Blitzschnelle Umstellung: Von Valo zu SharePoint OOB in Rekordzeit
Innerhalb weniger Monate wurde die neue Lösung implementiert – ohne den Arbeitsalltag der Mitarbeitenden zu beeinträchtigen. Vom Kick-Off im Februar bis zum Abschluss Ende Mai vergingen nur knapp vier Monate, in denen Boss Info, die Kommunikationsabteilung und die IT von Atupri eng zusammengearbeitet haben. Trotz Ferienabwesenheiten von Projektleitern und einer punktuellen IT-Beteiligung war das Projekt dank wöchentlicher Abstimmungen und der klaren Organisation schnell und agil umgesetzt.
Die Ergebnisse sprechen für sich: «Das Ziel, dass die Mitarbeitenden von der Umstellung kaum etwas merken, wurde voll erreicht. Boss Info hat uns dabei hervorragend unterstützt – das ganze Projekt verlief schnell und unkompliziert.», betont Florence Hauri, Kommunikationsspezialistin bei Atupri.
Gleichzeitig arbeitet das Unternehmen jetzt moderner – ohne Zusatzlizenzen und mit einer deutlich einfacheren Bedienung. SharePoint OOB überzeugt mit einer übersichtlicheren Startseite, einer schnelleren Dokumentenablage und dem intuitiven Toolbox-Button für die Contenterstellung. «Die Lösung ist so selbsterklärend, dass Schulungen praktisch überflüssig sind, da Sharepoint sehr benutzerfreundlich aufgebaut ist. Als Editor und User lässt es sich in unserem neuen Intranet sehr intuitiv arbeiten.», ergänzt Sophie Bayard, Kommunikationsspezialistin bei Atupri.
Ein besonderer Meilenstein war die Vereinfachung der Zweisprachigkeit (Deutsch/Französisch), bei der verschiedene Ansätze evaluiert wurden. Dank der kompetenten Beratung durch Boss Info entschied man sich für eine zukunftsorientierte Lösung, die es ermöglicht, unter nur einer URL zwischen beiden Sprachen zu wechseln.
