Agile Transformation bei Boss Info (Teil 3)

Umstellung von der klassischen zur agilen Organisationsstruktur (Teil 3)

Stand Agile Transformation: Rückblick Mitarbeiteranlass und Einblick Bereich ICT

Am Mitarbeiteranlass vom 25. August in Egerkingen durfte die ICT den Boss*innen den aktuellen Stand der Agilen Transformation präsentieren. Im Sinn eines Follow-Ups zu diesem Vortrag werden in diesem Blogbeitrag die Eckpunkte referiert.

Impulsreferat von Peter Zurkirchen
Anlässlich des Mitarbeiterinformationsanlasses hielt des Weiteren Peter Zurkirchen von Kingpact ein spannendes Impulsreferat zum Thema Agilität. Als externer Berater begleitet er die Boss Info zu diesem Thema und hat in diesem Jahr bereits die Geschäftsleitungsmitglieder geschult. Den Tagungsteilnehmer*innen zeigte er auf, wo agiles Mindset und agile Arbeitsweise den Arbeitsalltag erleichtern können. Ebenso wies er darauf hin, dass man schlicht nicht alles wissen könne. Der Weg in die Agilität erschliesst also insbesondere aus dem Ziel, agil sein zu wollen. Dies gilt für das Gesamtunternehmen genauso wie für jede*n einzelne*n Mitarbeiter*in. Das Gastreferat rundete den Tag für alle gewinnbringend ab.

Bisher Geleistetes im Bereich ICT

Die Agile Transformation basiert auf einer CAS-Transferarbeit, eigenen Konzepten der bossinfo.ch AG und – im Rahmen der eigentlichen Projektorganisation – auf einem Proof of Concept. Das Vorgehen kann in drei Hauptphasen unterteilt gesehen werden:

• Leadership, Projekte, Sales (ab Mitte März)
• Alle Value Streams der ICT, Anwendung von Daily Stand-Ups und Scrum of Scrums (ab Mai)
• Fortsetzung der Transformation, Feinjustierung der Planungsmeetings, Evaluation und Ablösung des bisherigen Tools (ab Juli)

Wo steht die ICT?

Product Increment- und Sprint Plannings wurden in einer Mischung aus theoretischem Überbau und pragmatischer (auf die Welt der Boss Info adaptierter) Form gelebt und stetig verbessert. Auch die Daily Stand-Ups haben sich als Fixpunkte im Arbeitsalltag und in der Denkweise der Kolleginnen und Kollegen etabliert. Übergeordnet entsendet jedes Scrum Team einen Delegierten an das sogenannte Scrum of Scrums, das vom Chief of Scrums moderiert und durchgeführt wird.

Positiv und noch verbesserungswürdig – wie erwartet

Die Mitarbeit in den Teams, also die Offenheit dem Agilen gegenüber, hat die Erwartungen des Projektteams übertroffen. Dieser Umstand spricht für die Aufgeschlossenheit der Bossinnen und Bosse einerseits, gleichzeitig spricht diese vorläufige Erkenntnis dafür, dass agiles Denken und Handeln einem echten Bedürfnis, dem Zeitgeist entspricht. In dieselbe positive Richtung gehen die derzeitigen Erkenntnisse zur «Meeting-Landschaft». Gerade im Minimieren der Anzahl Meetings und im Verkürzen der Dauer dieser Absprachegefässe liegt der Schlüssel zum Erfolg in der Agilität.

Ebenso klar kann konstatiert werden, dass noch nicht alles perfekt läuft: Abläufe und (ict-interne) Organisation müssen noch präziser abgebildet und noch konsequenter gelebt werden. Das derzeit in Evaluation befindliche Planungstool wird ein weiterer wichtiger Schritt nach vorne sein; hier gilt aber der Grundsatz «Logik vor Technik»! Es diktiert also nicht das Tool die Abläufe, sondern die Realität der ICT muss sich im Tool selbst widerspiegeln. Derzeit wird ein Schwergewicht auf die Planungsoptimierung und eine entsprechende Datenbasis gelegt. Denn nur wer auf stabilem Fundament plant, kann Agilität nachvollziehbar und erfolgreich leben.

Kurzes Fazit

Noch ist nicht alles umgesetzt, noch drehen nicht alle Rädchen im agilen Getriebe perfekt. Dennoch konnte seit Anfang Jahr vieles erreicht werden. Die Agile Transformation ICT trägt aber erste Früchte und ist alles in allem auf Kurs.