuerung
• Analysefunktionen für effiziente Berichterstellung
• Strukturierte Pflege von Beziehungen zu Kunden, Lieferanten und Partnern

Planen, steuern und überwachen Sie Ihre gesamte Produktion für maximale Effizienz, lückenlose Qualitätssicherung und volle Kostenkontrolle vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt.

• Effiziente Planung von Produktionsaufträgen, Stücklisten und skalierbaren Rezepturen
• Integrierte Chargen-Rückverfolgbarkeit für garantierte Qualität und Sicherheit
• Direkte Waagen-Anbindung zur automatischen Etikettierung und Verwiegung
• Zentrale Verwaltung von Allergenen und Nährwerten im Produktionsprozess

Mit der Zeiterfassungslösung bossGO können Sie orts- und zeitunabhängige Zeit- und Spesenerfassungen mit ihrem Laptop, PC oder Smartphone durchführen. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Spesenausgaben. Das Fotografieren und Zuordnen von Spesenbelegen entlasten Ihre interne Administration.

Folgende Funktionen sind in der Lösung enthalten:

• Zeitleistungen auf Projekte
• Einfache Zuordnung von Projektleistungen mit Projekt-QR-Codes
• Zeiterfassung von/bis oder Zeitdauer
• Arbeitszeiten erfassen mit der digitalen Stempeluhr
• Einfache Erfassung von Abwesenheiten
• Laufende Überprüfung der eigenen Verrechenbarkeit
• Auswertung und Kontrolle von Arbeitszeiten
• Optionale GPS-Funktion

Optimieren Sie Ihre Kommissionierung und verkürzen Sie die Durchlaufzeiten. Der digitale Rüstplatz wandelt Kundenaufträge in klare, digitale Arbeitsanweisungen um. Er steuert Aufgaben gezielt an die richtigen Mitarbeitenden sowie Arbeitsplätze, sorgt für einen transparenten Prozess und minimiert Fehler von der Entnahme bis zum Versand.

Integrieren Sie ein zentrales, digitales Archiv nahtlos in Ihr ERP-System. Das DMS bossDMS ermöglicht die revisionssichere Ablage aller Geschäftsbelege (z.B. Rechnungen, E-Mails) direkt am jeweiligen Datensatz. Dank automatischer Indexierung und Volltextsuche finden Sie Dokumente in Sekunden. Garantieren Sie volle Compliance (DSGVO, Revisionssicherheit), verwalten Sie Zugriffsrechte zentral und schützen Sie die Integrität Ihrer Daten mit digitalen Signaturen.

Binden Sie Ihr ERP-System direkt an die wichtigsten B2B-Handelsplattformen und Shopsysteme Ihrer Branche an. Automatisieren Sie den Bestell- und Lieferprozess und eliminieren Sie zeitaufwändige, manuelle Arbeitsschritte.

• Vollautomatischer Import von Bestell- und Lieferinformationen, der manuelle Eingabefehler verhindert
• Drastische Vereinfachung und Beschleunigung der Lieferprozesse mit wichtigen Handelspartnern
• Standardisierte Schnittstellen zu führenden Anbietern und Plattformen (z.B. Hoga, Horego, Pistor)

Verwalten Sie mehrere Filialen, Standorte oder Mandanten zentral und mühelos. Stellen Sie sicher, dass wichtige Stammdaten wie Artikel und Preise in Ihrer gesamten Unternehmensgruppe stets identisch und aktuell sind, und eliminieren Sie redundanten Pflegeaufwand.

• Gewährleistet einheitliche Artikelstämme, Preislisten und Rabatte über alle Mandanten hinweg
• Reduziert den administrativen Aufwand durch die zentrale Erfassung und automatische Verteilung der Stammdaten
• Ideal für Unternehmensgruppen und Filialbetriebe, die maximale Konsistenz und Effizienz fordern

Erhalten Sie die volle Kontrolle und Transparenz über Ihre Unternehmensfinanzen. Dieses Modul automatisiert Ihre Kernprozesse, liefert entscheidungsrelevante Echtzeit-Daten und unterstützt Sie aktiv bei der Steigerung von Cashflow und Profitabilität.

• Automatisierung von Finanzprozessen von der Budgetplanung bis zum Monatsabschluss zur Steigerung der Effizienz
• Proaktive Cashflow-Verbesserung durch KI-basierte Zahlungsprognosen und optimiertes Debitorenmanagement
• Flexible Finanzberichterstattung über mehrere Mandanten und Währungen hinweg für eine konsolidierte Unternehmenssicht
• Stets konform mit aktuellen regulatorischen Anforderungen (z.B. e-Rechnung, Steuervorgaben)

Mittels dem Modul Lohnbuchhaltung profitieren Sie von dem vollen Funktionsumfang einer modernen Lohnbuchhaltung, welche gemäss den neusten gesetzlichen Richtlinien des anerkannten schweizerischen Qualitätslabels für Lohnbuchhaltungssysteme weiterentwickelt wird.

Schaffen Sie volle Kostentransparenz im Zerlegeprozess. Definieren Sie standardisierte Zerlegepläne, um die genauen Kosten und die Ausbeute jedes einzelnen Teilstücks zu ermitteln und so die Profitabilität präzise zu steuern.

Digitalisieren Sie den gesamten Prozess des Tierankaufs – von der Erstellung der Einkaufsrechnung über die korrekte Preisberechnung bis zur automatisierten Tierverkehrsdatenbank (TVD)-Meldung. Reduzieren Sie administrativen Aufwand und sichern Sie die Compliance.

Eliminieren Sie manuelle Eingabefehler und garantieren Sie die Datenintegrität zwischen Produktion und ERP. Gewichte und produktionsrelevante Daten werden von Ihren Waagen (Bizerba, Mettler Toledo etc.) direkt und fehlerfrei in Ihr System importiert.

Erhalten Sie einen Echtzeit-Überblick über Ihre Verkaufsleistung. Alle Kassendaten werden automatisch in Ihr ERP importiert und stehen dort für tagesaktuelle Auswertungen, Statistiken und die Finanzbuchhaltung zur Verfügung.

Integrieren Sie Ihr Unternehmen nahtlos in die digitale Lieferkette Ihres Grossisten*innen und Partner. Automatisieren Sie den Austausch von Geschäftsdokumenten, um die Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und die Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen.

Vorteile: Ermöglicht Just-in-Time-Lieferungen, reduziert Lager- und Prozesskosten und sichert eine lückenlose Rückverfolgbarkeit.

Vereinfachen und standardisieren Sie die administrative Abwicklung von Versicherungsfällen. Erfassen Sie eine Meldung direkt im System und erstellen Sie alle offiziellen UVG-Formulare auf Knopfdruck, um den Prozess zu beschleunigen und Fehler zu minimieren. Folgende offizielle Versicherungs-Formulare (UVG) können gedruckt werden:

• Schadensmeldung UVG
• Bagatellschadensmeldung UVG
• Arztzeugnis UVG
• Apothekerschein UVG
• Unfallschein UVG